Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Местные почтовые службы предлагают широкий спектр дополнительных функций с практически неограниченной настройкой и работают с набором приложений сторонних производителей. Бесплатная почта, размещенная на внешнем сервере, дает больше свободы клиенту, но в то же время снижает ответственность поставщика услуг. Сообщалось о многочисленных случаях, когда злоумышленники получали доступ к личным данным большого количества учетных записей электронной почты, размещенных на серверах известных регистраторов веб-почты. Размещение базы данных на собственном оборудовании провайдера позволяет адаптировать внутреннюю и внешнюю политику безопасности и обеспечивает почти 100-процентную гарантию от вторжения.
Наиболее популярными программами электронной почты для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- Летучая мышь!
С января 1997 года почтовый клиент под названием Outlook поставляется в составе приложений MS Office. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать друг с другом: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Mail.
В случае с сервером Microsoft Exchange Outlook может использоваться самостоятельно или в качестве клиента. Эта функциональность расширяет возможности корпоративного использования, позволяя создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и бронировать время общих встреч и согласовывать документы. Интеграция приложений обеспечивает платформу для организации сложных рабочих процессов и программирования дополнительной функциональности с помощью пользовательских плагинов и скриптов.
Исходя из вариантов размещения базы файлов электронной почты, может быть интегрирован бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru) или корпоративный почтовый сервис, расположенный на локальном сервере или стороннем хостинге. При этом существуют возможности для дополнительной настройки безопасности, разрешений и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам адрес электронной почты становится элементом корпоративного брендинга, поскольку он имеет одинаковое доменное имя для всех пользователей — user@domain.ru.
Личный опыт. Я начал использовать MS Outlook более 15 лет назад. Изначально я установил его как почтовый клиент, чтобы заменить неплохой, но менее функциональный The Bat! С годами он превратился в незаменимого помощника в решении задач управления несколькими пользователями. Мне приходилось обрабатывать несколько сотен входящих электронных писем от клиентов, партнеров и сотрудников в день, постоянно находясь в движении. Количество одновременно подключенных учетных записей электронной почты достигало двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволила мне ничего не забыть, где бы я ни находился. Несколько раз мне приходилось восстанавливать контакты, переписку и другую информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Я могу с уверенностью заявить, что из всех программных продуктов Microsoft приложение Outlook на уровне помощника является одним из самых успешных.
Сообщество теперь в Telegram Подпишитесь и будьте в курсе последних новостей ИТ Подписаться
Были ли сведения полезными?
ДаНет Спасибо! Что-нибудь еще? (Чем больше вы нам расскажете, тем больше вероятность того, что мы сможем помочь) Что мы могли бы сделать лучше? (Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность того, что мы сможем вам помочь) Насколько вы удовлетворены качеством перевода? Что повлияло на вашу оценку? Это необязательно
Использую ли я Microsoft 365 для Актуального канала или сборку для предварительной оценки?
Некоторые функции Outlook доступны только как часть Outlook для Microsoft 365 или как часть программы предварительной оценки Office.
Выберите Файл > Офисная учетная запись. Если вы видите надпись Microsoft 365 или «Программа предварительной оценки Office», вы используете Outlook для Microsoft 365 Actual Channel или группы предварительной оценки.
«Office Account». loading=»lazy» />.
Outlook Web App (для Exchange 2010 или 2016)
Приложение Outlook Web App используется только в среде организации или школы, имеющей собственный сервер Exchange.
Чтобы получить доступ к контактам, нажмите в пусковой установке приложений
Плитка для людей.
Для импорта или экспорта контактов необходимо использовать Outlook версии 2016, 2013, 2010 или 2007. После установки Outlook на компьютер выполните следующие действия:
-
Добавьте адреса электронной почты в приложение Outlook. Это позволит синхронизироваться со службой электронной почты, в которой будут отображаться ваши сообщения и контакты.
-
Выберите соответствующие инструкции в статье Импорт и экспорт сообщений, контактов и календаря Outlook.
Outlook.com или Hotmail.com
Outlook.com и Hotmail.com — это бесплатные веб-службы электронной почты компании Microsoft. Поскольку Outlook.com — это веб-служба, она не установлена на вашем компьютере и не имеет информации о версии.
Outlook в Интернете для бизнеса (Microsoft 365)
или
Если у вас есть подписка Microsoft 365 для бизнеса, ваш план включает доступ к версии Outlook, независимо от вашего местоположения, при условии наличия подключения к Интернету.
Возможность централизованного управления электронной почтой в Outlook on the Web делает его особенно полезным, если у вас несколько учетных записей в различных почтовых службах.
Вы не можете использовать Outlook on the Web для импорта или экспорта контактов и электронной почты. Для импорта или экспорта контактов необходимо использовать Outlook версии 2016, 2013, 2010 или 2007. После установки приложения Outlook на компьютер выполните следующие действия:
-
Добавьте адреса электронной почты в приложение Outlook. Он синхронизируется с вашей службой электронной почты, в которой будут отображаться ваши сообщения и контакты.
-
Инструкции см. в статье Импорт и экспорт сообщений, контактов и календаря Outlook.
Outlook для Android
Если у вас есть телефон или планшет на базе Android, у вас есть Outlook для Android. Это приложение позволяет управлять электронной почтой, календарем, контактами и файлами. Он может добавить любую учетную запись электронной почты, использующую POP или IMAP, а также учетные записи Outlook.com, Microsoft 365, Gmail, Yahoo и Exchange. Ниже перечислены некоторые информационные ресурсы для этой версии Outlook.
-
Настройка электронной почты в приложении Outlook для Android
-
Нужна помощь в использовании Outlook для Android?
Нужна дополнительная помощь?
Присоединяйтесь к обсуждению Задайте вопрос Поддержка сообщества Свяжитесь с нами
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практическом примере последовательность действий при подключении существующих почтовых ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых службах, к MS Outlook. Независимо от версии Outlook и выбора почтовой службы, существуют общие требования, которые необходимо учитывать, прежде чем приступать к настройке:
- Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
- Знание пароля электронной почты.
- Данные конфигурации протоколов отправки и получения электронной почты IMAP/POP и SMTP.
Вы должны обратить особое внимание на эти последние параметры. SMTP используется для отправки почты. Параметры конфигурации TCP/IP-соединения для получения почты существенно отличаются. Соединение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все электронные письма автоматически пересылаются в локальное хранилище компьютера, на сервере они помечаются как прочитанные или удаленные. IMAP позволяет управлять входящими сообщениями непосредственно на сервере — с его помощью можно помечать письма как прочитанные и выполнять другие действия. При этом письма всегда будут оставаться на сервере и каждый раз при использовании IMAP будут загружаться как непрочитанные.
Для индивидуального использования почтовой службы больше подходит POP3. Если доступ к почтовому ящику имеют несколько пользователей, IMAP — лучший выбор.
Личные данные в виде имени почтового ящика и пароля создаются самостоятельно при регистрации. Настройки IMAP/POP и SMTP предоставляются вашим провайдером. Их можно найти на страницах почтовых служб в соответствующих разделах справки.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Перед началом подключения учетной записи mail@yandex.ru включите протокол IMAP или POP3 в настройках почтового ящика и выберите метод авторизации. Для этого в настройках Яндекс.Почты откройте раздел «Почтовые программы» и включите протокол IMAP или POP3.
Если вы выбрали IMAP, укажите метод авторизации:
- пароль портала — ваш пароль на Яндекс;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.
Когда вы запускаете Outlook в первый раз, вас приветствует «Мастер настройки»:
Нажмите «Далее» и согласитесь на подключение к почтовому серверу.
Введите свои личные данные; они будут видны в соответствующем поле электронной почты при отправке и получении корреспонденции. Введите свой существующий e-mail в поле «Адрес электронной почты». Повторите пароль учетной записи дважды. Установите флажок «Вручную задавать параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее». Обратите внимание, что копирование и вставка из ПКМ не работает, но доступны горячие клавиши (Ctrl+C/V).
Теперь выберите службу электронной почты. В нашем случае это «электронная почта Интернета».
В следующем окне конфигурации выберите протокол IMAP или POP3, исходя из ваших индивидуальных задач по обработке входящей почты. Посмотрите на параметры страницы — для Яндекса они хранятся следующим образом:
- сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
- сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.
Пользователь и пароль — это данные, соответствующие вашей учетной записи Яндекс. Если вы настроены на получение почты с почтового ящика типа login@yandex.ru, логином является часть адреса перед знаком @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо ввести полный адрес почтового ящика. Установите флажок «Запомнить пароль» и перейдите в раздел «Другие настройки».
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-сервер требует аутентификации» и выберите «То же, что и сервер входящей почты». В разделе «Дополнительно» в пункте «Использовать» выберите одинаковый тип зашифрованного SSL-соединения для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
- Сервер IMAP — 993;
- SMTP-сервер — 465.
Используя кнопку «Проверить учетную запись», проверьте отправку и получение электронной почты. Если все было сделано правильно и система не сообщила о каких-либо ошибках, перейдите в интерфейс Outlook.
Наконец, синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню Файл → Конфигурация учетной записи, выберите учетную запись на вкладке Электронная почта и нажмите кнопку Изменить. Установите значение ‘Сохранить отправленные элементы в следующую папку на сервере’ и укажите папку ‘Отправленные’.
Таким образом, вы можете подключить несколько учетных записей электронной почты к Outlook, создавая новые учетные записи.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных учетных записей электронной почты в Интернете не зависит от версии Outlook. Выпуски разных лет могут иметь разные названия в настройках и немного отличающийся интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Сервис Google ограничивает объем трафика для электронной почты IMAP максимум 2 500 МБ в день для загрузки и 500 МБ в день для выгрузки. Если вы превысите лимиты, ваш счет будет заблокирован. Начальные настройки почты стандартны — необходимо выбрать тип соединения в «Настройках». Здесь вы можете определить действия по отношению к входящим сообщениям при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо открыть «Настройки учетной записи» и создать новую учетную запись электронной почты через меню «Файл».
Дальнейшая последовательность действий такая же, как и при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки соединения IMAP можно найти на сайте Google.
Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook
Если вы успешно подключили почту Yandex или Google к Outlook, настройка синхронизации Mail.ru не должна вызвать затруднений. Чтобы понять альтернативы, давайте воспользуемся POP3 вместо IMAP.
Создайте новую учетную запись электронной почты в Outlook. После ввода адреса и пароля не забудьте выбрать ручную настройку.
Чтобы лучше защитить данные, которые вы отправляете и получаете с помощью программы электронной почты, включите шифрование. Для этого установите флажок «Требуется зашифрованное соединение (SSL)» на вкладке «Дополнительно». Если вы хотите оставить письма, загруженные почтовой программой, на сервере, отметьте опцию «Хранить копию писем на сервере» и выберите период хранения и удаления.
Запустите тест на учетной записи и найдите проблему с отправкой тестового письма.
Вернитесь в окно настроек, проверьте правильность введенных данных. Мы устраняем неточности в записях, и тест дает положительный результат.
Поздравляю! Еще один виртуальный почтовый ящик находится на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в MS Outlook.
На странице соответствующей почтовой службы в разделе «Помощь» вы найдете советы по решению наиболее распространенных проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Microsoft.
Какая последняя версия Outlook?
В настоящее время последняя версия выходит в 2019 году. Пользователи, подписавшиеся на Office 365 и Microsoft 365, имеют доступ ко всем новым функциям и обновлениям. Он также включает в себя исправления безопасности и ошибок….. Вот некоторые ключевые вехи в развитии системы.
Сравнение версий MS Outlook: 2003 и 2007
По сравнению с 2003 годом, обмениваться контактными данными и структурировать работу теперь проще, чем когда-либо. Усовершенствования облегчили поиск почты. Самое главное, внешний вид системы кардинально изменился. Интерфейс теперь имел ленту, которая обеспечивала мгновенный доступ к ключевым функциям. Другие преимущества включают:
- Удобная панель дел, позволяющая пользователям фильтровать, упорядочивать и просматривать задачи, календарь и корреспонденцию;
- Защита от фишинга;
- расширенная фильтрация нежелательной почты; и
- более высокая общая производительность.
Сравнение: 2007 и 2010 гг.
В 2007 году пользователи дожили до появления корма. Три года спустя эта функция стала полностью настраиваемой. Он всегда виден при работе с системой. Что бы вы ни делали, вы можете сразу же получить доступ к нужной опции.
Каждая вкладка ленты содержит несколько категорий опций. Поскольку связанные элементы сгруппированы вместе, легко найти то, что вы ищете. Структура более логична по сравнению с предшественником. Другие усовершенствования 2010 года включают.
- Закулисный вид для более быстрого управления задачами.
- Настраиваемая панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам.
- Мини-панель инструментов для быстрого и простого форматирования.
- Новое представление беседы позволяет пользователям объединять электронные письма в один элемент.
Сравнение: От 2010 для 2013
Новая версия включает новые функции, облегчающие работу. Пользователи получили больше возможностей для управления контактами, сообщениями, расписанием и социальными сетями.
Вот некоторые дополнения:
- Exchange ActiveSync обеспечивает совместное использование данных через популярные почтовые серверы и службы…..
- Панель навигации стала более эффективной.
- Social Connectors обеспечивали автоматическую доставку обновлений из социальных сетей.
- Отслеживать сообщения и расписания теперь проще с помощью Peeks.
- Календарь теперь можно легко использовать совместно, чтобы назначать встречи или переносить их.
- Прогноз погоды теперь можно просматривать через специальную приборную панель.
- Функция поиска была улучшена.
Последняя версия: основные преимущества
За последние десять дней Microsoft не прекращала работу. Сегодня все файлы хранятся в облаке, а обновления происходят автоматически. С апреля прошлого года последняя версия называется Microsoft 365. Система предлагает широкий спектр опций, подходящих индивидуальным пользователям. Есть две ценовые категории и одна версия, для которой не требуется подписка. (для дома и учебы). Студенты и сотрудники университетов также могут воспользоваться специальной бесплатной версией. Что же предлагает этот последний пакет?
- Регулярные обновления до тех пор, пока действует ваша подписка.
- Облачное хранение.
- Приложения для смартфонов и планшетов.
- Бесплатные минуты для звонков в Skype.
- Возможность установки системы на различные устройства.
В совокупности это наиболее удобная версия для людей, которые работают с разных устройств. Прошли те времена, когда файлы хранились локально. Поскольку данные хранятся в облаке, к ним можно легко получить доступ со смартфонов, планшетов и настольных компьютеров. Напишите сообщение с помощью ноутбука, отредактируйте проект на ходу и отправьте! Если вам необходимо переключать устройства в течение дня, это отличное решение. Это означает, что миллионы людей находят его удобным.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
Использовать MS Outlook только для отправки и получения электронной почты — это примерно то же самое, что управлять автомобилем всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и ни одно событие не будет забыто: просто установите функцию одноразового или периодического напоминания или пригласите людей из списка контактов. Даже когда приложение закрыто, вы будете получать push-уведомления на рабочем столе о предстоящих важных событиях или входящих сообщениях.
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записи ссылки на файлы, фрагменты текста, фотографии, url веб-сайта и многое другое.
Синхронизация Outlook с мобильным устройством — все ваши встречи всегда под рукой, а контакты сохраняются как на компьютере, так и на смартфоне. Загрузите приложение на свой смартфон и пользуйтесь услугой в любом месте.
Важное различие между программным почтовым клиентом и виртуальными службами заключается в расположении самого программного обеспечения и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личной папки с расширением .pst, который по умолчанию находится в месте C:Users. Это позволяет легко копировать и создавать резервные копии информации любым способом. При необходимости файл данных можно привязать к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложения на дату последнего сохранения будут сохранены.
Само программное обеспечение включает в себя возможность создания архивов баз данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной чрезвычайной ситуации, при которой данные на компьютере могут быть уничтожены или доступ к виртуальной почте может быть потерян, достаточно запустить Outlook и восстановить связь учетной записи с зарезервированным файлом .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты будут снова доступны.
Мое приложение Outlook выглядит иначе, но я использую ПК с Windows 10
Если вы используете Windows 10, внешний вид Outlook может отличаться от приведенных выше изображений по двум причинам.
-
Вы используете более раннюю, неподдерживаемую версию Outlook, например Outlook 2003. Чтобы узнать версию продукта, обычно нужно перейти в раздел Справка > О программе.
-
Вы используете Windows Mail 10. Windows Mail 10 — это бесплатная программа, которая установлена на всех компьютерах с Windows 10. Если вы используете Windows 10 Mail, ваш почтовый ящик выглядит примерно так, как показано ниже.
Дополнительные сведения о Почте Windows в Windows 10 см. в разделе Почта и календарь для Windows 10: вопросы и ответы.
Дополнительные сведения
Импорт и экспорт сообщений, контактов и календаря Outlook
Выполните следующие действия, чтобы узнать, какая версия Outlook установлена на вашем Mac.
-
Открыть Outlook.
-
В строке меню выберите Outlook (рядом с логотипом Apple). Если вы не видите строку меню, подведите указатель мыши к верхней части экрана, и она появится.
-
Выберите О Outlook. Отобразится информация о версии.
Если вы используете Outlook с подпиской Microsoft 365, номер версии (2011 или 2016) не указан.
Ниже показано, как выглядит эта информация для Mac Outlook 2011.
Дополнительные сведения
Импорт электронной почты, контактов и других элементов в Outlook 2016 для Mac
Экспорт элементов в архивный файл в Outlook for Mac
Чтобы получить доступ к веб-версии Outlook, необходимо сначала подключиться к Интернету. Затем войдите в свою электронную почту так же, как в Facebook, Amazon или Netflix.
Outlook для iOS
Если у вас есть iPhone или iPad, вы можете использовать Outlook для iOS для управления почтой, календарем, контактами и файлами. Вы можете добавить любую учетную запись электронной почты, использующую POP или IMAP, а также учетные записи Outlook.com, Microsoft 365, Gmail, Yahoo и Exchange.
Чтобы узнать номер версии Outlook для iOS на iPhone, выполните следующие действия.
-
В Outlook для iPhone выберите Функции > Справка и обратная связь.
-
Прокрутите страницу вниз. и вы увидите номер версии.
Ниже перечислены некоторые информационные ресурсы для Outlook для iOS.
-
Импорт электронной почты и контактов в Outlook 2016 для Mac
-
Новые возможности в Microsoft 365
-
Обучение на рабочем месте