Плюс адреса (субадреса) в электронной почте, примеры использования
17.08.2022
itpro 
Exchange, Microsoft 365, PowerShell 
Комментарий 2 Плюс адресация в электронной почте (иногда называемая субадресацией) позволяет использовать уникальные динамические smtp-адреса для входящих сообщений. Чаще всего он используется для борьбы со спамом, отслеживания маркетинговых кампаний и для простой классификации писем с помощью правил в почтовом ящике….. Читать далее…
Внедрение Microsoft Exchange Server 2016 предоставит следующие преимущества:
1) Единая среда пользовательского опыта. Единый интерфейс на ПК и в браузере. Новое веб-приложение Outlook Web App (OWA) предоставляет интерфейс, похожий на обычный Outlook, к которому привыкли все пользователи. Полноценный доступ к почте теперь можно получить через Internet Explorer, Firefox и Safari. С внедрением Exchange Server 2016 у сотрудников появится единый почтовый ящик для электронной почты, голосовой почты, факсов и SMS. Голосовую почту можно прослушивать непосредственно из Outlook. Каждый пользователь может настроить свой собственный автоответчик.
Веб-доступ к MS Exchange из Outlook Web App (OWA)
Доступ к MS Exchange из Outlook 2016
2) Повышение производительности пользователей. Каждый день пользователям приходится обрабатывать десятки и даже сотни электронных писем, что занимает много времени. Много времени уходит на поиск нужного письма, трудно найти, кто кому и когда написал. При большом количестве электронных писем становится трудно отслеживать переписку. Новый OWA в Exchange Server 2016 (а также Outlook 2016) группирует электронные письма в беседу, и вместо десятка писем, полученных в разное время и разбросанных по разным папкам, отображается только один элемент. Открыв этот пункт, пользователь видит всю переписку сразу.
Пример группировки сообщений в беседе
Специальные подсказки (MailTips) также отображаются пользователю при создании сообщения электронной почты. При создании нового сообщения отображается информация о возможном ограничении размера письма, если пользователь его превысил, информация о наличии контактов, которым пользователь отправляет сообщение, запреты на отправку адресатам и т.д. Раньше, когда пользователь, например, отправлял письмо, размер которого превышал допустимый, письмо отправлялось из Outlook, затем почтовый сервер получал лишнее письмо, удалял его и затем отправлял пользователю уведомление о неудаче и недоставке письма. Пользователь, в свою очередь, не прочитает код ошибки и позвонит в службу поддержки. В результате, хотя проблема была решена, было потеряно много времени, и могло пройти довольно много времени, пока важное сообщение дойдет до адресата. Теперь у пользователя есть возможность проверить, соответствует ли электронное письмо правилам и политикам в процессе создания и будет ли оно доставлено без ошибок.
Пример всплывающей подсказки, объясняющей превышение лимита размера вложения
Таким образом, внедрив Microsoft Exchange Server 2016, сотрудники компании смогут сэкономить до 20% времени, которое они тратят на обработку электронной почты.
3) Повсеместный доступ. Exchange Server 2016 предоставляет пользователям действительно повсеместный доступ, независимо от того, где они находятся — в офисе, дома, в командировке или в пути, они всегда смогут получать и отправлять почту, планировать и получать встречи в своих календарях и просматривать контакты клиентов и коллег. Сотрудники в офисе могут использовать свой обычный Outlook, а сотрудники дома могут использовать сетевой доступ (OWA) или, опять же, свой обычный Outlook, используя Outlook Anywhere. Аналогичным образом, пользователь может подключиться к своей почте из любого интернет-кафе или гостиницы. Человеку не нужно устанавливать никаких VPN-соединений, весь трафик будет зашифрован. Кроме того, Exchange 2016 позволяет работать с почтой с помощью обычного телефона. Достаточно позвонить на сервер Exchange 2016, набрать пин-код в тональном режиме и прослушать входящую почту (Exchange зачитает ее голосом), принять или отклонить встречи в календаре и даже найти людей в адресной книге. Эта функция называется Outlook Voice Access (OVA).
4) Мобильный доступ. Мобильный доступ, предоставляемый Exchange Server 2016, требует отдельного упоминания. Технология ActiveSync, разработанная компанией Microsoft, стала стандартом для доступа к почте с мобильных устройств. Этот протокол позволяет сотрудникам видеть всю свою корпоративную почту, контакты, календарь и задачи непосредственно на мобильном устройстве. Более того, благодаря технологии DirectPush пользователям не нужно вручную проверять почту; вместо этого она приходит на их устройство сама, подобно получению SMS. Как только новая почта поступает в почтовый ящик компании, она сразу же становится доступной на мобильном телефоне. Контакты с телефона и контакты на почтовом сервере Exchange также синхронизируются. ActiveSync поддерживается практически любым смартфоном или коммуникатором на базе Windows Mobile, Symbian, iPhone OS. Так, например, вы можете использовать смартфоны HTC, Samsung, Nokia, Apple iPhone, Sony Ericsson, Motorola, Gigabyte, Asus, HP, Acer и другие. Сотрудники могут путешествовать по всему миру и при этом оставаться на связи, получая и обрабатывая электронную почту. Кроме того, используя обмен сообщениями на базе Windows Mobile 6.1 и выше, пользователи могут отправлять и получать SMS-сообщения непосредственно из Microsoft Outlook 2016 или OWA.
Пример 2 смартфонов, подключенных к одному почтовому ящику Exchange с помощью протокола ActiveSync
5) Информационная безопасность. Exchange Server 2016 предоставляет широкие возможности защиты электронной почты. Exchange с самого начала основан на использовании наиболее безопасных средств аутентификации пользователей домена. Он взаимодействует со службой каталогов Active Diretory, используя протокол Kerberos. Для более безопасной работы можно использовать смарт-карты или биометрические системы аутентификации. Все внешние коммуникации, доступ через WEB или мобильные устройства шифруются с помощью SSL. Кроме того, пользователи могут использовать технологию S/MIME для шифрования и подписи электронных писем. Шифрование доступно как из Outlook, так и через WEB или мобильный доступ. Microsoft Exchange Server 2016 поддерживает технологию IRM (Information Rights Management) для защиты конфиденциальных документов Microsoft Office. С помощью IRM можно, например, предотвратить отправку конфиденциальных документов за пределы компании, предотвратить их просмотр и распечатку неуполномоченными лицами. Кроме того, можно определить политику хранения почтовых ящиков для всех пользователей компании, чтобы сотрудники не могли удалить свои письма (полностью или частично) из-за истечения времени или других правил. Exchange 2016 позволяет администраторам искать электронные письма во всех почтовых ящиках одновременно, что может быть очень полезно, например, при расследовании инцидентов информационной безопасности. Exchange 2016 предоставляет возможности модерации электронной почты. Если пользователь отправляет письмо, отвечающее определенным критериям, оно не попадет к получателю, пока не будет одобрено системным администратором или другим ответственным лицом.
6) Антивирусная и антиспамовая защита. Exchange Server 2016 уже имеет довольно хорошие функции защиты от спама в своей базовой конфигурации. Но главное преимущество Exchange заключается в том, что для него разработано несколько очень хороших антивирусных и антиспамовых продуктов. Можно выделить GFI MailEssentials и GFI MailSecurity. Основное преимущество двух последних антивирусных продуктов заключается в том, что для проверки почты можно одновременно использовать несколько антивирусных ядер. К ним относятся: Kaspersky, McAfee, BitDefender, AVG Antivirus, Norman и др. Кроме того, антивирусное сканирование может осуществляться на трех уровнях: пограничные транспортные серверы, транспортные серверы-концентраторы и почтовые серверы. Таким образом, Exchange Server может обеспечить лучшую в своем классе антивирусную защиту электронной почты. А статистика показывает, что электронная почта является основным источником вирусов.
Все это указывает на большие преимущества внедрения Exchange Server 2016 с точки зрения пользователя. Однако MS Exchange имеет множество преимуществ, которые скрыты от глаз пользователя.
Конвертация ящика пользователя в общий ящик в Exchange/Microsoft365
31.05.2022
itpro
Exchange, Microsoft 365, PowerShell
Комментариев пока нет Общий почтовый ящик в Exchange, который совместно используется несколькими пользователями. В отличие от обычного почтового ящика пользователя, учетная запись общего почтового ящика в Active Directory отключена и не может использоваться для входа в систему в режиме онлайн. В этой статье мы объясним… Читать далее…
Единые форматы взаимодействия между Outlook и веб-интерфейсом
В случае с Exchange нет проблем с взаимодействием с Outlook. Веб-интерфейс Exchange повторяет Outlook как визуально, так и по формату работы с ним.
С другими отображениями могут возникнуть проблемы. Если вы отправляете приглашение на встречу из почтового интерфейса Yandex или Google, другие почтовые клиенты (не только Outlook) в большинстве случаев не распознают приглашение в полученном сообщении. Вы должны вручную добавить событие в календарь.
Обратное тоже верно. Приглашения Outlook не всегда правильно распознаются сторонними веб-клиентами.
Неограниченные возможности масштабирования
Exchange Server 2016 обладает практически неограниченной масштабируемостью и способен объединять сотни тысяч пользователей в рамках одного почтового домена. Организация может иметь неограниченное количество почтовых серверов, сами серверы могут быть географически разбросаны по всему миру, и каждый сервер может содержать почтовые ящики разных пользователей. Администраторам не нужно будет настраивать маршрутизацию почты, Exchange сделает это автоматически на основе топологии сайта Active Directory. Как и Exchange Server 2013, Exchange 2016 имеет модель на основе ролей, что позволяет еще больше распределить нагрузку и повысить гибкость администрирования.
Найти неиспользуемые группы рассылок в Exchange
18.05.2022
itpro
Exchange, Microsoft 365, PowerShell
Комментарий 4 Со временем в организации Exchange или арендаторе Exchange Online (Microsoft 365) накапливаются сотни групп списков распределения (DL). Некоторые из них могут не использоваться, и их необходимо периодически удалять. В этой статье мы покажем вам, как найти неиспользуемые и пустые распределительные группы….. Читать далее…
Как удалить или переименовать почтовую базу по умолчанию в Exchange Server?
14.04.2022
itpro
Exchange, PowerShell
Комментариев пока нет При установке нового сервера Exchange Server 2019/2016/2013/2010 с ролью почтового ящика автоматически создается база данных по умолчанию. База данных создается в каталоге установки Exchange (C:Program FilesMicrosoft Exchange Server). Имя базы данных также генерируется автоматически (в моем случае это «Mailbox Database 1200388344»). Если вы попытаетесь удалить… Читать далее…
Высокая доступность и отказоустойчивость
Электронная почта является критически важной услугой практически для каждой компании, но для некоторых компаний электронная почта — это услуга, от которой напрямую зависят бизнес-процессы. Даже час простоя электронной почты может стоить десятки или даже сотни тысяч долларов. К таким компаниям относятся банки, фондовые биржи, страховые компании и многие другие финансовые и производственные компании. Чтобы обеспечить круглосуточную доступность корпоративной системы электронной почты, компания LanKey развертывает кластеры Exchange Server 2016, которые обеспечивают доступность 99,999% времени и более.
Начиная с Exchange Server 2007, появились мощные технологии кластеризации и репликации (CCR, SCR, LCR и SCC). В Exchange Server 2016 все эти технологии были заменены одной еще более продвинутой технологией — DAG (Database Availability Group). Эта технология позволяет реплицировать почтовые базы данных между узлами в кластере. И если жесткий диск, массив или даже весь сервер, содержащий активную базу данных, выйдет из строя, пассивная копия будет немедленно приведена в рабочее состояние. Пользователи не испытают ни секунды простоя, даже не узнают, что почтовый сервер не работает, и смогут продолжать работу без проблем.
Пример инфраструктуры Exchange Server 2016 с отказоустойчивостью
Ключевое отличие DAG от более старых технологий, таких как CCR, заключается в том, что каждая активная база данных может иметь до 16 пассивных (резервных) копий, все узлы кластера могут быть активными, могут иметь несколько активных и несколько пассивных копий базы данных почтового сервера. Теперь, даже в DAG, роли Client Access, HUB Transport и Unified Messaging могут быть установлены вместе с ролью Mailbox.
Отправка писем от имени другого пользователя или группы в Exchange Server/Microsoft 365
11.04.2022
itpro
Exchange, Microsoft 365, Office 365, Outlook, PowerShell
Комментарий 2 В Exchange Server и Microsoft 365 (Exchange Online) можно дать пользователям разрешение на отправку почты от имени другого пользователя или почтового ящика. В этой статье мы рассмотрим, как предоставлять разрешения send as/send on behalf через Exchange Admin Center и с помощью… Читать далее…
Использование режима обслуживания в Exchange Server
31.03.2022
itpro
Exchange, PowerShell, Windows Server 2019
Комментариев пока нет В этой статье мы рассмотрим, как правильно перевести узел Exchange Server 2019/2016 в режим обслуживания. Группа доступности базы данных (DAG) Exchange Server должна быть переведена в режим обслуживания, если вы планируете установить обновления на хост Exchange (обновления Windows или… Читать далее…
Внешний вид Microsoft Exchange
Давайте посмотрим на некоторые изображения, чтобы узнать что-то новое… или important….
В любом случае, вот первая фотография:
ОБЪЯВЛЕНИЕ
И здесь нам становится кое-что ясно — программное обеспечение Microsoft Exchange фактически используется для создания почты как сервиса. Другими словами, это программное обеспечение, которое позволяет вам создать собственную почту, а затем пользователи могут зарегистрироваться в ней и получать электронные письма, отправлять электронные письма и так далее.
Теперь это стало немного понятнее. Например, есть университет, верно? А студенты получают электронную почту. Но почта предназначена для студентов, и она из университета. Именно здесь на помощь приходит Microsoft Exchange — для создания собственной почты! Вот так лично я это поняла…))) надеюсь, что не ошиблась)))
А вот окно установки программы:
Дополнительные фотографии установщика ниже:
AD
ОБЪЯВЛЕНИЕ
Сокращение затрат на оборудование, программное обеспечение и обслуживание
Как ни странно, даже если у вас уже развернут Exchange Server 2013 или, тем более, Exchange Server 2007, переход на Exchange Server 2016 позволит вам сэкономить прямые расходы на аппаратное и программное обеспечение и поддержку ИТ-инфраструктуры.
Снижение затрат на оборудование. В Exchange Server 2016 система ввода-вывода дисковой подсистемы была значительно переработана. Поэтому нагрузка на дисковую подсистему снизилась на 75% по сравнению с Exchange Server 2007 и на 50% по сравнению с Exchange Server 2013. Если раньше для базы данных почтовых ящиков требовались дорогостоящие дисковые массивы RAID 10 на базе SCSI или SAS, то теперь достаточно простых дисков SATA, подключенных в RAID 5. Кроме того, ранее для кластера Exchange Server 2003 требовались SAN и дисковые массивы iSCSI или FC, которые стоили десятки тысяч долларов. Более того, в таком кластере единственной точкой отказа был сам дисковый массив. Конечно, можно было приобрести отказоустойчивые массивы с аппаратной репликацией данных, но это обошлось бы в сотни тысяч долларов. Все это больше не требуется, если вы развертываете кластер на базе Exchange Server 2016. Технология DAG сама обеспечивает репликацию данных и вообще не требует SAN или общего дискового массива. А в качестве кворума можно использовать простую общую папку. Но даже если взять кластер CCR на базе Exchange Server 2007, то окажется, что один сервер активен, а другой пассивен. То есть, вы купили 2 мощных сервера, но 99% времени работал только один, а второй простаивал, потребляя энергию. В Exchange Server 2016, когда мы используем DAG, все серверы работают в одно и то же время и активны.
Снижение затрат на программное обеспечение. Раньше для создания кластера Exchange Server 2007 нужно было приобрести как минимум 2 части Exchange Server 2007 Enterprise Edition для роли Mailbox и 2 части Exchange Server 2007 Standard Edition для ролей Client Access и HUB Transport стоимостью 700 долларов каждая. Кластер Exchange Server 2016 теперь может быть построен поверх Exchange Server 2016 Standard Edition. Кроме того, теперь все роли могут быть объединены на одном сервере, и фактически кластер можно построить, купив всего 2 сервера Exchange Server 2016 Standard за 700 долларов каждый (с использованием программного или аппаратного балансировщика нагрузки для роли Client Access).
Снижение затрат на техническое обслуживание. Как упоминалось выше, Exchange Server 2016 имеет ряд функций, облегчающих бремя системных администраторов. Mail Tips, например, информирует пользователя о проблемах или возможных ошибках в процессе создания письма, до его отправки. Это может значительно сократить количество обращений в службу поддержки. С внедрением MS Exchange Server пользователи смогут восстановить ошибочно удаленные сообщения без необходимости просить системного администратора восстановить почту из резервной копии. В Exchange Server 2016 у каждого пользователя теперь есть специальная панель управления ECP (Exchange Control Panel), которая позволяет пользователям изменять пароль домена, просматривать отчеты о доставке отправленных и полученных сообщений, создавать и управлять группами рассылки и управлять смартфонами. И все это можно сделать без участия системного администратора. Ежедневно служба поддержки получает запросы об электронных письмах, отправленных сотруднику, которые не дошли, или электронных письмах, отправленных пользователем клиенту, которые не дошли. В Exchange Server 2016 пользователи могут сами просматривать отчет о доставке и видеть, что произошло с их почтой. Часто бывает довольно сложно заставить сотрудников использовать стандартную форму подписи корпоративной электронной почты и проследить за этим. В Exchange 2016 системные администраторы могут устанавливать динамические подписи для электронных писем одновременно для всех сотрудников. Так, например, управление контактной информацией может быть поручено сотрудникам отдела кадров.
Сколько это стоит и как купить?
Напишите нам, и мы расскажем вам, как это может помочь вашей компании.
