Что такое Outlook?
Outlook 2002 — это мощное и универсальное приложение для управления информацией. Однако любой предмет (не только программное обеспечение) требует введения в его специфику и демонстрации общих принципов работы, приемов и т.д. В этом разделе будут рассмотрены основы работы с Outlook, начиная с установки приложения и заканчивая самой работой с электронной почтой.
Считается неуместным и даже вводящим в заблуждение начинать эту книгу с учебника по электронной почте, поскольку Outlook не является почтовым приложением. Outlook — это сплав всех инструментов, связанных с управлением личной информацией, среди которых электронная почта занимает значительную, но все же часть. В противном случае может подойти Outlook Express, приложение, входящее в стандартный пакет, поставляемый с операционной системой Windows, которое является просто почтовым клиентом.
Первая часть книги содержит такие главы, как:
- Знакомство с Outlook.
В этой главе рассматривается установка Outlook, общие принципы работы с Outlook, интерфейс и работа со встроенной справочной системой. - Календарь.
Вы узнаете, как планировать разовые и повторяющиеся встречи и как работать с представлениями Outlook. - Задания.
В этой главе содержится информация о назначении задач и их отслеживании, а также о преобразовании элементов. - Контакты.
Прочитайте эту главу, чтобы узнать, как создавать контакты и работать с адресными книгами пользователей. - Примечания.
В этой главе рассматривается работа с заметками и буфером обмена Microsoft Office. - Ведение дневника.
Вы узнаете об автоматическом и ручном ведении активности в журнале Outlook. - Перспективы на сегодня.
и личные папки.
В этой заключительной главе объясняется, как хранить элементы Outlook, создавать и использовать личные папки и работать с файловой системой компьютера с помощью Outlook.
Ускорьте работу с группами Outlook
Создание групп в Outlook настолько просто, что если вы регулярно отправляете электронные письма одним и тем же людям, это может значительно ускорить процесс.
Для еще большей работы с электронной почтой и почтовыми ящиками ознакомьтесь с этими 10 советами, чтобы лучше работать в Outlook.
Поделиться: Microsoft office 2019 Microsoft office 365 Outlook microsoft Office Tips microsoft Email Management Tips 3Share:NeuroVoider review: fun four-player ‘Roguelike’ shooter for Xbox OpenerПредыдущая статьяBethesda Softworks приглашает фанатов посетить пресс-конференцию E3 2016 Следующая статья
Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?
08.02.2019 Продуктивность
Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office
04.02.2019 Продуктивность в Интернете
Составьте электронную почту группы Outlook в Windows
После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправки сообщений участникам.
Написать письмо из почтового раздела
В разделе «Почта» Outlook вы можете отправить электронное письмо в созданную вами группу контактов, выполнив следующие действия.
- Нажмите кнопку Новый адрес электронной почты .
- В поле Кому начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Кроме того, можно нажать кнопку » To» и найти группу или выбрать ее название из списка.
- Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите OK.
Написать письмо из раздела «Люди»
Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, щелкните группу контактов в своем списке. Затем выберите значок «Email», и откроется новое письмо с группой, заполненной для вас в поле «Кому».
Как сделать общую адресную книгу в Outlook?
Настройка Outlook 2010 для общей адресной книги LDAP
- Откройте Outlook 2010 и перейдите к настройкам учетной записи электронной почты (Файл-> Информация-> Настройки учетной записи).
- Перейдите на вкладку Адресные книги и создайте новую адресную книгу (New)
- Выберите службу каталогов Интернета (LDAP) в качестве типа адресной книги.
Как в Outlook скачать адресную книгу?
Загрузка автономных адресных книг пользователями
- В Outlook нажмите Файл > Параметры учетной записи > Загрузить адресную книгу.
- В появившемся диалоговом окне Автономная адресная книга сделайте следующие выборы: Загрузка изменений с момента последней отправки и получения.
- Нажмите OK.
Создание группы контактов из списка Excel
Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, вы можете импортировать их непосредственно в Outlook.
Затем можно создать группу контактов (ранее «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.
К сожалению, вы не можете импортировать список контактов из списка рассылки Excel непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать из них список рассылки, используя инструкции, приведенные выше.
Информацию об импорте контактов из Excel см. в разделе Outlook.
Дополнительные сведения
Добавление людей в группу контактов
Изменение содержимого панели навигации
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и при этом получать поддержку.
Обновление
Создание группы контактов
-
Создайте группу контактов с новыми именами или добавьте имена из адресной книги
-
Выберите представление Контакты и на вкладке Главная в группе Создать нажмите Создать контакт.
-
В поле Имя введите имя группы контактов.
-
На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите Добавить участников, а затем выберите Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт по электронной почте.
-
Если вы добавляете новый контакт по электронной почте, введите данные контакта в диалоговом окне Добавить новый контакт.
Если вы добавляете пользователя из контактов или адресной книги Outlook, выполните следующие действия:
-
В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.
-
Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавить имена из разных адресных книг.
-
-
Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, затем нажмите OK.
Контактная группа сохраняется в папке «Контакты» с присвоенным ей именем.
-
-
Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты
-
В сообщении электронной почты, из которого вы хотите скопировать имена, выберите их в поле Кому или Cc.
-
Щелкните правой кнопкой мыши на выделении и выберите Копировать.
-
В представлении Почта на вкладке Главная в группе Новый выберите Новый элемент, Другие элементы и Группа контактов.
-
В поле Имя введите имя группы контактов.
-
На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите Добавить участников, а затем выберите Из контактов Outlook или Из адресной книги.
-
Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники в нижней части диалогового окна Выбор участников, затем выберите Вставить.
-
Примечание: Участник, добавленный в контактную группу, может отсутствовать в адресной книге. Его или ее имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из электронной почты.
Были ли сведения полезными?
ДаНет Спасибо! Можете ли вы добавить что-нибудь еще? (Чем больше вы нам расскажете, тем больше вероятность того, что мы сможем вам помочь) Что мы могли бы сделать лучше? (Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность того, что мы сможем вам помочь) Насколько вы удовлетворены качеством перевода? Что повлияло на вашу оценку? Это необязательно
Минусы использования Outlook для массовых рассылок
- Низкая доставляемость. Чем больше ваш список рассылки, тем больше вероятность того, что ваши письма попадут в спам. Этот риск возрастает, если вы отправляете рассылки одновременно 50+ контактам.
- Повреждение домена почтового ящика. Если большинство ваших рассылок попадает в спам, ваш почтовый сервис может заблокировать ваш адрес электронной почты.
- Нарушение требований по работе с электронной почтой. Если вы отправляете массовые рассылки, вы обязаны включить в письмо ссылку для быстрого отказа от подписки. Outlook не делает этого автоматически.
- Ограничение количества электронных писем. Вы можете отправлять не более 5 000 электронных писем в день.
- Низкая скорость доставки. Письма, отправленные с помощью массового списка Outlook, не всегда приходят сразу.
- Отсутствие статистики. У вас нет возможности узнать, сколько получателей открыли ваше письмо или перешли по ссылкам.
- Отсутствие персонализации. Вы не сможете отправлять персонализированные электронные письма, в которых вы обращаетесь к пользователям по имени.
- Непривлекательные электронные письма. Никакого быстрого брендинга, кнопок или красивых иконок социальных сетей.
- Отсутствие адаптивной компоновки. Невозможно создать письмо, которое будет хорошо смотреться и на настольном компьютере, и на смартфоне.
Это связано с тем, что Outlook не предназначен для массовых рассылок. Он хорошо подходит для планирования и ежедневного общения с коллегами и партнерами.
Добавление группы контактов, полученной от другого пользователя
Если вы получите электронное письмо, содержащее нужную группу контактов, сохраните его в списке контактов.
-
Откройте письмо, содержащее контактную группу.
-
Щелкните правой кнопкой мыши контактную группу в поле Кому или Cc и выберите Добавить в контакты Outlook.
Дополнительные сведения
Совместное использование папки контактов
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и при этом получать поддержку.
Обновление
Создание списка рассылки
Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке «Контакты». Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальные списки рассылки могут содержать глобальные списки рассылки, которые доступны всем пользователям в сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в папке «Контакты», доступны только вам, но вы можете отправлять их другим пользователям.
Сколько имен я могу добавить в список рассылки?
Максимальное количество имен, которые вы можете добавить в список рассылки, зависит от размера ваших файлов контактов. Строгих правил не существует, но обычно список рассылки может содержать 50-70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файла контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки). Более подробную информацию можно найти в статье базы знаний. |
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы создать список рассылки, используя имена из вашей адресной книги
-
В меню Файл укажите на кнопку Новый и выберите список рассылки.
-
В поле Имя введите имя для списка рассылки. (Например, Friends of Different.)
-
На вкладке Список рассылки нажмите Выбрать участников.
-
В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.
-
В поле Поиск введите нужное имя. Когда он появится внизу, щелкните его, а затем щелкните Участники.
-
Выполните эти шаги для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, затем нажмите OK.
Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки нажмите кнопку Примечания и введите текст.
Список рассылки сохраняется в папке «Контакты» под присвоенным ему именем.
-
-
Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты
-
В сообщении, из которого нужно скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Cc.
-
Щелкните имена правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать.
-
Нажмите Microsoft Office и выберите список рассылки из списка New Outlook.
-
На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите Выбрать участников.
-
Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники в нижней части диалогового окна Выбор участников и выберите Вставить.
Примечание: Участник, добавленный в список рассылки, может не существовать в адресной книге. Его или ее имя и адрес электронной почты учитываются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.
-
Нажмите кнопку OK.
-
В поле Имя введите имя списка рассылки.
-
На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите Сохранить и закрыть.
-
Как отправить контактную группу в Outlook
После создания списка рассылки в Outlook вам больше не нужно самостоятельно создавать такую же группу. Вместо этого можно поделиться любой контактной группой, отправив ее содержимое другим пользователям.
Чтобы поделиться контактной группой Outlook по электронной почте:
- Перейдите на вкладку «Люди» в Outlook.
- Найдите и дважды щелкните группу, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
- В действии группы на ленте Группы контактов выберите Front Group > As Outlook Contact.
- Совет: Формат контактов Outlook позволяет другим пользователям Outlook легко импортировать группу (см. ниже).
- Примечание: Вы также можете выбрать опцию Интернет-формат (vCard). В этом случае имена и адреса членов группы будут добавлены в обычный текстовый файл, а не в формат vCard. Те, кто не использует Outlook, все еще могут получить адреса и восстановить группу, но это будет непростой процесс.
- Отправьте сообщение человеку, с которым у вас общий список.
- Нажмите отправить
Чтобы импортировать контактную группу Outlook, которая была переслана по электронной почте:
- Откройте сообщение, содержащее вложенный файл контакта Outlook для группы.
- Щелкните направленный вниз треугольник рядом с элементом вложения Outlook.
- В появившемся меню выберите Open (Открыть).
- Щелкните файл в открывшемся окне группы.
- Убедитесь, что вы находитесь на листе «Информация».
- НажмитеПереместить в папку.
- В появившемся меню выберитеКопировать в папку ……
- Теперь убедитесь, что папка выбрана.
- Совет: Конечно, можно выбрать любую папку в адресной книге.
- НажмитеОК.
Теперь вы можете закрыть окно группы и при желании удалить содержащее ее письмо.
Как найти группу в электронной почте?
Войдите в Google Groups. Найдите свою группу: В верхней части нажмите Мои группы, затем выберите Все группы и сообщения. Введите название группы, адрес электронной почты или интересующую вас тему в поле поиска и нажмите Enter.
Через сообщение
Вы можете создать группу рассылки в Outlook прямо в новом сообщении! Если вы уже составили необходимый текст и добавили пользователей, с которыми вы будете регулярно общаться по одним и тем же вопросам (например, в рамках одного проекта), вы можете упростить эту задачу. Зачем добавлять контакты отдельно, если есть возможность мгновенного переноса.
Итак, чтобы узнать, как создать группу рассылки в Outlook, выделите курсором все имена получателей и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные.
Теперь выполните следующие действия:
- Перейдите на панель навигации и найдите значок «Люди» или кнопку «Люди»;
- Нажмите на значок «Создать…». и введите название вашей команды — лучше всего выбрать что-то простое и незамысловатое;
- Нажмите на значок «Добавить членов», чтобы открыть дополнительное меню.
Теперь нужно выбрать вкладку «Из контактов…», а затем нажать Ctrl+V, чтобы вставить данные из буфера обмена. После отображения списка нажмите на значок сохранения. Готово, создание группы распределения в Outlook завершено!
Как настроить адресную книгу в Outlook 2016?
Добавление адресной книги
- В меню Инструменты выберите Конфигурация учетной записи.
- На вкладке Адресные книги нажмите Создать.
- Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресной книги.
- Чтобы использовать добавленную адресную книгу, закройте и перезапустите Outlook.
Как создать группу контактов в электронной почте?
Чтобы создать группу
- Перейдите в адресную книгу.
- Рядом с кнопкой «Добавить контакт» нажмите .
- Выберите «Создать группу».
- Введите имя.
- Нажмите «Сохранить».
Добавление списка рассылки, полученного от другого пользователя
Списки рассылки по умолчанию хранятся в разделе Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в Контактах.
-
Откройте письмо, содержащее список рассылки.
-
Щелкните правой кнопкой мыши список рассылки в заголовке сообщения и выберите в контекстном меню пункт Добавить в контакты Outlook.
Нужна дополнительная помощь?
Присоединяйтесь к обсуждению Задайте вопрос сообществу Поддержка Свяжитесь с нами
Почта многих людей с легкостью в Outlook
Если вы только что стали бабушкой, подписали контракт с крупным лейблом или обнаружили древнюю гравюру, пытаясь посадить дерево, разве вы не хотите рассказать об этом как можно большему количеству людей?
Чтобы донести сообщение до адресата, и нужны списки рассылки. В Outlook такие списки (вполне справедливо) называются группами контактов или «списками рассылки». Используя такой список рассылки Outlook, вы можете легко отправить сообщение электронной почты группе людей.
Во-первых, давайте выясним, как настроить список рассылки в Outlook — просто (это само собой разумеется).
Как делать массовые рассылки легко и быстро
Для массовых перевозок лучше всего использовать специализированную службу. Они просты, удобны в использовании и безопасны для репутации отправителя.
Например, Unisender может создавать массовые рассылки за три шага.
Шаг 1: Импорт контактов
Загрузка контактов в сервис из любого файла в формате csv, txt, xls, xlsx. Другими словами, из текстового документа или таблицы Excel.
Шаг 2: Создайте свой список рассылки
Создайте свое письмо в нашем конструкторе писем на основе готовых шаблонов. Вы хорошо разбираетесь в планировке, даже если никогда раньше этим не занимались. А ваши подписчики будут получать красивую, актуальную рассылку.
Шаг 3: Отправить и проанализировать
Придумайте тему письма и выберите список контактов. Отправляйте одним щелчком мыши.
Через некоторое время вы сможете просмотреть отчет о рассылке. Вы увидите, сколько получателей открыли письмо и перешли по ссылкам.
Unisender обеспечивает 997 почтовых ящиков на 1000 сообщений, независимо от того, сколько писем вы отправляете за один раз.
Попробуйте мастер электронной почты Unisender без регистрации или зарегистрируйте личный аккаунт с бесплатным планом на 1 500 писем и протестируйте все возможности сервиса.
Добавить участников в контактную группу Outlok
Добавление людей, уже имеющихся в ваших контактах, в список рассылки Outlook:
- Дважды щелкните группу в Outlook people, если она еще не открыта.
- Нажмите Добавить членов на ленте Группа контактов.
- Выберите в меню пункт Из контактов Outlook.
- С помощью поиска найдите нужную запись(и) в адресной книге и убедитесь, что все контакты, которые вы хотите добавить в группу, выделены.
- Совет: Вы можете искать не только по именам и адресам электронной почты, но и по другим критериям, чтобы добавить сразу несколько получателей.
- Наконечник.
Добавьте в группу контактов получателей, которых еще нет в адресной книге Outlook:
- НажмитеДобавить участников > Новая контактная почта на ленте Контактная группа.
- Введите имя для контакта в полеИнформация:.
- Совет: Если у вас есть адрес электронной почты, вы можете использовать адрес электронной почты, например, или что-то вроде «Получатель рассылки».
- Введите адрес электронной почты, который вы хотите добавить в группу Email sub-address:.
- Если вы не хотите, чтобы Outlook добавлял новый адрес в качестве отдельного контакта в адресную книгу, убедитесь, что флажокДобавить в контакты не установлен.
- НажмитеОК.
В любом случае нажмите кнопкуСохранить и закрыть, чтобы сохранить изменения в списке рассылки.
Как создать список контактов в Outlook на Mac
Откройте Outlook на Mac и будьте готовы к созданию списка контактов.
- Выберите «Люди» в левом нижнем углу окна Outlook.
- Нажмите кнопку Новый список контактов на ленте.
- Дайте своему списку название.
Вы также можете выбрать Файл > Создать > Список контактов в строке меню.
Чтобы добавить контакты в список, просто начните вводить «Имя» и «Email» во всплывающем окне. Если вы добавляете имя, которое распознается как существующий контакт, вы увидите список для этого контакта. Затем вы можете просто выбрать его, чтобы добавить этот контакт в свой список.
Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты. Перед выходом вы также можете назначить категорию группе с ленты. Вы увидите такие варианты, как семья, друзья и команда.
Когда вы закончите добавлять членов в список, нажмите «Сохранить и закрыть» на ленте.
Кнопка нового списка контактов недоступна на Mac?
Если вы не можете нажать кнопку «Новый список контактов» на ленте раздела «Люди», есть простое решение.
- Нажмите Outlook > Настройки в строке меню.
- Выберите Общие .
- Снимите флажок «Скрыть на моем компьютере».
Lang L: none (table-of-contents):
- Удобная рассылка почты нескольким людям в Outlook
- Как настроить список рассылки в Outlook
- Добавление участников в контактную группу Outlok
- Как настроить список рассылки в Outlook 2003 и 2007
- Как отправить группу контактов в Outlook
- Отправка списка из Outlook
- Категории как список рассылки
- Лучший маркетинг электронной почты Outlook
В Outlook можно создавать группы контактов, поэтому отправлять электронные письма группе получателей намного проще.
Оставьте Ответ
Внимание! Вы должны включить JavaScript в своем браузере, чтобы добавлять комментарии.
Имя (обязательно)
Электронная почта (не будет опубликована) (обязательно)
Сайт
Ответить на «» комментарий: отменить
Отправить комментарий
Русский Английский Китайский (упрощенный) Китайский (традиционный) Датский Голландский Французский Немецкий Греческий Венгерский Итальянский Японский Литовский Норвежский Польский Португальский Русский Испанский Шведский Home Textarea Продукты
Продукты
Мы создаем программные решения для управления данными, призванные обеспечить доступность шифрования, а также простоту и организованность повседневной жизни в Интернете.
Безопасное облачное решение для резервного копирования, которое позволяет надежно сохранять резервные копии файлов и защищает от атак ransomware. Cyclonis Backup Храните свои пароли и другую личную информацию в зашифрованном хранилище. Менеджер паролей Cyclonis
Легко отслеживайте время и управляйте своим расписанием в разных часовых поясах. Cyclonis World Time Cyclonis Backup Cyclonis Password Manager Cyclonis World Time Блог Поддержка компании
Компания
Программные решения для управления данными, разработанные и созданные для упрощения рабочих процессов в Интернете.
Cyclonis Limited разрабатывает приложения для упрощения хранения и управления сложными данными и улучшения доступа к онлайн-данным. О нас Вы заинтересованы в Cyclonis? Не стесняйтесь присылать нам отзывы и деловые запросы. Свяжитесь с нами Свяжитесь с нами Поиск
Начало работы с группами в Outlook
Как создать группу в Outlook 2016
Чтобы создать группу:
- Перейдите на вкладку Главная на ленте навигации.
- В разделе Группы выберите Новая группа.
- Введите имя для группы в поле Select Name (Выбрать имя).
- Введите идентификатор группы в поле Идентификатор группы.
- Выберите «Public» или «Private» в качестве уровня конфиденциальности для группы.
- Выберите классификацию для группы.
- Установите или снимите флажок, чтобы уведомление о групповом чате отображалось в папке входящих сообщений для каждого участника.
- Нажмите OK .
- Выберите членов вашей организации для добавления.
- Выберите фотографию, которая будет представлять группу.
- Введите описание группы, чтобы помочь другим понять ее назначение.
- Нажмите OK для завершения.
Настройка списка рассылки в Outlook 2003 и 2007
Чтобы создать список рассылки в Outlook 2007:
- Выберите в меню Файл > Новый > Список рассылки.
- Совет: Вы также можете нажать Ctrl + Shift + L, (читается L IST).
- Введите желаемое имя в поле Имя:.
- Имя списка — это то, что вы будете использовать для адресации сообщений в списке.
- Теперь вы можете сразу же добавлять новых членов, используя кнопки Добавить новых и Выбрать членов.
- Нажмите Сохранить и закрыть.