Привязка электронной почты к телефону. Настройка учетной записи электронной почты в почте с помощью средства чтения с экрана

Содержание

Способ 1: Настройки

Правильно добавленная электронная почта на мобильном устройстве, независимо от платформы, играет важную роль, обеспечивая быстрый доступ к учетным записям на определенных сайтах или в приложениях, синхронизацию и многое другое. Сама процедура связывания легко выполняется через раздел «Системные настройки», но напрямую зависит от системы.

Android

Вы можете добавить электронную почту на смартфон Android через Настройки, но только если у вас есть официальный сервис приложений, сайт которого зарегистрирован в папке «Входящие» на устройстве. Однако в качестве альтернативы и варианта, который мы обсудим, вы можете ограничиться возможностями почтового клиента Gmail.

Читайте также: Почтовые клиенты для Android

Откройте систему «Настройки», прокрутите список опций ниже и выберите «Учетные записи». Здесь вам нужно воспользоваться кнопкой «Добавить учетную запись» под существующими учетными записями.
На следующей странице выберите приложение, которое будет использоваться для обработки добавляемой почты. В нашем случае, как уже говорилось, используется стандартный от Google.
Заполните текстовое поле ‘Адрес электронной почты’ и нажмите кнопку ‘Далее’ в нижней части экрана. Это инициирует подключение к службе электронной почты.

Обратите внимание, что привязку лучше всего осуществлять, выбрав «Тип счета» после нажатия кнопки «Ручная настройка». Это позволит избежать ошибок в процессе аутентификации.
Когда вы окажетесь на странице входа в почтовый ящик, перепроверьте введенный вами email и нажмите ‘Login’. Вам также нужно будет ввести свой пароль и, при необходимости, подтвердить его с помощью телефона или специального приложения.

В зависимости от услуги, вам нужно будет предоставить приложению доступ к данным вашего счета после того, как вы выполните все шаги. Этого можно избежать, только если вы добавили Gmail.
Чтобы завершить настройку исходящей и входящей почты, обычно достаточно воспользоваться кнопкой ‘Далее’.

На последнем этапе установите параметры получения уведомлений от приложения и на странице «Аккаунт добавлен» завершите процедуру подключения.

Если профиль добавлен правильно, вы сможете без проблем получить доступ к папке входящей почты и управлять почтой так же, как на сайте или в официальном приложении почтового сервиса.

Чтобы избежать проблем при добавлении почты без клиента нужной службы, не забудьте зайти в настройки аккаунта при любом удобном случае и заранее включить доступ по IMAP или POP3. В противном случае на этапе подключения возникнут ошибки.

iOS

На устройствах iOS также можно добавлять почтовые ящики, связанные с различными службами, используя раздел Учетные записи в стандартных Настройках. Процедура сводится в основном к вводу информации о счете с последующим подтверждением, и мы описали ее довольно подробно в другом учебном пособии на сайте.

Подробнее: Добавление электронной почты в iPhone

Обратите внимание, что, в зависимости от платформы, только один email может быть по умолчанию; остальные нужны только для быстрого переключения между учетными записями или доступа к сообщениям в приложении для определенных сервисов.

Были ли сведения полезными?

ДаНет Спасибо! Что еще вы хотели бы добавить? (Чем больше вы нам расскажете, тем больше вероятность того, что мы сможем помочь) Что мы могли бы сделать лучше? (Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность того, что мы сможем вам помочь) Насколько вы удовлетворены качеством перевода? Что повлияло на вашу оценку? Это необязательно Настройка потоков для доставки Запланированная задача «Получение и отправка потока электронной почты…» используется для доставки почты через потоки. Запланированные задания для потоков включаются автоматически, когда им назначаются учетные записи. <img decoding="async" alt="Рутинные и фоновые задачи" src="/images/upload/lidy/spravka-elektronnaya-pochta5.png" class="img-responsive" title="Редактирование почтовых папок"> Запланированные задачи <h2 id="nastroit-po-protokolu-imap">Настроить по протоколу IMAP</h2> IMAP — относительно молодой протокол, но все еще важный для современных устройств и почтовых служб. Он позволяет выполнять аутентификацию с помощью учетных записей на удаленных серверах. Мы не будем рассматривать настройку протокола с помощью сторонних клиентов, так как большинство современных телефонов имеют встроенный клиент для работы с IMAP. Для этого все, что вам нужно сделать, это: <ul> <li>Откройте приложение «Настройки». Для этого нажмите на значок шестеренки в шторке уведомлений.</li> </ul> <img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-66231" src="/images/wp-content/uploads/2-123.jpg" alt="как настроить почту на андроиде" width="700" height="1200"> <ul> <li>Перейдите на вкладку «Счета и учетные записи».</li> </ul> <img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-66232" src="/images/wp-content/uploads/3-100.jpg" alt="как настроить почту на андроиде" width="700" height="1200"> <ul> <li>Нажмите на кнопку «Добавить учетную запись».</li> <li>Выберите «личный (IMAP)».</li> </ul> <img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-66233" src="/images/wp-content/uploads/4-3.jpeg" alt="как настроить электронную почту на андроиде" width="700" height="659"> <ul> <li>Введите имя пользователя учетной записи (адрес электронной почты) и пароль.</li> <li>Укажите сервер для аутентификации. Например, для Gmail это imap.gmail.com.</li> <li>Подтвердите авторизацию.</li> </ul> <img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-66234" src="/images/wp-content/uploads/5-50.jpg" alt="как настроить электронную почту на андроиде" width="700" height="450"> <blockquote> Если вы получаете ошибку доступа, это означает, что вам необходимо установить соответствующие разрешения в настройках почты. </blockquote> Для Gmail выполните следующие действия: <ul> <li>Откройте сервис на своем компьютере, используя эту ссылку.</li> <li>Нажмите на шестеренку в правом верхнем углу, затем выберите «Переадресация и POP/IMAP».</li> <li>Установите флажок напротив «Включить IMAP».</li> </ul> <img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter size-full wp-image-66235" src="/images/wp-content/uploads/6-27.png" alt="как настроить почту на андроиде" width="700" height="665"> Повторите шаги, описанные в алгоритме выше. <h2 id="drugie-vozmozhnosti-prilozheniya-pochta">Другие возможности приложения «Почта»</h2> <ul> <li>Узнайте, как удалять электронные письма на iPhone, iPad или iPod touch.</li> </ul> Информация о продуктах, не производимых компанией Apple, или независимых веб-сайтах, не находящихся под контролем компании Apple и не протестированных ею, не является одобренной или рекомендованной. Компания Apple не несет ответственности за выбор, функциональность или использование любых веб-сайтов или продуктов третьих лиц. Компания Apple также не несет ответственности за точность или надежность информации, представленной на веб-сайтах третьих лиц. За дополнительной информацией обращайтесь к своему поставщику. Дата публикации: 30 ноября 2021 г. Полезна ли эта страница? Да Нет <textarea class='form-textbox form-counter-textarea form-textbox-entered' data-no-placeholder='Как мы можем сделать эту статью более полезной? (Необязательно)' data-yes-placeholder='Вы хотите сообщить нам больше? (Необязательно)' data-max-length='250' aria-labelledby='optional_label' aria-describedby='char_limit_counter'>Максимальное количество символов:250Никакой личной информации в комментарии. Отправить Спасибо за ваш отзыв. <h2 id="nastroyki-shifrovannogo-ssl-tls-soedineniya">Настройки шифрованного SSL/TLS соединения</h2> <ol> <li>Почтовый адрес: name@ваш.домен, например, admin@faq-reg.ru.</li> <li>Учетная запись (логин): name@ваш.домен, например, admin@faq-reg.ru.</li> <li>Пароль: пароль вашего почтового ящика.</li> <li> Сервер входящей почты: mail.hosting.reg.ru: <ul> <li>Используйте порт 995 для настройки POP3,</li> <li>Используйте порт 993 для настройки IMAP.</li> </ul> </li> <li> Сервер исходящей почты: mail.hosting.reg.ru: <ul> <li>Используйте порт 465 для настройки SMTP.</li> </ul> </li> </ol> <h2 id="the-bat">The Bat!</h2> Скачайте и установите программу с официального сайта: ritlabs.com. После установки запустите программу. При первом запуске клиент попросит вас создать учетную запись. В качестве дополнения. The Bat — это платная программа. Вы можете использовать его бесплатно в течение 30 дней, но после этого вам придется приобрести лицензию. Стоимость: 2000-3000 рублей. <h3 id="nastroyka-po-protokolu-imap">Настройка по протоколу IMAP</h3> 1. укажите протокол IMAP в настройках почтового ящика с помощью веб-интерфейса: <ul> <li>Зайдите в свой почтовый ящик на yandex.ru</li> <li><img decoding="async" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/0.png" alt="0.png"> — Все настройки — Почтовые программы</li> <li>Установите флажок «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP».</li> </ul> Более подробную информацию о том, как это сделать, см. в разделе о настройке Microsoft Outlook (см. выше). 2. в разделе The Bat введите свое имя, адрес электронной почты и пароль. В разделе «Протокол» выберите «IMAP или POP». Нажмите кнопку «Далее». <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/18_1.jpg" alt="18_1.jpg"> Клиент автоматически определит правильные настройки с сервера Яндекса для подключения. Проверьте, все ли правильно: <ul> <li>Для получения почты используйте: IMAP</li> <li>Адрес сервера: imap.yandex.ru</li> <li>Порт: 993</li> </ul> <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/19_1.jpg" alt="19_1.jpg"> Нажмите кнопку «Далее». 3. в новом окне проверьте настройки SMTP: <ul> <li>Адрес сервера исходящей почты: smtp.yandex.ru</li> <li>Порт: 465</li> <li>Установите флажок «Мой SMTP-сервер требует аутентификации».</li> </ul> <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/20_1.jpg" alt="20_1.jpg"> Нажмите «Далее», а затем «Готово». <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/21_1.jpg" alt="21_1.jpg"> Программное обеспечение успешно настроено. <h3 id="nastroyka-po-protokolu-pop3">Настройка по протоколу POP3</h3> 1 Настройте протокол POP3 в почтовом ящике с помощью веб-интерфейса: <ul> <li>Перейти в свой почтовый ящик на Яндекс</li> <li><img decoding="async" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/0.png" alt="0.jpg"> — Все настройки — Почтовые программы.</li> <li>Установите флажок «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3» и в разделе «Входящие», «Отправленные», «Спам», «Черновики».</li> </ul> Подробнее в разделе о настройках Microsoft Outlook (см. выше). 2. в поле The Bat введите свое имя, адрес почтового ящика и пароль. В разделе «Протокол» выберите «IMAP или POP» и нажмите «Далее». <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/23_1.jpg" alt="23_1.jpg"> Проверьте настройки: <ul> <li>Для получения почты используйте: POP</li> <li>Адрес сервера: pop.yandex.ru</li> <li>Порт: 995</li> </ul> <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/24_1.png" alt="24_1.jpg"> Оставьте остальные параметры без изменений и нажмите «Далее». 3. в новом окне убедитесь, что указано следующее: <ul> <li>Адрес сервера исходящей почты: smtp.yandex.ru</li> <li>Порт: 465</li> <li>Установите флажок «Мой SMTP-сервер требует аутентификации».</li> </ul> <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/20_1.jpg" alt="20_1.jpg"> Нажмите «Далее», а затем «Готово». <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/21_1.jpg" alt="21_1.jpg"> Теперь программа настроена. В качестве дополнения. По умолчанию The Bat настраивает почтовый ящик на сохранение писем на почтовом сервере при получении. Если вы хотите изменить этот параметр, перейдите к свойствам почтового ящика: раздел «Управление почтой» — «Управление почтой». <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/26_1.jpg" alt="26_1.jpg"> <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/27.jpg" alt="27.jpg"> <h2 id="dopolnitelnye-svedeniya">Дополнительные сведения</h2> Поддержка чтения с экрана в Почте и Календаре Windows 10 Выполнение основных задач в Почте с помощью программы чтения с экрана Комбинации клавиш в Mail Настройка устройства для поддержки специальных функций в Microsoft 365 Получение информации и навигация по почте с помощью программы чтения с экрана <h2 id="kak-nastroit-pochtu-v-razlichnyh-pochtovyh">Как настроить почту в различных почтовых клиентах</h2> Чтобы настроить почту Mozilla Thunderbird Mozilla Thunderbird — это бесплатный почтовый клиент от Mozilla, который позволяет легко и удобно управлять учетными записями электронной почты. Thunderbird является кроссплатформенным и доступен для установки на Windows, Linux и macOS. Он имеет встроенный фильтр спама, который позволяет точно настроить получение входящей почты, и удобную многофункциональную книгу контактов. Mozilla Thunderbird также позволяет переносить почту с одного хостинга на другой: Как перенести почту с помощью Thunderbird? <h2 id="mail-ru">Mail.ru</h2> В правом верхнем углу нажмите на ссылку «Настройки». <img decoding="async" class="ada" src="https://neumeka.ru/images/uchebnik/internet/mail/settings_mail/6.png" alt="6.jpg"> Откроется страница со списком того, что можно изменить в почте. Слева будет список для быстрого перехода к другим настройкам. Он также позволяет вернуться к своим письмам, нажав на ссылку «Перейти в папку «Входящие»» в верхней части. <img decoding="async" class="ada" src="https://neumeka.ru/images/uchebnik/internet/mail/settings_mail/8_1.png" alt="8_1.jpg"> <h2 id="gmail-com-pochta-ot-gugl">Gmail.com (почта от Гугл)</h2> Чтобы изменить настройки почты Google, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу папки «Входящие». <img decoding="async" class="ada" src="https://neumeka.ru/images/uchebnik/internet/mail/settings_mail/9.png" alt="9.png"> Появится небольшой список. Нажмите на Настройки. <img decoding="async" class="ada" src="https://neumeka.ru/images/uchebnik/internet/mail/settings_mail/10.png" alt="10.png"> Откроется новая страница. На сером фоне появится несколько параметров, которые можно изменить. Но это еще не все! В верхней части имеются вкладки для редактирования других настроек. <img decoding="async" class="ada" src="https://neumeka.ru/images/uchebnik/internet/mail/settings_mail/12_1.png" alt="12_1.png"> Чтобы вернуться к своим письмам, нажмите на ссылку «Входящие» слева. <h2 id="kak-nastroit-microsoft-outlook-2010">Как настроить Microsoft Outlook 2010</h2> Чтобы начать настройку: 1. запустите Outlook. 2. откройте вкладку Файл. Перейдите в раздел Сведения и нажмите Добавить учетную запись: <img decoding="async" alt="настройка почты outlook 9" src="https://img.2domains.ru/4d2e7bd33c475784381a64e43e50922f/ru/623d58bebeaeb.png" style="height:427px;width:797px;"> 3. отметьте пункт Ручная настройка параметров сервера или дополнительных типов серверов. Затем нажмите кнопку Далее: <img decoding="async" alt="настройка почты outlook 10" src="https://img.2domains.ru/4d2e7bd33c475784381a64e43e50922f/ru/623d58f6a0266.png" style="height:524px;width:776px;"> 4. выберите Электронная почта Интернета и нажмите Далее: <img decoding="async" alt="настройка почты outlook 11" src="https://img.2domains.ru/4d2e7bd33c475784381a64e43e50922f/ru/623d594ef2dbb.png" style="height:530px;width:776px;"> 5. укажите следующие параметры: <ul> <li> Информация о пользователе — имя и электронная почта, </li> <li> Информация о сервере — протокол получения электронной почты, сервер входящей и исходящей электронной почты, </li> <li> Логин — электронная почта и пароль. Затем нажмите Другие настройки: </li> </ul> <img decoding="async" alt="настройка почты outlook 12" src="https://img.2domains.ru/4d2e7bd33c475784381a64e43e50922f/ru/623d59a720b15.png" style="height:529px;width:776px;"> 6. на вкладке Дополнительно введите порты для получения и отправки почты. Затем нажмите OK: <img decoding="async" alt="настройка почты outlook 13" src="https://img.2domains.ru/4d2e7bd33c475784381a64e43e50922f/ru/623d5a4325faa.png" style="height:528px;width:776px;"> 7. поставьте галочку Проверить учетную запись после нажатия кнопки Далее, затем нажмите кнопку Далее: <img decoding="async" alt="настройка почты outlook 14" src="https://img.2domains.ru/4d2e7bd33c475784381a64e43e50922f/ru/623d5a777bc52.png" style="height:529px;width:776px;"> 8. дождитесь завершения настройки. <h2 id="chto-takoe-pop3-imap-i-smtp-servery">Что такое POP3, IMAP и SMTP-серверы</h2> <ul> <li> POP3 — это протокол для получения электронной почты (входящих сообщений). При просмотре почты по протоколу POP3 все сообщения загружаются на компьютер пользователя и автоматически удаляются с сервера (хотя это можно отключить). Все дальнейшие действия со списками будут выполняться на компьютере пользователя. Протокол POP3 предпочтителен, если почтовый ящик используется одним человеком и доступ к почте необходим даже при отсутствии подключения к Интернету. </li> <li> IMAP — это протокол, который обрабатывает получение и управление электронными письмами непосредственно на почтовом сервере (входящие письма). При использовании IMAP электронные письма всегда находятся на сервере и извлекаются с него при каждом просмотре. Это очень удобно, когда доступ к почтовому ящику нужен нескольким людям — все операции с письмами, которые выполняет один из них (изменение статуса письма на «прочитанное», перемещение писем между папками и т.д.), будут видны всем остальным. Недостаток — для работы с электронной почтой требуется активное подключение к Интернету, даже со старыми письмами. </li> <li> SMTP-сервер — это почтовый сервер, который занимается только отправкой электронной почты (исходящей почты). При использовании SMTP-сервера используется порт 25. Некоторые интернет-провайдеры блокируют порт 25, в этом случае следует обратиться к администратору сети для разблокирования порта или использовать альтернативный порт 587. </li> </ul> <h2 id="osobennosti-nastroek-outlook-i-pochtovyh">Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов</h2> Общий принцип порядка действий при подключении альтернативных веб-учетных записей электронной почты, как правило, не зависит от версии программного обеспечения Outlook. Выпуски разных лет могут иметь разные названия в настройках и немного отличающийся интерфейс. <h3 id="podklyuchenie-k-outlook-pochty-gmail">Подключение к Outlook почты Gmail</h3> <img decoding="async" alt="Подключение к Outlook Gmail" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-support.google_.com-2020_.12_.16-13_42_07_.png" title=""> Сервис Google ограничивает объем трафика для электронной почты IMAP максимум 2 500 МБ в день для загрузки и 500 МБ в день для выгрузки. Если вы превысите лимиты, ваш счет будет заблокирован. Начальные настройки почты стандартны — выберите тип соединения в «Настройках». Здесь вы можете определить действия по отношению к входящим сообщениям при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо открыть «Настройки учетной записи» и создать новую учетную запись электронной почты через меню «Файл». <img decoding="async" alt="Интерфейс Outlook" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.16-13_56_23_.png" title=""> Дальнейшая последовательность действий такая же, как и при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки соединения IMAP можно найти на сайте Google. <h3 id="nastroyka-dostupa-mail-ru-k-microsoft-outlook">Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook</h3> Если вы успешно подключили почту Yandex или Google к Outlook, настройка синхронизации Mail.ru не должна вызвать затруднений. Чтобы понять альтернативы, давайте воспользуемся POP3 вместо IMAP. Создайте новую учетную запись электронной почты в Outlook. После ввода адреса и пароля не забудьте выбрать ручную настройку. <img decoding="async" alt="Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.16-14_48_06_(2)_.png" title=""> Чтобы лучше защитить данные, которые вы отправляете и получаете с помощью программы электронной почты, включите шифрование. Для этого установите флажок «Требуется зашифрованное соединение (SSL)» на вкладке «Дополнительно». Если вы хотите оставить письма, загруженные почтовой программой, на сервере, отметьте опцию «Хранить копию писем на сервере» и выберите период хранения и удаления. <img decoding="async" alt="Оставление копии ваших сообщений на сервере" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.16-15_16_45_.png" title=""> Запустите тест на учетной записи и найдите проблему с отправкой тестового письма. <img decoding="async" alt="Счета электронной почты" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.16-15_13_10_(2)_.png" title=""> Вернитесь в окно настроек, проверьте правильность введенных данных. Удалите неточные записи, и тест даст положительный результат. <img decoding="async" alt="Настройка Mail.ru" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.16-15_31_24_.png" title=""> Поздравляю! Еще один виртуальный почтовый ящик находится на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в MS Outlook. <img decoding="async" alt="Mail.ru Outllok" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.16-15_24_53_.png" title=""> На странице соответствующей почтовой службы в разделе «Помощь» вы найдете советы по решению наиболее распространенных проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Microsoft. <h2 id="tehnicheskaya-podderzhka-polzovateley-s-ogranichennymi">Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями</h2> Microsoft стремится предоставлять всем своим клиентам наилучшие продукты и услуги. Если у вас есть инвалидность или вопрос, связанный с инвалидностью, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими распространенными специальными функциями и могут предоставить помощь на английском, испанском, французском и американском языке жестов. Посетите веб-сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы получить контактную информацию для вашего региона. Если вы являетесь государственным учреждением или коммерческой организацией, свяжитесь со службой Disability Answer Desk for Business. <img decoding="async" class="ocArticleFooterImage" src="https://support.microsoft.com/images/Facebook-GrayScale.png" alt="Facebook"> <img decoding="async" class="ocArticleFooterImage" src="https://support.microsoft.com/images/Linkedin-GrayScale.png" alt="LinkedIn"> <img decoding="async" class="ocArticleFooterImage" src="https://support.microsoft.com/images/Mail-GrayScale.png" alt="Электронная почта"> <h3 id="nuzhna-dopolnitelnaya-pomosch">Нужна дополнительная помощь?</h3> Присоединяйтесь к обсуждению Задайте вопрос сообществу Поддержка Связаться с нами <h2 id="komandy-spiska-pisem">Команды списка писем</h2> Для вашего удобства основные команды были помещены в командную строку рабочего инструмента Mailing Administration Workbench: <img decoding="async" alt="Основные команды" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-3.png" class="img-responsive" title="Основные команды"> Основные команды <table> <tbody> <tr> <td><img decoding="async" alt="Основные команды" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-6.png" title="Основные команды"></td> <td> Ответ на входящую почту. </td> </tr> <tr> <td><img decoding="async" alt="Основные команды" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-7.png" title="Основные команды"></td> <td> Ответить всем получателям электронной почты. </td> </tr> <tr> <td><img decoding="async" alt="Основные команды" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-8.png" title="Основные команды"></td> <td> Переслать текущую почту. </td> </tr> <tr> <td><img decoding="async" alt="Основные команды" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-9.png" title="Основные команды"></td> <td> Примите сообщение. Откроется мастер Mail Accept Wizard для создания интереса. Почта будет перемещена в папку «Обработанная», если этот параметр установлен в Настройках аккаунта. <img decoding="async" alt="Принять вызов" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-4.jpg" class="img-responsive" title="Принять вызов"></td> </tr> <tr> <td><img decoding="async" alt="Основные команды" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-10.png" title="Основные команды"></td> <td> Отклонить адрес. Если в настройках аккаунта отмечена опция «Указывать причину отказа», запрос не может быть отменен без указания причины. <img decoding="async" alt="Правила обработки" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-5.jpg" class="img-responsive" title="Основные команды"></td> </tr> <tr> <td><img decoding="async" alt="Основные команды" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-11.png" title="Основные команды"></td> <td> Переместить в папку. При выполнении этой команды выберите папку, в которую необходимо переместить электронное письмо или группу выбранных писем. </td> </tr> <tr> <td><img decoding="async" alt="Основные команды" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-12.png" title="Основные команды"></td> <td> Передайте другому ответственному лицу. </td> </tr> <tr> <td><img decoding="async" alt="Основные команды" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-13.png" title="Основные команды"></td> <td> Перейти к роли. </td> </tr> <tr> <td><img decoding="async" alt="Основные команды" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-14.png" title="Основные команды"></td> <td> Пометить/отметить почту как важную. </td> </tr> <tr> <td><img decoding="async" alt="Основные команды" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-15.png" title="Основные команды"></td> <td> Снять пометку/отметить почту как прочитанную. </td> </tr> <tr> <td><img decoding="async" alt="Основные команды" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-16.png" title="Основные команды"></td> <td> Структура подчиненности документа. </td> </tr> </tbody> </table> <img decoding="async" alt="Основные команды" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-17.jpg" class="img-responsive" title="Основные команды"> — Чтобы создать задачу запуска персонального, инструктивного и произвольного процесса, выполните следующие действия. В зависимости от папки активной учетной записи состав панели команд может отличаться. Вы можете установить примечание о валидности и примечание о читаемости письма: <ul> <li>через командную строку;</li> <li>через контекстное меню сообщения;</li> <li>щелчком мыши в соответствующих полях.</li> </ul> <img decoding="async" alt="Обозначения комплектов" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-18.jpg" class="img-responsive" title="Обозначения комплектов"> Установочные знаки Письма также можно сортировать по: <ul> <li>актуальность,</li> <li>критерий чтения,</li> <li>вложения.</li> </ul> <img decoding="async" alt="Сортировка сообщений по степени прочтения" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-19.jpg" class="img-responsive" title="Сортировка сообщений по степени прочтения"> Сортировка электронных писем по читабельности Права администратора дают доступ к списку учетных записей электронной почты в Mail: <img decoding="async" alt="Настройка счетов" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-20.jpg" class="img-responsive" title="Настройка счетов"> Конфигурация учетной записи <h2 id="udalenie-pisem-na-pochtovom-servere-cherez">Удаление писем на почтовом сервере через IMAP</h2> В форму настроек учетной записи электронной почты добавлена настройка «Удаление сообщений на почтовом сервере». Согласно этой настройке, если письмо удалено в 1С, оно будет удалено на почтовом сервере во время следующей синхронизации почты. Письмо удаляется, если оно помечено для удаления в 1С (не дожидаясь, пока оно будет физически удалено в 1С). Кроме того, письма, помещенные в 1С для удаления, перестают синхронизироваться с почтовым сервером. <img decoding="async" alt="Настройка удаления электронной почты на сервере" src="https://1crm.ru/upload/lidy/nastrojka-udaleniya-pisem-na%20servere.png" class="img-responsive" title="Конфигурация удаления почты на сервере"> Конфигурация для удаления электронных писем на сервере Также была оптимизирована процедура удаления писем, помеченных для удаления, которая занимала много времени при больших объемах писем. <h2 id="nastroyka-uchetnoy-zapisi-elektronnoy-pochty">Настройка учетной записи электронной почты вручную</h2> Чтобы настроить учетную запись электронной почты вручную, необходимо настроить параметры электронной почты, которые используются для этой учетной записи. Если вы не знаете нужных настроек, попробуйте найти их в поиске или уточните у поставщика услуг электронной почты. Затем выполните указанные действия. <ol> <li>Перейдите в Настройки > Почта, затем выберите Учетные записи.</li> <li>Выберите «Новый счет», «Другое» и «Новый счет».</li> <li>Введите свое имя, адрес электронной почты, пароль и описание учетной записи. <img decoding="async" src="https://support.apple.com/library/content/dam/edam/applecare/images/ru_RU/iOS/ios15-iphone12-pro-settings-mail-accounts-add-account-manually.png" alt="Экран iPhone, показывающий, как вручную настроить учетную запись электронной почты" width="350"></li> <li>Нажмите «Далее». Приложение Mail пытается найти необходимые параметры электронной почты и завершает настройку учетной записи. Если необходимые параметры электронной почты найдены, нажмите «Готово», чтобы завершить настройку учетной записи.</li> </ol> <img decoding="async" alt="Как привязать почту к телефону" src="https://support.apple.com/library/content/dam/edam/applecare/images/ru_RU/InlineIcons/spacer.png" width="720"> <h3 id="vvod-nastroek-uchetnoy-zapisi-vruchnuyu">Ввод настроек учетной записи вручную</h3> Если приложение Mail не может найти настройки почты, вам придется ввести их вручную. Нажмите Далее и выполните следующие действия. <ol> <li>Выберите, какой должна быть новая учетная запись — IMAP или POP. Если вы не уверены, какой из них выбрать, обратитесь к представителю службы поддержки по электронной почте.</li> <li>Заполните поля «Сервер входящей почты» и «Сервер исходящей почты». Затем нажмите кнопку «Далее». Если вы не знаете этих сведений, попробуйте поискать их. <img decoding="async" src="https://support.apple.com/library/content/dam/edam/applecare/images/ru_RU/iOS/ios15-iphone12-pro-settings-mail-accounts-enter-account-settings-manually.png" alt="Экран iPhone, показывающий, как вручную настроить учетную запись" width="350"></li> <li>Если введенные вами настройки верны, нажмите кнопку «Сохранить» для завершения. Если настройки электронной почты неверны, вам будет предложено их изменить. </li> </ol> Если вы по-прежнему не можете настроить учетную запись электронной почты или сохранить настройки, обратитесь к своему поставщику услуг электронной почты. <img decoding="async" alt="Как привязать почту к телефону" src="https://support.apple.com/library/content/dam/edam/applecare/images/en_US/mac_apps/itunes/divider.png"> <h2 id="kak-nastroit-interfeys-v-veb-versii">Как настроить интерфейс в веб-версии</h2> Веб-интерфейс — это то, как выглядит ваша почта в браузере. Этот вид зависит от настроек вашего почтового ящика и может быть изменен. <h3 id="vid-interfeysa-shrift-gruppirovka">Вид интерфейса, шрифт, группировка</h3> <ol> <li>Зайдите в свой почтовый ящик.</li> <li>Выберите «Просмотр» в правом углу.</li> </ol> <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/55.jpg" alt="55.jpg"> Вы можете выбрать один из трех доступных интерфейсов. Бипанель. По умолчанию включена. Электронные письма открываются на новой странице. <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/56_1.jpg" alt="56_1.jpg"> Трехпанельная. Окно разделено на три панели: папки, электронные письма и содержимое электронной почты. <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/57_1.jpg" alt="57_1.jpg"> Компактность. Этот вариант несколько похож на двухпанельный, но имеет более компактный макет электронной почты. <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/58_1.jpg" alt="58_1.jpg"> Компактное меню. Если выбрать этот параметр, верхняя часть окна будет скрыта. <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/59_1.jpg" alt="59_1.jpg"> Более крупный шрифт. Установка этого флажка увеличит размер букв в поле. <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/60_1.jpg" alt="60_1.jpg"> Сгруппируйте по темам. Если вы установите этот флажок, письма от каждого отправителя будут сгруппированы в цепочку. Стрелка рядом с надписью Написать скроет левую панель инструментов. <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/61.jpg" alt="61.jpg"> <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/62_1.jpg" alt="62_1.jpg"> <h3 id="legkaya-versiya">Легкая версия</h3> Чтобы быстрее запустить почтовый ящик, если ваше интернет-соединение нестабильно, выберите «Легкая версия» в левом нижнем углу. <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/63.jpg" alt="63.jpg"> Простая версия позволит вам работать только с почтовым ящиком, а многие инструменты настройки будут недоступны. Чтобы восстановить первоначальный вид почтового ящика, выберите «Полная версия». <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/64_1.jpg" alt="64_1.jpg"> <h3 id="temy">Темы</h3> Тема — это внешний вид вашего почтового ящика: цвет, фон, картинки. Чтобы выбрать тему, нажмите на значок «окна» в верхней панели. <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/65.jpg" alt="65.jpg"> Как только вы выберете тему, она автоматически активируется в вашем почтовом ящике. <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/67_1.jpg" alt="67_1.jpg"> <h3 id="razmer-okna">Размер окна</h3> Вы можете изменить размер окна почтового ящика. Для этого переместите курсор в правую сторону — курсор изменится на ←|→. Переместите его, чтобы сузить или расширить рабочую область. <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/68_1.jpg" alt="68_1.jpg"> <h3 id="izmenenie-yazyka">Изменение языка</h3> <ol> <li>Прокрутите страницу до самого низа.</li> <li>Нажмите на значок флага в правом нижнем углу и выберите язык.</li> </ol> <img decoding="async" class="ada" src="https://derudo.ru/images/internet/ya_setup/74.jpg" alt="74.jpg"> Внимание. Если у вас возникли проблемы с электронной читалкой, очистите кэш и удалите ненужные расширения из браузера. Также я рекомендую обновить ваш браузер до последней версии для стабильной работы. <h2 id="samye-vazhnye-nastroyki">Самые важные настройки</h2> Из всех этих параметров я отметил только три, которые действительно должны быть изменены — имя отправителя, фото и подпись. Имя отправителя — это то, что будет написано в разделе «От кого». Обычно это то, что видит получатель, когда приходит новое письмо. <img decoding="async" class="ada" src="https://neumeka.ru/images/uchebnik/internet/mail/settings_mail/15.png" alt="15.jpg"> Фотография — это небольшое изображение, которое будет украшать каждое ваше электронное письмо. Это может быть личная фотография или просто картинка. Это необязательно, но многим это нравится :) <img decoding="async" class="ada" src="https://neumeka.ru/images/uchebnik/internet/mail/settings_mail/16.png" alt="16.png"> Подпись — текст, который будет автоматически добавляться к каждому сообщению. Его удобно использовать для деловой переписки, чтобы не печатать каждый раз свои контактные данные. <img decoding="async" class="ada" src="https://neumeka.ru/images/uchebnik/internet/mail/settings_mail/17.png" alt="17.png"> <h3 id="gde-pomenyat">Где поменять</h3> Яндекс.Почта: <img decoding="async" src="https://neumeka.ru/images/uchebnik/internet/mail/settings_mail/21.png" alt="21.png"> → Личные данные, подпись, портрет. Mail.ru: Настройки → Имя и подпись отправителя. Чтобы добавить/изменить фотографию, нажмите на «Личные данные» в меню слева. Gmail.com. Чтобы изменить имя отправителя: <ul> <li><img decoding="async" src="https://neumeka.ru/images/uchebnik/internet/mail/settings_mail/22.png" alt="22.png"> → Настройки.</li> <li>Перейдите на вкладку «Счета и импорт».</li> <li>В разделе «Отправить электронную почту как» нажмите «изменить» (справа).</li> <li>Нажмите на кружок рядом с пустым полем, введите в него необходимые данные, а затем нажмите «Сохранить изменения».</li> </ul> Чтобы добавить подпись к сообщению электронной почты, выполните следующие действия: <ul> <li><img decoding="async" src="https://neumeka.ru/images/uchebnik/internet/mail/settings_mail/23.png" alt="23.png"> → Настройки.</li> <li>Вкладка «Общие».</li> <li>Секция подписей (внизу).</li> </ul> Чтобы добавить/изменить фотографию: нажмите на правый верхний круг с фотографией человека или уже добавленной вами фотографией и выберите «изменить фотографию». <img decoding="async" class="ada" src="https://neumeka.ru/images/uchebnik/internet/mail/settings_mail/18.png" alt="18.png"> <h2 id="mozilla-thunderbird">Mozilla Thunderbird</h2> <h2 id="nastroyka-podklyucheniya-besplatnyh-pochtovyh">Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook</h2> На практических примерах мы рассмотрим последовательность действий при подключении существующих почтовых ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых службах, к MS Outlook. Независимо от версии Outlook и выбора почтовой службы, существуют общие требования, которые необходимо учитывать, прежде чем приступать к настройке: <ol> <li>Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.</li> <li>Знание пароля электронной почты.</li> <li>Данные конфигурации протоколов отправки и получения электронной почты IMAP/POP и SMTP.</li> </ol> Вы должны обратить особое внимание на эти последние параметры. SMTP используется для отправки почты. Параметры конфигурации соединения TCP/IP для получения почты существенно отличаются. Соединение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все электронные письма автоматически пересылаются в локальное хранилище компьютера, на сервере они помечаются как прочитанные или удаленные. IMAP позволяет управлять входящими сообщениями непосредственно на сервере — с его помощью можно помечать письма как прочитанные и выполнять другие действия. В то же время письма всегда будут оставаться на сервере и перезагружаться как непрочитанные при каждом использовании IMAP. Для индивидуального использования почтовой службы больше подходит POP3. Если доступ к почтовому ящику имеют несколько пользователей, IMAP — лучший выбор. Личные данные в виде имени почтового ящика и пароля создаются самостоятельно при регистрации. Настройки IMAP/POP и SMTP предоставляются вашим провайдером. Их можно найти на страницах почтовых служб в соответствующих разделах справки. <img decoding="async" alt="Microsoft Outlook Яндекс" src="https://timeweb.com/../../media/Outlook.png" title=""> <h3 id="nastroyka-raboty-s-yandeks-pochtoy-v-microsoft">Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook</h3> Перед началом подключения учетной записи mail@yandex.ru включите протокол IMAP или POP3 в настройках почтового ящика и выберите метод авторизации. Для этого в настройках Яндекс.Почты откройте раздел «Почтовые программы» и включите протокол IMAP или POP3. Если вы выбрали IMAP, укажите метод авторизации: <ul> <li>пароль портала — ваш пароль на Яндекс;</li> <li>пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.</li> </ul> Когда вы запускаете Outlook в первый раз, вас приветствует «Мастер настройки»: <img decoding="async" alt="Конфигурация Outlook 2007" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.15-20_56_51_.png" title=""> Нажмите «Далее» и согласитесь на подключение к почтовому серверу. <img decoding="async" alt="Счета электронной почты" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.15-21_00_56_.png" title=""> Введите свои личные данные; они будут видны в соответствующем поле электронной почты при отправке и получении корреспонденции. Введите свой существующий e-mail в поле «Адрес электронной почты». Повторите пароль учетной записи дважды. Установите флажок «Вручную задавать параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите кнопку «Далее». Обратите внимание, что копирование и вставка из ПКМ не работает, но доступны горячие клавиши (Ctrl+C/V). <img decoding="async" alt="Настройка электронной почты Outlook" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.15-21_17_08_.png" title=""> Теперь выберите службу электронной почты. В нашем случае это «электронная почта Интернета». <img decoding="async" alt="Интернет Электронная почта" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.15-21_24_19_.png" title=""> В следующем окне конфигурации выберите протокол IMAP или POP3, исходя из ваших индивидуальных задач по обработке входящей почты. Посмотрите на параметры страницы — для Яндекса они хранятся следующим образом: <ul> <li>сервер входящей почты — imap.yandex.ru;</li> <li>сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.</li> </ul> Пользователь и пароль — это данные, соответствующие вашей учетной записи Яндекс. Если вы настроены на получение почты с почтового ящика типа login@yandex.ru, логином является часть адреса перед знаком @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо ввести полный адрес почтового ящика. Установите флажок «Запомнить пароль» и перейдите в раздел «Другие настройки». <img decoding="async" alt="smtp.yandex.ru" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.15-22_14_30_.png" title=""> Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-сервер требует аутентификации» и выберите «То же, что и сервер входящей почты». В разделе «Дополнительно» в пункте «Использовать» выберите одинаковый тип зашифрованного SSL-соединения для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры: <ul> <li>Сервер IMAP — 993;</li> <li>SMTP-сервер — 465.</li> </ul> <img decoding="async" alt="SMTP-сервер - 465" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.15-22_21_31_.png" title=""> Используя кнопку «Проверить учетную запись», проверьте отправку и получение электронной почты. Если все было сделано правильно и система не сообщила о каких-либо ошибках, перейдите в интерфейс Outlook. <img decoding="async" alt="Верификация счета" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.15-22_49_23_.png" title=""> Наконец, синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню Файл → Конфигурация учетной записи, выберите учетную запись на вкладке Электронная почта и нажмите кнопку Изменить. Установите значение ‘Сохранять отправленные элементы в следующую папку на сервере’ и укажите папку ‘Отправленные’. Таким образом, вы можете подключить несколько учетных записей электронной почты к Outlook, создавая новые учетные записи. <h2 id="dobavlenie-dopolnitelnyh-uchetnyh-zapisey">Добавление дополнительных учетных записей электронной почты</h2> Вы можете легко добавить дополнительные учетные записи электронной почты после первоначальной настройки почты. Это может быть любой из поддерживаемых типов счетов. Поскольку каждая учетная запись индивидуальна, ниже приведены общие рекомендации по настройке дополнительных учетных записей. Информацию о настройке учетной записи Gmail см. в разделе Добавление учетной записи Gmail после первоначальной настройки. <ol> <li> В Mail нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Управление учетными записями, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется панель Управление учетными записями. </li> <li> Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Add Account, Button», затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется окно Добавить учетную запись. </li> <li> Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного счета, затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. </li> <li> Следуйте инструкциям на экране для настройки учетной записи и общим инструкциям по настройке, описанным в разделе «Настройка вашей первой учетной записи» на шаге 3 и выше. </li> </ol> <h3 id="dobavlenie-uchetnoy-zapisi-gmail-posle-pervonachalnoy">Добавление учетной записи Gmail после первоначальной настройки</h3> <ol> <li> В Почте нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Управление учетными записями, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется окно Управление учетными записями. </li> <li> Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Add Account, Button», затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется окно Добавить учетную запись. </li> <li> Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Google», затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется окно входа в систему Google. Введите свой адрес электронной почты Gmail. </li> <li> Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Далее, кнопка», затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. </li> <li> Введите пароль Gmail, затем нажмите клавишу TAB, пока не услышите фразу «Войти, кнопка», затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. </li> <li> Вам будет предложено разрешить Windows доступ к вашей электронной почте и информации о настройках Google. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Разрешить, кнопка», затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если при отправке сообщения вас спросят, какое имя использовать, введите свое имя. </li> <li> Когда вы успешно настроите его, вы услышите «Готово, кнопка». Нажмите ПРОБЕЛ. Фокус вернется к списку счетов в панели Управление счетами. </li> <li> Чтобы закрыть область управления счетами, нажмите клавишу ESC. </li> </ol> <h2 id="obzor-dopolnitelnyh-vozmozhnostey-outlook">Обзор дополнительных возможностей Outlook</h2> Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты — это примерно то же самое, что постоянно ездить на автомобиле на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и ни одно событие не будет забыто: просто установите функцию одноразового или периодического напоминания или пригласите людей из списка контактов. Даже когда приложение закрыто, вы будете получать push-уведомления на рабочем столе о предстоящих важных событиях или входящих сообщениях. <img decoding="async" alt="Обзор дополнений Outlook" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.16-15_46_43_(2)_.png" title=""> Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записи ссылки на файлы, фрагменты текста, фотографии, url веб-сайта и многое другое. <img decoding="async" alt="Настройка почты в Outlook" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.16-16_04_34_.png" title=""> Синхронизация Outlook с мобильным устройством — все ваши встречи всегда под рукой, а контакты сохраняются как на компьютере, так и на смартфоне. Загрузите приложение на свой смартфон и пользуйтесь услугой в любом месте. <img decoding="async" alt="Мобильный Outlook" src="https://timeweb.com/../../media/photo_2020-12-16_16-06-44.jpg" title=""> Важное различие между программным почтовым клиентом и виртуальными службами заключается в расположении самого программного обеспечения и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личной папки с расширением .pst, который по умолчанию располагается в месте C:Users. Это позволяет легко копировать и создавать резервные копии информации любым способом. При необходимости файл данных можно привязать к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложения на дату последнего сохранения будут сохранены. Сама программа предлагает возможность создания архивов баз данных, в том числе в автоматическом режиме. <img decoding="async" alt="Архивы баз данных" src="https://timeweb.com/../../media/screenshot-nimbus-capture-2020.12_.16-16_14_22_.png" title=""> Даже в случае глобальной чрезвычайной ситуации, когда данные на вашем компьютере могут быть уничтожены или вы потеряете доступ к своей виртуальной почте, вам достаточно запустить Outlook и восстановить связь с вашей учетной записью с помощью зарезервированного файла .pst. Вся ваша переписка, данные календаря и контакты будут снова доступны. <h2 id="kak-nastroit-pochtu-ot-populyarnyh-servisov">Как настроить почту от популярных сервисов</h2> Помимо почты домена, в Microsoft Outlook можно настроить учетные записи популярных служб. Настройка почты Outlook выполняется так же, как и для почты домена, но потребуется дополнительная информация об имеющейся у вас почтовой службе. Давайте рассмотрим, что нужно сделать для настройки популярных сервисов: Google, Yandex и Mail.ru. <h3 id="google">Google</h3> Что вам понадобится для настройки службы Gmail: 1. адрес электронной почты — полная форма электронной почты example@gmail.com. 2. сервер входящей почты для Outlook: <ul> <li> imap.gmail.com для IMAP, </li> <li> pop.gmail.com для POP3. </li> </ul> 3. сервер исходящей почты: smtp.gmail.com. 4. порты: <ul> <li> 993 для протокола IMAP, </li> <li> 995 для протокола POP3, </li> <li> 465 для протокола SMTP. </li> </ul> <h3 id="yandeks">Яндекс</h3> Настройте почтовый ящик в соответствии с инструкциями. После этого добавьте почтовый ящик в Outlook. <h2 id="papki-elektronnyh-pisem">Папки электронных писем</h2> Все электронные письма хранятся в папках. При подключении почтового ящика автоматически создаются следующие папки: Входящие, Обработанные, Черновики, Исходящие, Отправленные, Удаленные, Нежелательная почта. Эти папки не могут быть удалены. Вновь полученные сообщения попадают в папку «Входящие». Отсюда можно перемещать сообщения в папки «Обработанные», «Удаленные» или «Нежелательные». Для сортировки почты по темам необходимо создать новые папки. Чтобы перейти на страницу редактора папок: <ul> <li>выберите почтовый ящик в области Почтовые папки; </li> <li>открыть контекстное меню (правая кнопка мыши); </li> <li>выберите Управление папками. </li> </ul> <img decoding="async" alt="Редактирование почтовых папок" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-1.jpg" class="img-responsive" title="Редактирование почтовых папок"> Редактирование почтовых папок <h3 id="sopostavlenie-papok">Сопоставление папок</h3> При подключении учетной записи в 1С:CRM система по умолчанию попытается сопоставить папки. Если папка не найдена во время отображения, система предложит вам выбрать ее. <img decoding="async" alt="Папки по умолчанию" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-elektronnaya-pochta1.png" class="img-responsive" title="Папки по умолчанию"> Ручное отображение папок при подключении учетной записи Система 1С:CRM также изменяет папки по умолчанию. В настройках учетной записи для каждой папки можно задать сопоставление папок и переименовать папки. <img decoding="async" alt="Почтовые папки" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-elektronnaya-pochta2.png" class="img-responsive" title="Почтовые папки"> Переименование папок Система позволяет пользователю гибко настраивать параметры: указывать, какая папка в программе будет иметь ту или иную роль. Важно! Система 1С:CRM поддерживает многоязычное именование папок. <h3 id="nastroyka-sinhronizatsii-pochtovyh-papok">Настройка синхронизации почтовых папок</h3> В системе 1С:CRM синхронизируется вся структура папок и почты между почтовым клиентом и сервером. Во время настройки считываются все доступные папки, и можно указать, на какие папки следует подписаться для синхронизации. Синхронизация включена в форме учетной записи электронной почты: <img decoding="async" alt="Настройка синхронизации почтовых папок" src="https://1crm.ru/upload/lidy/spravka-email-2.jpg" class="img-responsive" title="Настройка синхронизации почтовых папок"> Настройка синхронизации почтовых папок Изменения в расположении почты и папок будут синхронизироваться в обоих направлениях. Предупреждение. Механизм доступен, если учетная запись была настроена на использование протокола IMAP.