Организовать онлайн-встречу или видеоконференцию: Office 365

Также читайте:

• Инструкции по установке Skype для бизнеса
• Облако и косметика: Microsoft и Oriflame
• Как присоединиться к видеоконференции через Skype

MicrosoftOffice 365OutlookТехническое руководство по установке Skype для бизнесаПредыдущая записьИнновации в бытовой техникеСледующая запись

Читайте также

Медик-бот. Медицина, фармакология, ЗОЖ, чат-боты работают на вас

16 мая 2020 года 0

Как добавить или удалить кнопки на панели инструментов Windows Explorer

• 
• Как добавить или удалить кнопки на панели инструментов Проводника Windows2022

Ввод темы и места встречи

Первые два поля предназначены для краткого описания темы и места проведения встречи.

Пример 2.8: Ввод темы и места встречи

Тема := Встреча с редактором BHV

Местоположение := 29 BHV Измайловский пр.

При последующем вводе информации в поле «Место проведения» можно выбрать его из выпадающего списка мест проведения предыдущих встреч.

Совет

Для перемещения курсора из одного места в другое можно использовать не только мышь, но и клавишу .

Флажок This is online meeting using открывает специальную панель для уведомления потенциальных участников. Дополнительные сведения о работе с собраниями см. в разделе 10.1 «Планирование собраний» и разделе 18.3 «Outlook и PowerPoint».

tab>

Как добавить людей в существующее приглашение на собрание

1. Найдите встречу в своем календаре.

2. Дважды щелкните элемент назначения.

3. Выберите вкладку «Помощник по составлению расписания» > «Добавить участников».

   
   

4. В диалоговом окне «Выбор участников и ресурсов» выберите имя участника.

5. Выберите «Обязательно» или «Необязательно», чтобы указать, является ли присутствие на собрании обязательным или необязательным.

6. Выберите OK .

   
   

7. Участник добавляется в список «Все участники» в помощнике по планированию.

   
   

8. Выберите Отправить обновление .

Поделиться:4Поделиться:Лучшие 6 приложений для безопасности Windows 10 скачать бесплатноПредыдущая статьяКак сделать рамку в ExcelСледующая статья

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

03.05.2019 Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

02.05.2019 Как.

Как настроить и использовать Fire TV Recast

01.05.2019 Как сделать

Tg 01: сигнал летучей мыши по коду qr

• 
• Tg 01: сигнал летучей мыши по коду qr2022

Выбор редактора

• Как экспортировать данные из Excel для создания тегов
• Как экспортировать информацию об участниках группы Facebook в Excel
• Как экспортировать песни из iTunes на флэш-накопитель
• Как отправить факс без телефонной линии

Выбор редактора

• Как подключить наушники Sennheiser к телевизору
• Как подключить объемный звук к телевизору Toshiba
• Как выполнить поиск только на страницах США
• Как выполнить поиск в истории электронной почты

Выбор редактора

• Мой USB iPhone не подключается к Virtualbox
• Как разрешить смайлики в Outlook?
• Как установить более старую версию Java
• Как проверить наличие плохих драйверов на компьютере

ТЕСТ-ДРАЙВ бота для заказа и оплаты пиццы

14 мая 2020 года 0

Как получить доступ к общему принтеру Windows из Ubuntu

• 
• Как получить доступ к общему принтеру Windows из Ubuntu2022

Создавайте новые учетные записи пользователей Windows и группы, как это про

• 
• Создайте новые учетные записи и группы пользователей Windows следующим образом2022

Выбор редактора

Изменение приглашения на собрание или встречи

1. В нижней части страницы нажмите
   .

2. В календаре выберите событие и нажмите Редактировать.

   Если это повторяющаяся встреча или дата, также выберите один из следующих вариантов.

   • Это событие: Выберите этот параметр, чтобы открыть и отредактировать событие, выбранное в календаре.

   • Это и все последующие события: выберите эту опцию, чтобы открыть и отредактировать выбранное событие в календаре, а также все последующие события в серии.

   • Все события в этой серии: Выберите этот параметр, чтобы открыть и отредактировать всю серию событий.

3. Измените детали события и нажмите Сохранить, если это собрание, созданное для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

Как отправить приглашение по электронной почте

Если у вас намечается мероприятие или вечеринка, выбор приглашения по электронной почте сэкономит время и деньги по сравнению с традиционным приглашением. Забудьте о почтовых расходах, расходах на печать, ……

Ввод начала и окончания встречи

Для ввода времени начала и окончания встречи используются все вышеперечисленные форматы времени ‘ (см. раздел 2.1.3 «Форматы даты и времени»). Данные можно ввести вручную или выбрать из выпадающих списков.

Пример 2.9 Ввод даты и времени

Начало

Дата Пн 30.07.2001

Время 13:00

Дата окончания := Сегодня

Время := 2:45

Обратите внимание, что при вводе времени в любом формате Outlook все равно преобразует данные по умолчанию.

Кроме того, по умолчанию Outlook устанавливает дату окончания собрания такой же, как и дату начала, поскольку собрания почти всегда заканчиваются в один день. Однако при необходимости дату окончания всегда можно изменить. Например, трансляция футбольного матча начинается в 23:00 3 марта и заканчивается в 00:45 4 марта.

Примечание

Напоминаю, что встреча не должна длиться дольше 24 часов, иначе она становится событием. Установка флажка All Day Event также превратит встречу в событие. Подробности событий описаны ниже.

Пока пользователь вводит время встречи, в Outlook происходит сложный процесс обработки полученной информации. В случае неверной или противоречивой информации Outlook вежливо предупреждает вас с помощью диалогового окна или сообщения в виде желтой полосы в верхней части формы. Например, если вы вводите дату раньше текущей, Outlook выводит сообщение «Эта встреча состоялась в прошлом», а если вы вводите время, на которое уже забронирована встреча, он выводит сообщение «Конфликтует с другими встречами в вашем календаре». И вы можете создавать такие встречи, хотя это, как правило, противоречит логике.

Заметки

Встреча — это собрание, на которое вы приглашаете людей или привлекаете ресурсы. Вы можете создавать и отправлять приглашения на собрания и бронировать ресурсы (например, конференц-залы).

В календаре на вкладке Главная в группе Создать нажмите Создать собрание.

Клавиатурные сокращения:Чтобы создать приглашение на встречу, нажмите CTRL+SHIFT+Q в любой папке Outlook.

В Outlook2007 перейдите в раздел Календарь, нажмите Новый — Приглашение на встречу.

(Это то же самое, что и в Outlook2010).

В списках Время начала и Время окончания выберите время начала и окончания собрания. Если выбрать All Day, событие будет отображаться как весь день с полуночи до полуночи.

В поле Кому добавьте из своей адресной книги людей, которых вы хотите пригласить на встречу.

В поле Тема введите описание собрания.

В поле Место проведения введите описание или укажите местоположение (конференц-зал или номер офиса).

В теле приглашения на собрание введите информацию, которую вы хотите сообщить получателям. Вы также можете включить

Если собрание должно повторяться, на вкладке Собрание в группе Параметры нажмите Повторять и выберите параметры для желаемого шаблона повторения, затем нажмите OK.

Когда все поля будут заполнены, нажмите кнопку Отправить.

Все участники собрания получат приглашение на собрание в свой почтовый ящик. Каждый участник может принять, задать вопрос, отклонить или предложить другую дату встречи, нажав соответствующую кнопку в электронном письме. Таким образом, нет необходимости дополнительно отвечать на электронное письмо, организатор будет уведомлен немедленно.

Организатор может отслеживать ответы участников встречи. Для этого перейдите к только что созданному собранию и нажмите кнопку Отслеживание.

Если вы хотите отменить собрание, вы можете нажать кнопку Отменить собрание. Уведомление об отмене будет отправлено всем участникам в папку «Входящие».

Как сделать приглашение на день рождения с помощью Microsoft Office

В Microsoft Word 2010 есть возможность прямой ссылки на официальный сайт Microsoft Office, где вы найдете шаблоны для многих типов документов. Использование шаблона позволяет …

• Вокруг дома

Выбор редактора

• Вокруг дома

Как использовать помощник по планированию для создания собрания

Если вы используете Office 365 на работе и являетесь пользователем Exchange, используйте помощника по планированию, чтобы найти лучшее время для планирования встречи с другими людьми. Когда вы открываете помощник по планированию, вы видите календари людей, которых вы пригласили на встречу.

Чтобы воспользоваться помощником по планированию, создайте приглашение на встречу, выберите вкладку «Встреча» > «Помощник по планированию» .

Как отследить позицию мобильного телефона в Мексике

Мексика — страна с населением 111 миллионов человек, а ее столица, Мехико, является одним из самых густонаселенных городов мира. Это означает, что если к вам в гости приезжают друзья или родственники …

• 
• Как отследить положение мобильного телефона в Мексике2022

Выбор редактора

Как настроить повторяющуюся встречу

1. Выберите вкладку «Главная», затем выберите «Новые элементы» > «Встреча».

2. В приглашении на собрание введите название, обязательных участников, необязательных участников, место проведения и сообщение, описывающее цель собрания.

3. Выберите Сделать повтор .

   
   

   В Outlook 2016 и 2013 выберите Собрание > Повторить .

4. В диалоговом окне Повторить собрание введите время начала, время окончания и продолжительность собрания.

5. В разделе «Повтор» шаблона выберите время для повторения встречи. Например, регулярное еженедельное собрание, которое проводится каждый понедельник.

6. В разделе Recurrence Range выберите продолжительность повторяющегося собрания. Повторяющееся собрание можно автоматически отменить в определенную дату или после определенного количества собраний.

   
   

7. Выберите OK .

8. В приглашении на встречу выберите Отправить .

Обновление мероприятий

• Незначительные изменения в событиях отмечаются как исключения. Если вы обновите событие в Google Workspace, не изменив его время или местоположение (например, добавив комментарий), событие появится в Outlook как исключение (с соответствующим значком), даже если на самом деле оно таковым не является.
• Ответы на события не сохраняются в календаре. При ответе на приглашение на встречу в Outlook вы можете изменить свой ответ до его отправки. Ваш ответ будет отправлен по почте, но не будет сохранен как заметка в событии календаря.
• Имена ресурсов не обновляются для ранее запланированных событий. Если администратор домена изменил название переговорной комнаты или другого ресурса, оно не будет отображаться у пользователей Outlook для ранее запланированных встреч. Новое имя будет отображаться только при посещении или планировании будущих встреч.

Примеры мобильной коммерции

• 
• Примеры мобильной коммерции2022

Как просмотреть собрание в календаре Outlook

1. Выберите Переключатель видов , затем выберите Календарь .

2. Чтобы найти прием, пролистайте календарь или воспользуйтесь поисковой системой и введите название приема.

3. Дважды щелкните запись календаря, чтобы просмотреть сведения о встрече.

   
   

4. Чтобы просмотреть ответы, выберите вкладку Отслеживание. В колонке «Ответ» показано, какие участники приняли приглашение на встречу, а какие не ответили.

5. Если вы получили устное согласие от участника, выберите Нет , а затем выберите Принято, Отказано или Предварительный ответ.

   
   

6. После завершения закройте приглашение на встречу.

Удаление встречи

1. В нижней части страницы выберите
   .

2. Выберите событие в календаре и нажмите Удалить. В окне Удаление события снова нажмите кнопку Удалить.

   Если это повторяющееся событие, вам нужно будет выбрать один из вариантов, описанных ниже, когда вы впервые нажмете кнопку Удалить.

   • Это событие: Выберите этот параметр, чтобы удалить событие, выбранное в календаре.

   • Это событие и все последующие события: Выберите этот параметр, чтобы удалить выбранное в календаре событие и все последующие события в серии.

   • Все события в этой серии: Выберите этот параметр, чтобы удалить всю серию событий.

Как добавить музыкальные файлы в Foobar2000

Как добавить музыкальные файлы в foobar2000. Добавление файлов в foobar2000 совсем не сложно. Несмотря на широкий спектр возможностей и обширную функциональность, программа остается …

• 
• Как добавить музыкальные файлы в foobar20002022

• Вокруг дома

Android: мобильное приложение доверия

• 
• Android: мобильное приложение доверия2022

Отмена приглашения на собрание

1. Выберите значок в нижней части страницы
   .

2. Выберите встречу в календаре и нажмите Отмена. При необходимости добавьте короткое сообщение, затем нажмите Отправить.

   Если это повторяющееся собрание, выберите один из следующих вариантов при первом нажатии кнопки Отмена.

   • Это событие: Выберите этот параметр, чтобы отменить событие, выбранное в календаре.

   • Это событие и все последующие события: Выберите этот параметр, чтобы отменить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события в этой серии.

   • Все события в этой серии: Выберите этот параметр, чтобы отменить всю серию событий.

Как сжать файлы BMP

• 
• Как сжать файлы BMP2022

Добавление праздников и дней рождения

Вы можете добавить праздники и дни рождения в календарь по умолчанию или использовать отдельные календари, интегрированные с вашим. Дополнительные сведения см. в статье Добавление календаря праздников или дней рождения в Outlook.com.

Как найти имя сервера по IP, используя приглашение CMD

Вы можете использовать командную строку Windows для поиска имени сервера по IP-адресу или наоборот. Используйте встроенный инструмент nslookup или другой бесплатный инструмент, например Dig. Вы также можете …

Передача и резервное копирование через iPhone: что делает dearmob превосходным решением для Mac

• 
• Перенос и резервное копирование с iPhone: что делает dearmob отличным для Mac2022

Проигрыватель Windows Media не синхронизирован

• 
• Windows Media Player не синхронизируется2022

Выбор редактора

Создание собрания или встречи в Outlook для Mac

Создание собрания

В нижней части области навигации выберите Почта.

На вкладке Главная нажмите Собрание.

Чтобы отправить приглашение из учетной записи, отличной от той, которая используется по умолчанию, выберите учетную запись из списка с помощью .

В поле Кому введите имена людей или ресурсов, которых вы хотите включить в собрание. Выберите имена, информацию о которых вы хотите просмотреть, включая номер телефона, адрес электронной почты, местонахождение офиса и многое другое.

В поле Тема введите описание собрания.

Если вам известны данные о помещении для встречи, введите их в поле «Место»; в противном случае нажмите кнопку «Поиск помещений» на ленте. (Более подробную информацию о средствах поиска помещений см. в разделе Найти конференц-зал).

Введите сведения о событии, а затем выполните одно из следующих действий.

Просмотр меню часовых поясов для события

На вкладке Собрание выберите кнопку Часовые пояса.

Добавление вложений в собрание

В меню собрания выберите вложения> добавить.

Установите встречу как повторяющееся событие

На вкладке Meeting (Собрание) нажмите Recurring (Повторяющийся) и выберите повторяющееся расписание.

Определение доступности участников (только для учетных записей Exchange)

На вкладке Meeting Host нажмите Schedule (Расписание).

При нажатии кнопки Расписание открывается область Помощник расписания . Если вы не видите сведений о доступности в области помощника по планированию, убедитесь, что учетная запись Exchange выбрана в поле «from» в верхней части запроса.

Нажмите Отправить.

Создание встречи

В нижней части области навигации выберите Почта.

На вкладке Главная нажмите кнопку Назначение.

Совет: Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув по временному интервалу в режиме просмотра дня, недели или месяца. Выбранные дата и время автоматически вводятся в окно Создать событие.

Заполните поля Тема и Местоположение, а затем выполните одно из следующих действий.

Просмотр меню часового пояса для события

На вкладке Собрание нажмите Часовые пояса.

Установите встречу как повторяющуюся

На вкладке Meeting (Собрание) нажмите Recurring (Повторяющийся) и выберите повторяющееся расписание.

Превратите встречу в совещание, пригласив других пользователей

На вкладке Собрание нажмите Пригласить.

На вкладке Собрание нажмите Сохранить и закрыть.

В нижней части области навигации нажмите Календарь
.

На вкладке Главная нажмите Собрание.

Совет: Вы также можете дважды щелкнуть по временному периоду в представлении «День», «Неделя» или «Месяц». Выбранные даты и время автоматически вводятся на экране «Создание собрания». Чтобы превратить встречу в собрание, на вкладке Собрание нажмите Пригласить.

Чтобы отправить приглашение из учетной записи, отличной от той, которая используется по умолчанию, выберите ее во всплывающем меню От.

В поле Кому введите имена людей или ресурсов, которых вы хотите включить в собрание.

Чтобы найти больше контактов, справа от поля Кому нажмите кнопку
.

В поле Местоположение введите описание или укажите местоположение.

Чтобы выбрать из списка недавно использовавшихся помещений, нажмите кнопку
справа от поля «Местоположение».

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, для поиска помещений в каталоге Organisation, в правой части окна «Расположение» нажмите кнопку
.

Введите информацию о событии, а затем выполните одно из следующих действий.

Просмотр меню часовых поясов для мероприятия

На вкладке Собрание нажмите кнопку Часовой пояс.

Добавление вложений в собрание

В меню Собрание выберите Вложения и нажмите Добавить.

Настройте встречу как повторяющееся событие

На вкладке Meeting (Совещание) нажмите Recurring (Повторяющееся) и выберите повторяющееся расписание.

Определение доступности участников (только для учетных записей Exchange)

На вкладке Собрание нажмите Расписание.

Когда вы нажимаете кнопку Расписание, в нижней части подсказки появляется область Помощник расписания. Если вы не видите информацию о доступности в области помощника по планированию, проверьте, что учетная запись Exchange выбрана во всплывающем меню From в верхней части приглашения.

Когда приглашение будет готово, на вкладке Встреча нажмите Отправить.

По умолчанию запрос ответа включен для новых встреч. Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, ответы участников записываются, когда вы открываете собрание из календаря и отображаете информацию в области помощника по расписанию.

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, статус, который вы выбираете для события, влияет на то, как событие отображается для других пользователей при просмотре календаря. Если вы не измените статус, то во время мероприятия в приложении Outlook ваш статус будет «Занят». Чтобы выбрать другой статус, например «Свободен» или «Не на месте», на вкладке Встреча откройте всплывающее меню Статус.

В нижней части области навигации нажмите Календарь
.

На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.

Совет: Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув по временному интервалу в режиме просмотра дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окно Создать событие.

Введите информацию о событии, а затем выполните одно из следующих действий.

Как найти спецификации компьютерной системы

Знание технических характеристик компьютера очень важно в процессе покупки, чтобы убедиться, что вы купили нужное устройство или нужное оборудование и программное обеспечение, когда придет время обновления ………

• 
• Как найти спецификацию компьютерной системы2022

• Вокруг дома

Повторяющиеся мероприятия

• Максимальное количество повторений. В Google Workspace действует ограничение на 365 повторений для событий. Если вы импортируете ежедневное повторяющееся событие, запланированное в Exchange на 1 января 2018 года, оно перестанет повторяться 1 января 2019 года.
• Планирование повторяющихся событий. Если пользователь Календаря Google запланировал повторяющееся событие, которое начинается в один день, но повторяется в другие дни, пользователи Outlook не увидят первое событие. Например, если пользователь Google Calendar запланировал еженедельную встречу на понедельник, а затем повторяющееся событие на вторник, пользователи Outlook пропустят первую встречу. Это происходит потому, что Outlook не может запланировать повторяющееся событие, которое начинается в один день и повторяется в другие дни.
• Повторяющиеся события в последний день месяца. Если пользователь Google Calendar создает повторяющееся событие, запланированное на 31 число каждого месяца, пользователи Outlook будут видеть эти события в последний день каждого месяца (включая те, которым менее 31 дня). Однако пользователи Календаря Google будут видеть события только в тех месяцах, в которых 31 день, как, вероятно, и планировал организатор.
• Изменение повторяющихся событий не устраняет исключения. Если вы измените повторяющееся событие в Outlook, существующие исключения могут остаться, даже если в диалоговом окне указано обратное. Поэтому, если вы запланируете ежедневное собрание на 14:00, измените время собрания на этой неделе на 13:00 (создав исключение), а затем установите всю серию событий на 15:00, собрание на этой неделе все равно будет запланировано на 13:00. В Exchange время этого собрания будет изменено на 15:00.
• Вы не можете удалить участников из исключения. Если вы попытаетесь удалить участника из исключения повторяющегося события, в некоторых случаях удаление не произойдет.
• Отклонить повторяющееся мероприятие из Outlook 2003. Если участник, использующий Outlook 2003, отклоняет приглашение на повторяющееся мероприятие, организованное пользователем Outlook 2007, пользователь Outlook 2003 будет удален из списка участников у хоста, а не будет указан как отклоненный участник.
• Перенос расписания повторяющегося мероприятия на весь день. Если вы запланируете повторяющееся событие, которое длится весь день (например, ежедневное событие «Нет времени на работе» во время недельного отпуска), а затем переместите одно из повторяющихся событий на другой день в серии (например, переместите событие понедельника на вторник), Outlook позволит только одному событию остаться на вторник. Для пользователя Календаря Google будут показаны два события вторника на весь день.