Как в Outlook создать группу рассылки

Содержание

Что такое Outlook?

Outlook 2002 — это мощное и универсальное приложение для управления информацией. Однако любой предмет (не только программное обеспечение) требует введения в его специфику и демонстрации общих принципов работы, приемов и т.д. В этом разделе будут рассмотрены основы работы с Outlook, начиная с установки приложения и заканчивая самой работой с электронной почтой.

Считается неуместным и даже вводящим в заблуждение начинать эту книгу с учебника по электронной почте, поскольку Outlook не является почтовым приложением. Outlook — это сплав всех инструментов, связанных с управлением личной информацией, среди которых электронная почта занимает значительную, но все же часть. В противном случае может подойти Outlook Express, приложение, входящее в стандартный пакет, поставляемый с операционной системой Windows, которое является просто почтовым клиентом.

Первая часть книги содержит такие главы, как:

  • Знакомство с Outlook.
    В этой главе рассматривается установка Outlook, общие принципы работы с Outlook, интерфейс и работа со встроенной справочной системой.
  • Календарь.
    Вы узнаете, как планировать разовые и повторяющиеся встречи и как работать с представлениями Outlook.
  • Задания.
    В этой главе содержится информация о назначении задач и их отслеживании, а также о преобразовании элементов.
  • Контакты.
    Прочитайте эту главу, чтобы узнать, как создавать контакты и работать с адресными книгами пользователей.
  • Примечания.
    В этой главе рассматривается работа с заметками и буфером обмена Microsoft Office.
  • Ведение дневника.
    Вы узнаете об автоматическом и ручном ведении активности в журнале Outlook.
  • Перспективы на сегодня.
    и личные папки.
    В этой заключительной главе объясняется, как хранить элементы Outlook, создавать и использовать личные папки и работать с файловой системой компьютера с помощью Outlook.

Ускорьте работу с группами Outlook

Создание групп в Outlook настолько просто, что если вы регулярно отправляете электронные письма одним и тем же людям, это может значительно ускорить процесс.

Для еще большей работы с электронной почтой и почтовыми ящиками ознакомьтесь с этими 10 советами, чтобы лучше работать в Outlook.

Поделиться: Microsoft office 2019 Microsoft office 365 Outlook microsoft Office Tips microsoft Email Management Tips 3Share:NeuroVoider review: fun four-player ‘Roguelike’ shooter for Xbox OpenerПредыдущая статьяBethesda Softworks приглашает фанатов посетить пресс-конференцию E3 2016 Следующая статья

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

08.02.2019 Продуктивность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

04.02.2019 Продуктивность в Интернете

Составьте электронную почту группы Outlook в Windows

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправки сообщений участникам.

Написать письмо из почтового раздела

В разделе «Почта» Outlook вы можете отправить электронное письмо в созданную вами группу контактов, выполнив следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Новый адрес электронной почты .
  2. В поле Кому начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Кроме того, можно нажать кнопку » To» и найти группу или выбрать ее название из списка.
  3. Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите OK.

Предложения для группы электронной почты Outlook Windows

Написать письмо из раздела «Люди»

Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, щелкните группу контактов в своем списке. Затем выберите значок «Email», и откроется новое письмо с группой, заполненной для вас в поле «Кому».

Новая электронная почта в Outlook с помощью Windows People

Как сделать общую адресную книгу в Outlook?

Настройка Outlook 2010 для общей адресной книги LDAP

  1. Откройте Outlook 2010 и перейдите к настройкам учетной записи электронной почты (Файл-> Информация-> Настройки учетной записи).
  2. Перейдите на вкладку Адресные книги и создайте новую адресную книгу (New)
  3. Выберите службу каталогов Интернета (LDAP) в качестве типа адресной книги.

Как в Outlook скачать адресную книгу?

Загрузка автономных адресных книг пользователями

  1. В Outlook нажмите Файл > Параметры учетной записи > Загрузить адресную книгу.
  2. В появившемся диалоговом окне Автономная адресная книга сделайте следующие выборы: Загрузка изменений с момента последней отправки и получения.
  3. Нажмите OK.

Создание группы контактов из списка Excel

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, вы можете импортировать их непосредственно в Outlook.

Затем можно создать группу контактов (ранее «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, вы не можете импортировать список контактов из списка рассылки Excel непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать из них список рассылки, используя инструкции, приведенные выше.

Информацию об импорте контактов из Excel см. в разделе Outlook.

Дополнительные сведения

Добавление людей в группу контактов

Изменение содержимого панели навигации

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и при этом получать поддержку.
Обновление

Создание группы контактов

  • Создайте группу контактов с новыми именами или добавьте имена из адресной книги    

    1. Выберите представление Контакты и на вкладке Главная в группе Создать нажмите Создать контакт.

      Команда

    2. В поле Имя введите имя группы контактов.

    3. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите Добавить участников, а затем выберите Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт по электронной почте.

    4. Если вы добавляете новый контакт по электронной почте, введите данные контакта в диалоговом окне Добавить новый контакт.

      Если вы добавляете пользователя из контактов или адресной книги Outlook, выполните следующие действия:

      1. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

      2. Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавить имена из разных адресных книг.

    5. Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, затем нажмите OK.

      Контактная группа сохраняется в папке «Контакты» с присвоенным ей именем.

  • Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты    

    1. В сообщении электронной почты, из которого вы хотите скопировать имена, выберите их в поле Кому или Cc.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделении и выберите Копировать.

    3. В представлении Почта на вкладке Главная в группе Новый выберите Новый элемент, Другие элементы и Группа контактов.

    4. В поле Имя введите имя группы контактов.

    5. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите Добавить участников, а затем выберите Из контактов Outlook или Из адресной книги.

    6. Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники в нижней части диалогового окна Выбор участников, затем выберите Вставить.

Примечание: Участник, добавленный в контактную группу, может отсутствовать в адресной книге. Его или ее имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из электронной почты.

Были ли сведения полезными?

ДаНет Спасибо! Можете ли вы добавить что-нибудь еще? (Чем больше вы нам расскажете, тем больше вероятность того, что мы сможем вам помочь) Что мы могли бы сделать лучше? (Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность того, что мы сможем вам помочь) Насколько вы удовлетворены качеством перевода? Что повлияло на вашу оценку? Это необязательно

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: