Как отправить массовую рассылку через Outlook
В онлайн-версии Outlook перейдите в раздел «Контакты». Добавьте нужных пользователей вручную или импортируйте адреса, загрузив CSV-файл.
Не забудьте предварительно получить разрешение компании на рассылку новостей пользователям. Рассылка информационных писем без их согласия запрещена законом.
Выберите «Создать список контактов» в расширенном меню.
Придумайте название для списка контактов, добавьте пользователей, которые уже есть в вашей адресной книге.
Вернуться на главную страницу. Нажмите «Создать сообщение». Введите текст, добавьте фотографию или GIF. В строке «Кому» выберите нужный список. Нажмите на «Отправить».
Тот же алгоритм работает и в настольной версии. Основное отличие заключается в отсутствии импорта CSV-файла, поэтому контакты придется добавлять вручную.
Представьте, что вам нужно добавить 200 контактов. У каждого из них будет электронная почта, имя и фамилия и, например, день рождения. Это 600 строк текста вручную. Как вы думаете, сколько времени вы потратите на это?
Составьте электронную почту группы Outlook в Windows
После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправки сообщений участникам.
Написать письмо из почтового раздела
В разделе «Почта» Outlook вы можете отправить электронное письмо в созданную вами контактную группу, выполнив следующие действия.
- Нажмите кнопку Новый адрес электронной почты .
- В поле Кому начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Кроме того, можно нажать кнопку » To» и найти группу или выбрать ее название из списка.
- Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите OK.
Написать письмо из раздела «Люди»
Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, щелкните группу контактов в своем списке. Затем выберите значок электронной почты, и откроется новое письмо с группой, заполненной для вас в поле «Кому».
Оставьте Ответ
Внимание! Для добавления комментариев у вас в браузере должен быть включен JavaScript.
Имя (обязательно)
Электронная почта (не будет опубликована) (обязательно)
Сайт
Ответить на «» комментарий: отменить
Отправить комментарий
Русский Английский Китайский (упрощенный) Китайский (традиционный) Датский Голландский Французский Немецкий Греческий Венгерский Итальянский Японский Литовский Норвежский Польский Португальский Русский Испанский Шведский Home Textarea Продукты
Продукты
Мы создаем программные решения для управления данными, призванные обеспечить доступность шифрования, а также простоту и организованность повседневной жизни в Интернете.
Безопасное облачное решение для резервного копирования, которое позволяет надежно сохранять резервные копии файлов и защищает от атак ransomware. Cyclonis Backup Храните свои пароли и другую личную информацию в зашифрованном хранилище. Менеджер паролей Cyclonis
Легко отслеживайте время и управляйте своим расписанием в разных часовых поясах. Cyclonis World Time Cyclonis Backup Cyclonis Password Manager Cyclonis World Time Блог Поддержка компании
Компания
Программные решения для управления данными, разработанные и созданные для упрощения рабочих процессов в Интернете.
Cyclonis Limited разрабатывает приложения для упрощения хранения и управления сложными данными и улучшения доступа к онлайн-данным. О нас Вы заинтересованы в Cyclonis? Не стесняйтесь присылать нам отзывы и деловые запросы. Свяжитесь с нами Свяжитесь с нами Поиск Поиск
Ускорьте работу с группами Outlook
Создание группы в Outlook настолько просто, что если вы регулярно отправляете электронные письма одним и тем же людям, это может значительно ускорить процесс.
Для еще большей работы с электронной почтой и почтовым ящиком ознакомьтесь с этими 10 советами по улучшению Outlook.
Поделиться: Microsoft office 2019 Microsoft office 365 Outlook microsoft Office Tips microsoft Email Management Tips 3Share:NeuroVoider review: fun four-player ‘Roguelike’ shooter for Xbox OpenerПредыдущая статьяBethesda Softworks приглашает фанатов посетить пресс-конференцию E3 2016 Следующая статья
Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?
08.02.2019 Продуктивность
Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office
04.02.2019 Продуктивность в Интернете
Как создать список контактов в Outlook на Mac
Откройте Outlook на Mac и будьте готовы к созданию списка контактов.
- Выберите «Люди» в левом нижнем углу окна Outlook.
- Нажмите кнопку Новый список контактов на ленте.
- Дайте своему списку название.
Вы также можете выбрать Файл > Создать > Список контактов в строке меню.
Чтобы добавить контакты в список, просто начните вводить «Имя» и «Email» во всплывающем окне. Если вы добавляете имя, которое распознается как существующий контакт, вы увидите список для этого контакта. Затем вы можете просто выбрать его, чтобы добавить этот контакт в свой список.
Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты. Перед выходом вы также можете назначить категорию группе с ленты. Вы увидите такие варианты, как семья, друзья и команда.
Когда вы закончите добавлять членов в список, нажмите «Сохранить и закрыть» на ленте.
Кнопка нового списка контактов недоступна на Mac?
Если вы не можете нажать кнопку «Новый список контактов» на ленте раздела «Люди», есть простое решение.
- Нажмите Outlook > Настройки в строке меню.
- Выберите Общие .
- Снимите флажок «Скрыть на моем компьютере».
Как из гугл аккаунта вытащить контакты?
Это можно сделать с помощью специального файла CSV:
- Перейдите в аккаунт Google, из которого вы хотите экспортировать контакты.
- В меню «Контакты» выберите раздел «Еще», а в нем — подраздел «Экспорт».
Читайте также Как создать героя в Dot Command?
4 дек. 2016 г.
Как создать группу в Outlook 2003?
Настройка списка рассылки в Outlook 2003 и 2007
- Выберите в меню файл > новый > список рассылки. …
- Введите желаемое имя в поле Имя:. …
- Теперь вы можете сразу же добавлять новых членов, используя кнопки Добавить новых и Выбрать членов.
- Нажмите Сохранить и закройте.
Через сообщение
Вы можете создать группу рассылки в Outlook сразу же в новом сообщении! Если вы уже составили необходимый текст и добавили пользователей, с которыми вы будете регулярно общаться на одну и ту же тему (например, в рамках одного проекта), вы можете сделать это проще. Зачем добавлять контакты отдельно, если есть возможность мгновенного переноса.
Итак, чтобы узнать, как создать группу рассылки в Outlook, выделите курсором все имена получателей и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные.
Теперь выполните следующие действия:
- Перейдите на панель навигации и найдите значок «Люди» или кнопку «Люди»;
- Нажмите на значок «Создать…». и введите название вашей команды — лучше всего выбрать что-то простое и незамысловатое;
- Нажмите на иконку «Добавить членов», чтобы открыть дополнительное меню.
Теперь нужно выбрать вкладку «Из контактов…», а затем нажать Ctrl+V, чтобы вставить данные из буфера обмена. После отображения списка нажмите на значок сохранения. Вот и все, создание группы распределения в Outlook завершено!
Как создать группу контактов в Outlook 2010?
Создайте группу контактов в Outlook 2010.
- Нажмите кнопку Контакты . …
- В текстовом поле Имя введите имя группы контактов.
- Перейдите на вкладку Группа контактов, а затем нажмите Добавить участников .
- Выберите контакты, которые вы хотите добавить в группу.
- Нажмите Участники, чтобы добавить выбранные контакты в группу.
28 июн. 2019 г.
Как в майл ру создать список рассылки?
Выберите группу в адресной книге
- Перейдите к созданию нового сообщения электронной почты.
- Нажмите на «Кому» — откроется адресная книга.
- Выберите нужную группу из списка слева.
- Выделите контакты в группе. Чтобы выбрать все контакты, нажмите на значок в верхней части.
- Нажмите «Добавить».
- Напишите и отправьте сообщение электронной почты.
Минусы использования Outlook для массовых рассылок
- Низкая доставляемость. Чем больше ваш список рассылки, тем больше вероятность того, что он попадет в спам. Это уже высокий риск, если вы одновременно отправляете письма 50+ людям.
- Повреждение домена почтового ящика. Если большинство ваших рассылок попадает в спам, ваш почтовый сервис может заблокировать ваш адрес электронной почты.
- Нарушение требований по работе с электронной почтой. Если вы отправляете массовые рассылки, вы обязаны включить в письмо ссылку для быстрого отказа от подписки. Outlook не делает этого автоматически.
- Ограничение количества электронных писем. Вы можете отправлять не более 5 000 электронных писем в день.
- Низкая скорость доставки. Письма, отправленные с помощью массового списка Outlook, не всегда приходят сразу.
- Отсутствие статистики. У вас нет возможности узнать, сколько получателей открыли ваше письмо или перешли по ссылкам.
- Отсутствие персонализации. Вы не сможете отправлять персонализированные электронные письма, в которых вы обращаетесь к пользователям по имени.
- Непривлекательные электронные письма. Никакого быстрого брендинга, кнопок или красивых иконок социальных сетей.
- Отсутствие адаптивной компоновки. Невозможно создать письмо, которое будет хорошо смотреться и на настольном компьютере, и на смартфоне.
Это связано с тем, что Outlook не предназначен для массовых рассылок. Он хорошо подходит для планирования и ежедневного общения с коллегами и партнерами.
Были ли сведения полезными?
ДаНет Спасибо! Можете ли вы добавить что-нибудь еще? (Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность того, что мы сможем помочь) Что мы могли бы сделать лучше? (Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность того, что мы сможем вам помочь) Насколько вы удовлетворены качеством перевода? Что повлияло на вашу оценку? Это необязательно
Как делать массовые рассылки легко и быстро
Лучший способ отправки массовых электронных писем — это специализированный сервис. Они просты, удобны и безопасны для репутации отправителя.
Например, вы можете создать массовую рассылку с помощью Unisender за три шага.
Шаг 1: Импорт контактов
Загрузка контактов в сервис из любого файла в формате csv, txt, xls, xlsx. Другими словами, из текстового документа или таблицы Excel.
Шаг 2: Создайте свой список рассылки
Создайте свое письмо в нашем конструкторе писем на основе готовых шаблонов. Вы хорошо разбираетесь в планировке, даже если никогда раньше этим не занимались. А ваши подписчики будут получать красивую, актуальную рассылку.
Шаг 3: Отправить и проанализировать
Придумайте тему письма и выберите список контактов. Отправляйте одним щелчком мыши.
Через некоторое время вы сможете просмотреть отчет о рассылке. Вы увидите, сколько получателей открыли письмо и перешли по ссылкам.
Unisender обеспечивает 997 почтовых ящиков на 1000 сообщений, независимо от того, сколько писем вы отправляете за один раз.
Попробуйте конструктор электронной почты Unisender без регистрации или создайте личный кабинет с бесплатным планом на 1 500 писем и протестируйте все возможности сервиса.
Создание группы контактов из списка Excel
Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, вы можете импортировать их непосредственно в Outlook.
Затем можно создать группу контактов (ранее «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.
К сожалению, вы не можете импортировать список контактов из списка рассылки Excel непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать из них список рассылки, используя инструкции, приведенные выше.
Информацию об импорте контактов из Excel см. в разделе Outlook.
Дополнительные сведения
Добавление людей в группу контактов
Изменение содержимого панели навигации
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и при этом получать поддержку.
Обновление
Создание группы контактов
-
Создайте группу контактов с новыми именами или добавьте имена из адресной книги
-
Выберите представление Контакты и на вкладке Главная в группе Создать нажмите Создать контакт.
-
В поле Имя введите имя группы контактов.
-
На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите Добавить участников, а затем выберите Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт по электронной почте.
-
Если вы добавляете новый контакт по электронной почте, введите данные контакта в диалоговом окне Добавить новый контакт.
Если вы добавляете пользователя из контактов или адресной книги Outlook, выполните следующие действия:
-
В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.
-
Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавить имена из разных адресных книг.
-
-
Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите OK.
Контактная группа сохраняется в папке «Контакты» с присвоенным ей именем.
-
-
Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты
-
В сообщении электронной почты, из которого вы хотите скопировать имена, выберите их в поле Кому или Cc.
-
Щелкните правой кнопкой мыши на выделении и выберите Копировать.
-
В представлении Почта на вкладке Главная в группе Новый выберите Новый элемент, Другие элементы и Группа контактов.
-
В поле Имя введите имя группы контактов.
-
На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите Добавить участников, а затем выберите Из контактов Outlook или Из адресной книги.
-
Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники в нижней части диалогового окна Выбор участников, затем выберите Вставить.
-
Примечание: Участник, добавленный в контактную группу, может отсутствовать в адресной книге. Его или ее имя и адрес электронной почты учитываются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.
Добавление группы контактов, полученной от другого пользователя
Если вы получите электронное письмо, в котором содержится искомая контактная группа, сохраните ее в списке контактов.
-
Откройте письмо, содержащее контактную группу.
-
Щелкните правой кнопкой мыши контактную группу в поле Кому или Cc и выберите Добавить в контакты Outlook.
Дополнительные сведения
Совместное использование папки контактов
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и при этом получать поддержку.
Обновление
Создание списка рассылки
Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке «Контакты». Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальные списки рассылки могут содержать глобальные списки рассылки, которые доступны всем пользователям в сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в папке «Контакты», доступны только вам, но вы можете отправлять их другим пользователям.
Сколько имен я могу добавить в список рассылки?
Максимальное количество имен, которые вы можете добавить в список рассылки, зависит от размера ваших файлов контактов. Строгих правил не существует, но обычно список рассылки может содержать 50-70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файла контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки). Более подробную информацию можно найти в статье базы знаний. |
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы создать список рассылки, используя имена из вашей адресной книги
-
В меню Файл укажите на кнопку Новый и выберите список рассылки.
-
В поле Имя введите имя для списка рассылки. (Например, Friends of Different.)
-
На вкладке Список рассылки нажмите Выбрать участников.
-
В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.
-
В поле Поиск введите нужное имя. Когда он появится внизу, щелкните его, а затем щелкните Участники.
-
Выполните эти шаги для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, затем нажмите OK.
Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки нажмите кнопку Примечания и введите текст.
Список рассылки сохраняется в папке «Контакты» под присвоенным ему именем.
-
-
Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты
-
В сообщении, из которого нужно скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Cc.
-
Щелкните имена правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать.
-
Нажмите Microsoft Office и выберите список рассылки из списка New Outlook.
-
На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите Выбрать участников.
-
Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники в нижней части диалогового окна Выбор участников и выберите Вставить.
Примечание: Участник, добавленный в список рассылки, может не существовать в адресной книге. Его или ее имя и адрес электронной почты учитываются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.
-
Нажмите кнопку OK.
-
В поле Имя введите имя списка рассылки.
-
На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите Сохранить и закрыть.
-
Как настроить адресную книгу в Outlook?
Чтобы добавить адресную книгу
- В меню Инструменты выберите Конфигурация учетных записей.
- На вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.
- Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг. …
- Чтобы использовать добавленную адресную книгу, закройте и перезапустите Outlook.
Как сохранить контакты на компьютер?
Самый простой способ скопировать контакты с телефона android на компьютер — воспользоваться опцией импорта/экспорта на самом устройстве. В меню Контакты выберите Импорт/Экспорт, в котором имеются следующие опции: Импорт контактов из хранилища.
Как создать список рассылки в Outlook 2007?
Сначала нужно перейти в меню контактов в левом нижнем углу окна. В открывшемся окне вы увидите свои контакты или списки рассылки, если, конечно, они у вас есть. Выберите Новый — Список рассылки в меню Файл. Или нажмите Ctrl+Shift+L на клавиатуре.
Как создать массовую рассылку писем?
До 500 человек
- Добавьте контакты, которым вы хотите написать, в адресную книгу.
- Присоедините их к группе в Gmail.
- Введите группу и выберите все контакты.
- Нажмите на значок электронной почты.
- Напечатайте свое сообщение и отправьте его.
- Теперь все ваши контакты получат ваше сообщение.
Начало работы с группами в Outlook
Как создать группу в Outlook 2016
Чтобы создать группу:
- Перейдите на вкладку Главная на ленте навигации.
- В разделе Группы выберите Новая группа.
- Введите имя для группы в поле Select Name (Выбрать имя).
- Введите идентификатор группы в поле Идентификатор группы.
- Выберите «Public» или «Private» в качестве уровня конфиденциальности для группы.
- Выберите классификацию для группы.
- Установите или снимите флажок, чтобы уведомление о групповом чате отображалось в папке входящих сообщений для каждого участника.
- Нажмите OK .
- Выберите членов вашей организации для добавления.
- Выберите фотографию, которая будет представлять группу.
- Введите описание группы, чтобы помочь другим понять ее назначение.
- Нажмите OK для завершения.