Как в Thunderbird сделать автоматический ответ на время отпуска

Как настроить автоответ в Thunderbird на время отпуска? В этой статье мы постараемся ответить на этот вопрос и рассказать, что это за функция и зачем она вообще нужна.

Что такое автоответчик в Thunderbird

Автоответчик — это специальное сообщение, которое клиент отправляет автоматически в ответ на входящие сообщения. Сообщение содержит заранее подготовленный текст и способно передать оппоненту важную информацию.

Стоит отметить, что эта опция появилась в составе клиента не так давно. Она будет полезна тем людям, которые работают по переписке и еще не пользуются различными видами коммуникаторов. Однако необходимо, чтобы почтовый сервер поддерживал такую опцию.

Но беспокоиться не о чем, почти все современные сервисы имеют в своем распоряжении нечто подобное. Ведь если у них его нет, они будут значительно отставать от конкурентов, а это очень плохо для бизнеса.

Теперь о том, зачем устанавливать автоответчик, — эта штука полезна, если человек куда-то поехал и хочет оповестить об этом клиентов. Кроме того, в автоответчик можно включить информацию о том, что сотрудник ушел в отпуск.

Вы даже можете настроить типичный ответ на запрос конкретного каталога продукции. В целом, существует множество различных вариантов использования этой функции, что возвращает нас к вопросу о том, как настроить автоответчик в Mozilla Thunderbird.

Процесс настройки

Для людей, которые уже давно работают с клиентом, этот процесс не покажется особенно сложным. Однако начинающие пользователи столкнутся с некоторыми трудностями, особенно потому, что интерфейс программы может показаться непривычным или даже неудобным.

В некоторых случаях не помогает даже русский язык, хотя почтовый клиент полностью переведен. Поэтому мы предоставим вам подробную инструкцию с четким алгоритмом действий, которая поможет вам сделать все правильно. Вот он:

  1. Итак, сначала вам нужно запустить клиент.
  2. Затем на верхней панели инструментов найдите кнопку «Создать» и нажмите на нее.
  3. Появится меню, в котором нужно выбрать «Сообщение».Как в Thunderbird сделать автоматический ответ на время отпуска
  4. Заполните письмо так, как вы хотите видеть его в качестве ответа людям, которые будут вам писать.
  5. Затем нажмите кнопку «Файл» в верхней части окна.
  6. Появится меню, в котором нужно выбрать «Сохранить как», а затем «Шаблон».Как в Thunderbird сделать автоматический ответ на время отпуска
  7. Перейдите на вкладку «Шаблоны».
  8. Нажмите на выделенный значок, а затем «Фильтры сообщений».Как в Thunderbird сделать автоматический ответ на время отпуска
  9. Снова нажмите на тот же элемент.
  10. Нажмите кнопку «Создать».
  11. Заполните поле «Имя фильтра».
  12. Затем установите флажок «При получении новой почты» и отключите все остальные.
  13. Затем установите флажок «При выполнении любого из условий».
  14. В окне «Выполнить следующие действия» в соответствующем поле выберите «Ответить по шаблону», а в строке рядом с ним выберите созданный ранее шаблон.
  15. Теперь вам остается только нажать кнопку «OK».Как в Thunderbird сделать автоматический ответ на время отпуска

Вот и все, автоответчик настроен, теперь все, кто отправляет вам письма, будут получать сообщение о том, что вы по какой-то причине вышли из бизнеса. Очень удобно, потому что не нужно вручную отвечать на один и тот же вопрос всем своим оппонентам.

Не многие знают, но гораздо проще и быстрее открыть окно для создания нового шаблона. Для этого необходимо использовать горячие клавиши, в программе для этого используйте комбинацию Ctrl + N, после нажатия на эти кнопки появится окно для создания нового шаблона. Все остальное следует делать строго в соответствии с приведенными выше инструкциями. Чтобы отключить автоматические подсказки в Thunderbird, просто удалите шаблон из соответствующей папки.

Установите временной интервал для автоответчика

Мы можем установить временные рамки (даты и время), когда автоответчик будет запущен в нашей программе Thunderbird. Однако для этого нам придется воспользоваться внешним решением, которым является бесплатное дополнение Send Later для Thunderbird. Конечно, нам необходимо загрузить и установить расширение в программу, Если вы не знаете, как это сделать, пожалуйста, обратитесь к отдельному руководству.

После перезапуска Thunderbird с установленным расширением нажмите «Переход — Папка — username@email.ru — Шаблоны» на панели инструментов.

Теперь открываем наш шаблон автоответчика, нажимаем кнопку «Опции» под кнопкой «Отправить» и выбираем опцию «Отправить позже». Откроется окно параметров отправки позже, где мы добавим диапазон дат, когда мы будем в отпуске. Как только мы установим соответствующие даты и т.д. И т.д., Сохраняем шаблон, теперь он будет отправляться как автоответчик, но только в указанном временном диапазоне.

Почтовая программа Mozilla Thunderbird значительно облегчает работу с перепиской и группами новостей, если вы правильно ее настроите. Эта процедура не сложная и не займет много времени у пользователя, но поможет оптимизировать рабочий процесс в будущем. В этом руководстве вы узнаете, как настроить Mozilla Thunderbird наиболее эффективным образом, чтобы получить максимальную отдачу от этого инструмента.

Заключение

Теперь пришло время подвести итоги и обобщить всю полученную информацию и сделать соответствующие выводы. В этой статье мы рассмотрели, что такое автоматический ответ в почтовом клиенте Mozilla Thunderbird и как его настроить.

Сама процедура не так сложна, как может показаться на первый взгляд. Но это может занять много времени, а шаги, выполняемые там, таковы, что без подробных инструкций не обойтись. Особенно для начинающих.

Рейтинг
( 10 оценок, среднее 3 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 2
  1. Татьяна

    не работает ваш рецепт… в интерфейсе изменения… (((
    актуализируйте плз!

  2. Рамзан

    Чтобы, заработало, необходимо сделать (15 пункт) следующее:
    ВМЕСТО Выполнении любого из условий ВЫБРАТЬ Без каких-либо условий

    Проверено, автоответчик работает

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: