Экспорт и импорт контактов
Если вы уже используете адресную книгу Outlook и имеете в ней контакты, вы можете выгрузить их в отдельный файл для переноса на другой носитель, чтобы не потерять их в случае сбоя компьютера. Если у вас есть список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, вы можете быстро добавить их в Outlook с помощью функции «Импорт контактов». Обратите внимание, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.
Экспорт контактов
Экспорт контактов — выделение контактов, уже добавленных в приложение, в отдельный файл, а затем передача и редактирование этого файла.
Outlook 2013, 2016
- Перейдите на вкладку «Файл».
Откройте вкладку «Файл». - Выберите поле «Открыть и экспортировать».
Выберите блок «Открыть и экспортировать». - Запустите команду «Импорт и экспорт».
Запустите команду «Импорт и экспорт». - Выберите один из вариантов: экспорт в файл — создание файла в формате, поддерживаемом Excel, или экспорт RSS-каналов в файл OPML, поддерживаемый самим Outlook. Из файла, поддерживающего Excel, можно также перенести контакты в Outlook.
Выберите тип экспорта - Нажмите на «Значение, разделенное запятыми».
Выберите формат «Значение, разделенное запятой». - Укажите путь к папке, в которой будет сохранен создаваемый файл.
Укажите путь к сохраняемому файлу - Укажите имя файла и оставьте тип файла без изменений.
Именование файла контактов - Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл.
Дождитесь завершения экспорта контактов - Запустите созданный файл, чтобы проверить, что все контакты были успешно сохранены.
Откройте файл с экспортированными контактами
Outlook 2010
- Разверните меню Файл.
Развернуть файл. - Перейдите в подраздел «Параметры».
Нажмите на подраздел «Настройки». - В появившемся окне выберите опцию «Дополнительно».
Выберите параметр «Дополнительно». - Нажмите на кнопку «Экспорт» в блоке «Экспорт».
Нажмите на кнопку «Экспорт». - Повторите шаги с 5 по 9 из предыдущей инструкции.
Выберите тип экспорта, формат «Значение, разделенное запятыми», укажите путь для сохранения файла и экспортируйте контакты
Outlook 2007
- Разверните меню Файл на панели инструментов быстрого доступа.
Раскройте раздел «Файл». - Запустите элемент Импорт и экспорт.
Запустите элемент Импорт и экспорт. - Выполните экспорт контактов аналогично инструкциям для других версий Outlook.
Выберите параметры экспорта, раздел для сохранения файла и экспорта контактов из Outlook 2007
Импорт контактов
Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, вы можете быстро перенести их в Outlook. Таким же образом можно импортировать адреса и письма из электронной почты.
Читайте также: Как изменить или удалить стартовую страницу в браузере
Outlook 2013, 2016
- Откройте вкладку Файл.
Откройте раздел «Файл». - Перейдите к блоку «Открыть и экспортировать».
Перейдите к блоку «Открыть и экспортировать». - Нажмите на кнопку «Импорт и экспорт».
Используйте кнопку «Импорт и экспорт». - Выберите один из вариантов импорта. Какой из них использовать, зависит от того, откуда вы пытаетесь импортировать контакты.
Выберите тип импорта - Укажите «Значения, разделенные запятыми» в типе файла.
Выберите формат «Значения, разделенные запятыми». - Введите путь к файлу. В параметрах операции выберите, что делать с дубликатами контактов: заменить, создать или не импортировать.
Укажите путь к файлу с импортируемыми контактами - Укажите, в какой раздел будут сохранены импортированные контакты.
Выберите место, куда вы хотите импортировать контакты - Подтвердите импорт, нажав кнопку «Готово».
Нажмите «Готово». - Чтобы убедиться, что все контакты были перенесены правильно, щелкните значок «Люди» и просмотрите их.
Проверка контактов в разделе «Люди»
Outlook 2010
- Раскройте меню Файл.
Раскройте вкладку Файл. - Перейдите к пункту «Открыть».
Нажмите кнопку «Открыть». - Нажмите на «Импорт».
Нажмите на «Импорт». - Выберите способ импорта контактов и путь к сохраненному файлу (см. шаги 5-8 из инструкций выше).
Настройте параметры для импорта контактов, укажите путь к файлу и укажите, что делать с дубликатами - При необходимости установите фильтры.
Установите фильтры - Подождите, пока программа автоматически импортирует все ваши контакты. Чтобы проверить результат, перейдите в «Контакты» из главного меню.
Перейдите в раздел «Контакты», чтобы проверить результаты
Outlook 2007
- Разверните меню «Файл» на панели инструментов быстрого доступа.
Перейдите в меню Файл. - Выберите «Импорт и экспорт».
Выберите «Импорт и экспорт». - Выполните импорт контактов аналогично инструкциям для других версий Outlook.
Выберите настройки, сохраните путь и завершите импорт контактов
Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook
Как посмотреть адресную книгу в Outlook?
Адресная книга — это книга, в которой хранятся адреса электронной почты. Адресную книгу Outlook можно открыть и просмотреть различными способами, например, нажав кнопку Книга на стандартной панели инструментов или перейдя в меню Сервис и выбрав пункт Адресная книга. В качестве альтернативы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+B.
Обратите внимание, что в адресной книге будут отображаться только те контакты, у которых заполнено поле ‘E-Mail’. Если это поле пустое, контакт не отображается в адресной книге. Адресная книга в Outlook 2007 выглядит следующим образом:
Большинство пользователей компьютеров ведут переписку по электронной почте, используя возможности службы электронной почты. То есть, открыв страницу электронной почты в веб-браузере, введя имя и пароль, а затем прочитав или написав письмо. Одними из самых популярных сайтов, предоставляющих услуги электронной почты, являются Mail.ru и Yandex.ru .
Но однажды вам могут предложить воспользоваться программой электронной почты. Вы наверняка оцените удобство использования программы электронной почты. Все ваши письма будут загружены в почтовую программу, и вы сможете просмотреть историю переписки. Однако возникает вопрос, как передать список контактов, созданный в адресной книге, в почтовую службу. В оставшейся части этой статьи мы расскажем вам, как выгрузить контакты из mail.ru и yandex.ru и загрузить их в одну из самых популярных почтовых программ Microsoft Outlook.
Где расположена адресная книга Outlook
Вся информация Outlook хранится в отдельных файлах, которые можно копировать или удалять. Эти файлы можно найти по следующему пути:
- C:ers_name_account Файлы Outlook;
- C:ers_name_account_name/My_Documents Файлы Outlook;
- C:■ Документы и локальные настройки ■■ Данные приложений ■ Microsoft ■NOutlook;
- C:Документы и настройки.
Читайте также: Что делать, если браузер Google Chrome блокирует загрузки
Пути могут быть разными для разных версий операционной системы и Outlook.
Создание адресной книги
Если у вас много контактов, лучший способ упорядочить их для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. При создании адресных книг можно группировать контакты в папки.
Outlook 2010, 2013, 2016
- Перейдите в раздел «Люди», где хранятся все ваши контакты.
Перейдите на вкладку «Люди». - На главной странице разверните раздел «Мои контакты» и выберите в нем подраздел «Контакты». Нажмите «Создать контактную группу». Назовите группу, которую вы хотите создать.
Создание новой группы контактов - Щелкните правой кнопкой мыши на только что созданной группе и выберите «Свойства».
Откройте свойства группы контактов в Outlook - В открывшемся окне перейдите на вкладку «Адресная книга Outlook».
Перейдите в раздел «Адресная книга Outlook». - Включите функцию «Показывать эту папку как адресную книгу».
Включите функцию «Показывать эту папку как адресную книгу». - Нажмите кнопку «Применить», чтобы изменения вступили в силу.
Нажмите кнопку «Применить».
Outlook 2007
- Разверните меню Инструменты на панели инструментов быстрого доступа.
Разверните меню Инструменты. - Выберите «Конфигурация учетной записи».
Выберите «Конфигурация учетной записи». - Выберите вкладку «Адресная книга».
Выберите вкладку «Адресная книга». - Нажмите «Создать» и следуйте инструкциям на экране.
Создание адресной книги
Добавление контактов
Добавление контактов — это базовая функция Outlook, поэтому она не претерпела значительных изменений в разных версиях программы. Вы можете добавить контакт вручную или импортировать его из электронной почты или файла.
- Выберите раздел «Люди» или «Контакты».
Выберите вкладку «Люди» или «Контакты». - Нажмите кнопку «Создать контакт».
Нажмите «Создать контакт». - Заполните все необходимые поля: имя, фамилия, адрес, e-mail, номер телефона, личные данные и т.д.
Добавить информацию о контакте - Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы добавить контакт в адресную книгу.
Нажмите «Сохранить и закрыть». - Готово, контакт добавлен.
Контакт будет отображен в списке контактов.
Импорт и экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003
Теперь давайте посмотрим, как работает импорт контактов в версиях почтового клиента 2010 и 2007.
Импорт контактов в Outlook 2010, 2007, 2003
- Откройте вкладку «Файл» в верхней части ленты (верхнее меню).
-
- Выберите категорию «Открыть». Если у вас Outlook 2007/2003, вы можете пропустить этот пункт.
- Найдите функцию Import и запустите ее. В Outlook 2007/2003 это называется «Импорт и экспорт».
-
- Запустится мастер передачи файлов. В окне мастера выберите «Импорт из другой программы или файла».
-
- Чтобы импортировать CSV-файл, выберите «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Если у вас есть внешний файл данных PST, выберите «Файл данных Outlook (.pst)».
-
- Используйте кнопку «Обзор», чтобы указать файл, который вы хотите импортировать. Также укажите соответствующие настройки ниже. Если вы хотите, чтобы элементы, которые уже есть в Outlook, были заменены информацией из файла, выберите соответствующую опцию. В противном случае придерживайтесь настройки «Не импортировать дубликаты».
-
- Теперь пришло время настроить параметры импорта данных. Если вы хотите импортировать только диапазон сообщений, используйте кнопку «Фильтр». Если вы собираетесь передавать только прочитанные или непрочитанные сообщения, используйте вкладку «Другие условия».
-
Обычно не изменяйте настройки по умолчанию. Папка верхнего уровня (обычно это «Личные папки», «Файл данных Outlook» или ваша почта) будет выбрана автоматически.
- Несколько слов о вложенных настройках. Опция «Включить вложенные папки» выбрана по умолчанию. В этом случае будут импортированы все папки в указанном каталоге.
- Параметр по умолчанию «Импортировать в ту же папку в» обеспечивает синхронизацию папок в Outlook с папками в импортируемом файле. Если в почтовом клиенте нет такой папки, она будет создана.
- После нажатия кнопки «Готово» начинается процесс импорта. Когда индикатор рутины исчезнет с экрана, передача данных будет завершена.
- Чтобы проверить результаты импорта, откройте папку Контакты в нижнем секторе навигационной панели почтового клиента.
Экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003
- В верхней части ленты (главного меню) выберите вкладку «Файл».
-
- Выберите категорию «Опции». Если у вас Outlook 2007/2003, пропустите этот пункт.
-
- На форме настроек Outlook откройте раздел «Дополнительно».
-
- В разделе «Экспорт» нажмите кнопку «Экспорт». Это приведет к запуску мастера передачи файлов.
-
- На первой форме мастера выберите «Экспорт в файл», а затем в поле «Создать другой тип файла» выберите соответствующий тип экспорта. На выбор предлагается два варианта: файл CSV, где все элементы разделены запятыми, и объект PST. Выберите тот, который вам больше нравится.
-
Разница в том, что CSV можно импортировать в другую программу, а PST — только в другой экземпляр Outlook.
- В поле «Выберите папку для экспорта» укажите папку, из которой вы хотите извлечь данные.
-
- Нажмите кнопку Обзор рядом с полем Сохранить файл экспорта как, выберите соответствующую папку, а затем в разделе Имя файла укажите целевое имя экспортируемого объекта.
-
- Процесс передачи диска начнется в ближайшее время. После завершения вы не увидите никакого специального подтверждения, но индикатор импорта и экспорта исчезнет с экрана.
-
- Нажмите OK, чтобы закрыть окно Параметры Outlook.
- Найдите папку, в которой вы сохранили полученный файл, и откройте сохраненный объект. Если данные от почтового клиента присутствуют, операция прошла успешно.
-
Вот и все для рутинной передачи данных в Outlook и из него. Все работает очень гладко благодаря таким инструментам, как фильтрация данных и поддержка нескольких форматов для экспортируемых и импортируемых объектов.
Посмотрите обучающее видео
Восстановление контактов в Outlook с помощью файла.csv
Чтобы открыть меню восстановления контактов, нажмите Файл -> Открыть -> Импорт.
Появится то же окно, что и при сохранении, только на этот раз нужно выбрать «Импорт из другой программы или файла».
В следующем окне выберите место сохранения файла с помощью кнопки «Обзор». Меню «Опции» — здесь мы должны указать, какие действия должны быть предприняты в случае обнаружения дубликатов. Нам предлагают заменить, разрешить дубликаты и игнорировать дубликаты. После того как вы указали подходящий вам способ отбора элементов (я использую создание дубликатов), нажмите «Далее».
Выберите папку, в которой будет находиться импортированный список контактов.
В окне завершенных действий нажмите «Готово», после чего начнется процесс восстановления контактов Outlook.
Теперь все ваши контакты будут сохранены в меню Контакты.
Сохранение и восстановление контактов в Outlook очень похожи, меняется лишь несколько элементов, поэтому запомнить шаги очень легко. И что очень полезно при переустановке Windows.
В контактах Outlook можно хранить данные о людях, с которыми вы связываетесь, любым удобным для вас способом. Папка «Контакты» в Outlook дает возможность хранить не только адреса электронной почты и номера телефонов ваших контактов, но и дни рождения, годовщины, почтовые адреса, адреса веб-сайтов, организации, места работы, фотографии и многое другое.
Добавление контакта из сообщения электронной почты
Добавление контактов из электронного письма осуществляется с помощью процесса импорта, подробно описанного выше. Во время этого процесса вам нужно будет указать, откуда будут импортированы контакты. Выберите ‘Импорт настроек учетной записи веб-почты’ или ‘Импорт адресов и веб-почты’.
Вы можете отправлять контактную информацию Microsoft Outlook (свою или чужую) другим людям в формате vCard (файл VCF). Когда получатель открывает VCF-файл, прикрепленный к полученному сообщению, открывается контактная форма с контактной информацией.
Microsoft
https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690
Создание группы контактов
Создание группы контактов помогает упорядочить и отсортировать их по определенным критериям.
Читайте также: Как отключить отчет об ошибках в Windows XP?
Outlook 2010, 2013, 2016
- Перейдите в раздел «Люди».
Выберите вкладку «Люди». - В разделе «Мои контакты» выберите подраздел «Контакты». Нажмите «Создать контактную группу». Дайте название группе, которую вы хотите создать, и введите информацию.
Создание группы контактов
Outlook 2007
- Раскройте меню «Файл» и выберите «Создать список рассылки».
Нажмите на кнопку «Создать список рассылки». - Укажите имя группы и, при необходимости, описание. Перенос контактов из сводного списка в группу.
Указание информации о группе контактов в Outlook 2007
Экспорт контактов mail.ru
Экспорт контактов yandex.ru
Как просмотреть контакты в Outlook?
Если вы хотите просмотреть свои контакты в Outlook 2007, вам нужно либо перейти в меню Go и выбрать Contacts, либо нажать Ctrl+3.
Контакты Outlook можно рассматривать как визитные карточки, адресные карточки, список телефонов и т.д. Текущий вид контактов можно настроить в соответствии с собственными предпочтениями.
Импорт контактов в Microsoft Outlook
Со временем, при частом использовании электронной почты, у большинства пользователей формируется список контактов, с которыми они переписываются. И до тех пор, пока пользователь работает с одним почтовым клиентом, он может свободно использовать один и тот же список контактов. Но что, если вам нужно перейти на другой почтовый клиент — Outlook 2010?
В Outlook есть полезная функция «Импорт», которая избавляет от необходимости заново создавать список контактов. И в этом уроке мы рассмотрим, как использовать эту функцию.
Поэтому, если вам нужно перенести контакты в Outlook 2010, следует воспользоваться мастером Импорт/Экспорт контактов. Для этого откройте меню «Файл» и нажмите «Открыть». Затем найдите кнопку «Импорт» с правой стороны и нажмите ее.
Затем откроется окно мастера импорта/экспорта со списком возможных действий. Поскольку нас интересует импорт контактов, можно выбрать как «Импорт адресов и веб-почты», так и «Импорт из другой программы или файла».
Если мы выберем «Импортировать адреса и веб-почту», то в этом случае мастер импорта/экспорта предложит нам два варианта — импорт из файла контактов Eudora и импорт из Outlook версии 4, 5 или 6 и почты Windows.
Выберите нужный источник и поставьте галочки напротив нужных данных. Если вы собираетесь импортировать только контактные данные, просто установите флажок «Импортировать адресную книгу» (как показано на скриншоте выше).
Выбрав нужное действие, нажмите «Готово» и дождитесь завершения процесса.
Как только все данные будут импортированы, появится «Сводка импорта» (см. скриншот выше), где будет отображаться статистика. Здесь также нажмите кнопку «Сохранить в папке «Входящие»» или просто нажмите «ОК».
Импорт из другой программы или файла
Если вы выбрали «Импорт из другой программы или файла», вы можете загрузить контакты как из почтового клиента Lotus Organiser, так и данные из Access, Excel или обычного текстового файла. Вы также можете импортировать данные из предыдущих версий Outlook и системы управления контактами ACT!
Выбрав нужный метод импорта, нажмите Далее, и на этом этапе мастер попросит вас выбрать файл данных (в случае импорта из предыдущих версий Outlook мастер попытается найти данные самостоятельно). Здесь также необходимо выбрать одно из трех действий для дубликатов.
Следующий шаг — указать место хранения импортированных данных. После указания места, в которое будут переданы данные, можно переходить к следующему шагу.
Здесь мастер импорта/экспорта попросит вас подтвердить действие.
На этом этапе вы можете отметить флажками те действия, которые хотите выполнить. Если вы передумали импортировать что-либо, просто снимите флажок для этого действия.
Также на этом этапе можно настроить сопоставление полей файла с полями Outlook. Для этого просто перетащите имена полей файла (левый список) на соответствующие поля Outlook (правый список). Когда все шаги будут выполнены, нажмите «OK».
Когда все настройки будут выполнены, нажмите «Готово», и outlook начнет импортировать данные.
Итак, мы рассмотрели, как импортировать контакты в Outlook 2010. С помощью встроенного мастера вы можете сделать это довольно легко. С помощью этого мастера можно импортировать контакты из специально подготовленного файла, а также из предыдущих версий Outlook.
При экспорте контактов из Outlook копия контактов сохраняется в файле CSV или файле другого типа, и впоследствии содержимое этого файла CSV можно импортировать в другое приложение.
Откройте Outlook на своем компьютере и перейдите на вкладку Файл.
Если в левом верхнем углу ленты нет пункта Файл, значит, на вашем компьютере нет Outlook. Если это так, смотрите раздел Какая версия Outlook у меня, чтобы получить инструкции по экспорту для вашей версии Outlook .
Выберите Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт .
Выберите Экспорт в файл .
Значения, разделенные запятой .
ЭТА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ВАЖНА, особенно если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите страницу вниз Выберите папку для экспорта и выберите папку Контакты в разделе Ваша учетная запись . Нажмите Далее .
Нажмите кнопку Обзор, присвойте имя файлу и нажмите OK.
Проверьте, в какую папку будут сохранены файлы, и нажмите Далее .
Готово Импорт и экспорт исчезают.
Найдите файл new.csv на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться, что контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Если вы используете Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.
-
В Outlook на компьютере выберите Файл > Конфигурация учетной записи > Конфигурация учетной записи .
Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите Удалить .
Нажмите Закрыть .
Теперь вы можете импортировать контакты, скопированные в CSV-файл, на другой компьютер, на котором работает Outlook для Windows или другая почтовая служба.
Выберите версию
Инструкции немного отличаются в зависимости от того, используете ли вы классическую версию или новую версию Outlook online. Выберите свою версию Outlook online, чтобы просмотреть соответствующие инструкции.
Примечание: Если ваша организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше инструкций.
