Корпоративная Почта со своим Доменом на Яндекс – Сергей Арсентьев

Доменная почта Mail ru

1. Так что идите сюда — https://biz.mail.ru
   Если у вас есть аккаунт на mail.ru — отлично, если нет то Zavodim, с этим думаю проблем не будет.
   Затем введите свой домен.
2. Затем необходимо подтвердить, что домен принадлежит вам.
   Не волнуйтесь, используйте первый способ как наиболее универсальный — через файл.
   Просто скачайте файл на свой компьютер, а затем загрузите его через панель хостинга или по FTP в корень сайта, где обычно находятся файлы index.php, htaccess, robots.txt и т.д. Подтверждение происходит мгновенно.
   После этого можно внести технические исправления, такие как MX, DKIM и SPF.
3. Запись MX обычно уже есть на хостинге, просто измените ее на emx.mail.gci priority = 10

   

4. Измените SPF.
   Откройте панель управления вашего хостинга, не знаю, какая у вас, скажем, Cpanel (ISP я видел ниже в письме от Яндекса, суть точно такая же).
   Ваша задача — найти редактор доменной зоны и изменить (если он есть) или добавить (если нет) новую текстовую запись TXT, содержащую v=spf1 redirect=_spf.mail.gz, как показано ниже:
   
5. Затем аналогичным образом измените или вставьте DKIM.
   Обратите внимание, что доменное имя в этом случае должно начинаться с mailru._domainkey, т.е. следующим образом mailru._domainkey.dostavka-kraski.by.
   Значение ключа (абракадабра) копируется и вставляется.
6. Затем мы вставляем _dmarc. и значение v=DMARC1; p=none

   

7. Теперь мы должны ждать.
   Сколько именно — зависит от ряда факторов, в том числе от TTL, используемого хостером (это кэш для настроек домена), поэтому уточните, что он обычно небольшой, если ваш хост позволяет, например 3600 секунд = 1 час, чтобы в следующий раз, когда вы измените данные (что может произойти, если вы что-то неправильно укажете и перенастроите), вы ждали не 4 стандартных часа, а один. Но в конечном итоге вы должны увидеть, что все ваши настройки были успешно получены, вот так:
   Это заняло у меня всего полчаса!
8. Кстати, пока вы ждете, вы можете сразу же настроить своего пользователя в интерфейсе biz.mail.ru.
   Здесь уже все просто: придумываете название почтового ящика своей компании, например, admin@dostavka-kraski.by, и готово!

Как вы его проверяете?

Это делается просто: вы открываете mail.ru и входите под новым пользователем, банально используя корпоративную почту admin@dostavka-kraski.by + пароль.

Затем отправьте письмо на новый email, а с нового email — на какой-нибудь общий проверенный аккаунт.

Конечно, все должно появиться и работать.

Заметьте, кстати, на скриншоте есть график заболеваемости Covid. Так вот, после объявления спецоперации он начал резко снижаться, то есть люди, имхо, переключились с банальностей на более важные темы, меньше зомбирования СМИ о ковиде и люди стали меньше болеть, читайте Ковид — правда или вымысел, если вам интересно, для более подробной информации.

Я также рекомендую проверить свою электронную почту на крутость в специальном тесте — см. ниже в статье

Я воспринял это так:

Теперь вы знаете, как сделать почту компании с доменом бесплатно самостоятельно и не зависеть от хостера или программиста.

Фирменная почта за 500рНу а если у вас нет времени заморачиваться с корректурой, то адрес на Kwork (то есть) — вам сделают фирменную почту всего за 500р, вот ссылка https://kwork.ru/корпоративная-почта

Дальнейший текст будет полезен для истории, а тем, кто решил во всю заняться объединением платной корпоративной почты на Яндекс 360, а более подробно с примерами и видео я рассказываю об объединении корпоративной почты, может быть полезен и для пользователей Mail ru так как там более подробно разбираются некоторые аспекты.

Microsoft Exchange

Продукт Microsoft Exchange доступен организациям для удобной и более эффективной работы с электронной почтой. Его характеристики следующие:

• Доступ через мобильный клиент Outlook;
• Умение сортировать корреспонденцию и настраивать фильтры спама;
• Поддержка OneDrive;
• Создание групп сотрудничества;
• Календарь компании и сравнение расписания;
• Защита от вирусов и потери данных;
• Подключение сторонних приложений;
• Голосовые сообщения на базе сервера.

Совместная работа сотрудников и различных подразделений организации становится более продуктивной благодаря интеграции с Microsoft Teams, адресными книгами телефонов компании, общими папками документов и заметок. Большая часть информации о пользователях в службе хранится в Active Directory. Он обновляется на всех используемых серверах.

Бизнес-почта Microsoft Exchange доступна на всех устройствах и работает с поддержкой Offline, поэтому вы можете использовать ее, когда не подключены к Интернету.

Размер почтового ящика и любые доступные дополнительные опции зависят от выбранного вами плана подписки. Их три:

• план 1 — стоит 250 рублей в месяц на одного пользователя с годовой подпиской, хранилищем до 50 Гб, защитой от вирусов и спама, общими папками, календарями и заметками и другими функциями;
• план 2 — цена 500 рублей/месяц, увеличенное хранилище до 100 ГБ, автоответчик, улучшенная защита от взлома и утечки данных, отсутствие ограничений на архивирование электронной почты
• план 3 — 781,3 рубля за пользователя при оплате за год, включает все опции первых планов, плюс до 1 ТБ дискового пространства и возможности видеоконференций.

Последний план включает Word, Excel, PowerPoint и другие приложения Office как часть подписки.

Сервисы для настройки корпоративной почты

Организации используют два типа служб для создания почты:

• доменная почта,
• Создание собственного почтового сервера.

Создание почтового сервера — сложный и дорогостоящий путь. Он может подойти для крупных компаний с тысячами пользователей. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье Что такое почтовый сервер и зачем он нужен.

Наиболее распространенным способом настройки почтового сервера является использование почтового сервера домена. Эту услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и G Suite.

REG.RU предлагает бесплатную корпоративную почту Mail.ru после регистрации доменного имени. Gmail является платным. Цена зависит от количества пользователей.

Далее мы подробно рассмотрим положительные стороны 3 популярных почтовых сервисов.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта — это сервис для написания, отправки и получения электронных писем от Яндекс. Он предлагает до 1 000 пользователей.

Преимущества:

• высокий уровень обнаружения спама,
• поддерживает десятки языков (русский, английский, татарский, азербайджанский, армянский, казахский и т.д.).
• встроенный антивирус с высокой степенью защиты,
• настройка интерфейса.

Google Workspace

Google Workspace — это большой выбор бизнес-приложений Google в облаке. Она включает в себя: Google Документы, Таблицы и Презентации, Hangouts (обмен мгновенными сообщениями и чат) и Календарь Google, а также другие службы Google.

Преимущества:

• Множество дополнений для работы с документами,
• Хорошая интеграция с облачными технологиями,
• Меньше зависит от замков,
• возможность совместного использования документов.

Mail.ru для бизнеса

Mail.ru для бизнеса — это бесплатный российский сервис, позволяющий создавать до 5 000 адресов сотрудников на один домен.

Преимущества:

• Широкие возможности настройки,
• Ориентация на российского пользователя,
• Простая конструкция и настройка,
• Есть функция создания списков рассылки и сервисов опросов,
• возможность настройки автоответчиков,
• бесплатное программное обеспечение.

Выбор службы электронной почты зависит от количества пользователей и потребностей компании. Если электронная почта нужна только для эпизодических контактов с клиентами, платная подписка нецелесообразна, и следует предпочесть простой интерфейс. Если приоритет отдается электронной почте как многофункциональной платформе для сотрудников, то можно выбрать расширенные платные версии. В этом случае критериями выбора могут быть количество функций, надежность и цена. Стоит отметить, что платные сервисы больше заботятся о поддержке клиентов.

Подключение специализированных систем управления

Системы управления CRM и ERP объединены с корпоративной системой электронной почты, чтобы сделать рабочий процесс более эффективным. Они могут упростить общение с клиентами, поскольку программное обеспечение уже включает в себя базу данных и историю покупок. Правильно настроенная система может автоматически напоминать вам о встречах, заказах и других важных событиях, связанных с конкретным клиентом. ERP-система облегчает управление документами и приводит бизнес-процессы организации к единому стандарту.

Лучшие сервисы для создания корпоративной почты

Более того, многие компании предоставляют вам возможность создать собственное доменное имя. Среди них даже такие гиганты, как Яндекс и Google. Однако есть и другие, более приспособленные для рынка СНГ варианты.

Как сделать корпоративную почту на своем домене

Внедрение собственного сервера электронной почты относится к сложному и дорогостоящему способу настройки корпоративной электронной почты. Специалист должен настроить получение почты через POP3, IMAP4, отправку через SMTP, систему безопасности, реакцию на различные ошибки. Проще и быстрее использовать встроенные функции хостинга. Но и это иногда требует навыков.

Порядок регистрации корпоративной почты Яндекса у хостинг-провайдера:

1. Введите арендуемый домен — в его настройках будет создано поле.
2. Добавьте запись MX в настройках — маршрутизация почты через DNS-серверы.
3. Запись SPF — защита от фишинга и спама.
4. Добавить подпись DKIM — добавляет цифровую подпись к каждому письму.
5. Связывайте пользователей — создавайте столько учетных записей, сколько вам нужно.

Если в панели управления виртуальным хостингом Timeweb вы создадите корпоративную учетную запись электронной почты, связанную с доменом, все станет проще: 

1. Зайдите в панель управления хостингом и выберите раздел «Почта». 
2. Выберите наш сайт и нажмите на вкладку «Добавить почтовый ящик».
3. Введите имя почтового ящика, придумайте пароль и нажмите «Создать».

Готово! Ваш почтовый ящик с уникальным адресом готов к использованию. Timeweb позволяет добавлять и управлять неограниченным количеством почтовых ящиков непосредственно из почтового клиента. Вам больше ничего не нужно настраивать. 

Использование домена для почты не обязывает вас публиковать веб-сайт, и нет необходимости устанавливать корпоративную почтовую службу на хостинге. Такой подход оптимален, когда страницы массово публикуются для рекламных кампаний и единого домена просто не существует. Или когда старая почта слишком хорошо знакома, чтобы менять ее ради каких-то «правил».

Электронная почта и календарь в одном удобном интерфейсе

Отправляйте и управляйте своими электронными письмами. Отслеживайте встречи и события с помощью встроенного календаря Outlook.

5 действий для создания почты на своем домене

Процесс создания любого сервера состоит из нескольких этапов. Обычно это не более пяти этапов. Каждый шаг необходим, поскольку является компонентом одного процесса. Их нельзя пропускать. Вот что необходимо сделать:

• Шаг 1: утверждение домена. Необходимый шаг, который позволит вам указывать в имени почтового ящика домен собственной компании, а не безликий «google.com». Для процесса проверки домена существуют отдельные инструкции.
• Шаг 2: добавьте запись MX. Это запись, указывающая на сервер, который обрабатывает почту. Сначала выберите почтовую службу, которую вы будете использовать, а затем проверьте, что запись MX уже настроена. В противном случае они будут конфликтовать друг с другом.
• Шаг 3: добавить запись SFP. Эта запись определяет список серверов, с которых разрешена отправка почты. Это снижает риск попадания в спам и значительно повышает безопасность. Именно через вход SFP каждая система проверяет наличие спама.
• Шаг 4: добавьте подпись DKIM. Такая подпись показывает, что сообщение исходит от реального отправителя, а не от бота-изгоя. Система автоматически помещает такие сообщения в папку «Входящие».
• Шаг 5: Добавьте пользователей. Последний этап процесса. Этот шаг включает в себя добавление сотрудников в сеть электронной почты и назначение каждому уникального логина, а также собственного пароля.

Одна из важных особенностей при создании почтового ящика компании: выбирайте тарифы, которые предлагают максимальные возможности для ведения современного бизнеса. Таким образом, вы сможете сэкономить много денег. В конце концов, базового почтового ящика (пусть и правильно настроенного) может быть недостаточно для удовлетворения всех потребностей корпорации. Теперь стоит рассмотреть, к какой системе подключиться и где создать учетные записи сотрудников.

Спокойно работайте и общайтесь благодаря надежным средствам безопасности

Полный контроль над данными с вашей стороны

В Outlook у вас есть возможность контролировать конфиденциальность своих данных.

• Мы даем вам простые инструменты и четкий выбор, чтобы взять контроль в свои руки. 

• Мы предоставляем абсолютно прозрачную информацию о сборе и использовании ваших данных, чтобы вы могли принимать обоснованные решения.

• Мы не используем вашу электронную почту, календарь или другие личные данные для показа вам целевой рекламы.

• Когда мы собираем данные, мы делаем это для вашего блага и удобства.

Безопасность корпоративного класса

Outlook обеспечивает круглосуточную защиту данных.

• Средства безопасности, используемые компанией Microsoft для бизнес-клиентов.

• Шифрует данные в папке входящих сообщений и после отправки сообщений.

• Автоматически деактивирует опасные ссылки, содержащие фишинговые сообщения, вирусы или вредоносное ПО.
  (Премиум-версия)

• Обнаружение и восстановление программного обеспечения, шантажирующего важные файлы в OneDrive.
  (Премиум-версия)

Контроль входящей и исходящей переписки

Предоставляя своим сотрудникам доступ к корпоративной почте, работодатель имеет право перлюстрировать ее. Это необходимо для контроля использования рабочего инструмента, его эффективности и безопасности. Perlusion позволяет быстро обнаружить утечку информации или ее несанкционированное использование, в том числе в личных целях.

Право на такую проверку и полный контроль имеет сам доверительный управляющий или директор компании, даже с учетом ссылки некоторых сотрудников на статью 23 Конституции Российской Федерации. В указанной статье говорится о неприкосновенности жизни и тайне переписки. Однако статья 23 не распространяется на почту компании, так как она принадлежит компании, а директор имеет право контролировать качество исполнения служебных обязанностей и проверять почту компании.

Использование почтового ящика компании в качестве своего собственного может быть расценено как нарушение трудовых отношений. Крупные корпорации могут даже увольнять сотрудников за такие проступки.

Шаги для создания деловой электронной почты 

# 1: Используйте свой текущий веб-хостинг.

Чтобы создать бизнес-почту, настройте учетную запись хоста, которую вы можете использовать с провайдером C-panel. Это удобнее, если у вас уже есть зарегистрированный домен.

Первым шагом будет доступ к вашей учетной записи хостинга и запуск инструмента Panel c. Если вы не знаете, где найти Cpanel, вы можете обратиться в службу поддержки вашего хостинга.

Там перейдите в раздел электронной почты и выберите учетные записи электронной почты.

Вы попадете на страницу учетной записи электронной почты, где перечислены все установленные вами учетные записи. Чтобы начать настройку учетной записи корпоративной электронной почты, нажмите кнопку «Создать».

Также. На следующем экране вы можете ввести информацию о своей электронной почте, включая домен, который вы хотите использовать, и другие учетные данные.

У вас также есть возможность выбрать, сколько места занимает ваша электронная почта на сервере. Значение по умолчанию составляет 250 МБ, но вы можете изменить его на бесконечное в любое время.

Решите, хотите ли вы автоматически создавать папки для дополнительной адресации.

Затем откажитесь от получения приветственного письма с инструкциями по настройке почтового клиента.

Наконец, если вы планируете иметь более одного электронного адреса, вы можете остаться на странице после нажатия кнопки «Создать».

№ 2. Используйте Microsoft 365.

Этот метод позволит вам получить доступ к Excel, Word и PowerPoint.

Действия выполняются следующим образом:

Сначала зайдите на сайт Microsoft 365 и выберите опцию «Купить сейчас» или войдите в систему, если у вас уже есть учетная запись.

Чтобы начать настройку учетной записи, просто следуйте инструкциям. После ввода основной контактной информации вам будет предложено выбрать существующий домен.

Однако вам необходимо подтвердить право собственности, добавив запись TXT в настройках DNS в панели хостинга. Обратите внимание, что если вы не знакомы с DNS, вам следует обратиться за помощью.

Затем создайте идентификатор пользователя и пароль, чтобы вы могли получить доступ к своей учетной записи. Вы заметите, что ваше доменное имя теперь включено в ваш адрес электронной почты.

Наконец, зарегистрируйтесь, нажав кнопку «Регистрация». После этого введите свои платежные данные и войдите в портал Microsoft 365.

№3. Используйте GoDaddy

Начните с выбора плана и нажмите кнопку «Добавить в план». На следующем экране вы можете добавить новых пользователей и настроить продолжительность срока.

Во-вторых, чтобы завершить процедуру оплаты, нажмите «Продолжить» для заполнения формы. Затем перейдите на панель инструментов GoDaddy. Щелкните на опции установки профессионального, рабочего адреса электронной почты в разделе Мои продукты.

После отображения панели электронной почты и офиса вы можете выбрать домен для адреса электронной почты вашего предприятия.

В-третьих, после нажатия кнопки «Продолжить» следуйте инструкциям по созданию учетной записи и настройке корпоративной электронной почты.

Последнее. Чтобы подтвердить свой домен, необходимо добавить записи DNS, используя информацию GoDaddy. Если вы не знаете, где искать эти настройки, обратитесь к справочной документации вашего хостинга.

Как только вы подтвердили свой домен, вы готовы! Вы можете начать использовать свою профессиональную электронную почту с предпочитаемым клиентом. С помощью этих шагов вы сможете создать деловую электронную почту.

Упорядоченная работа в динамичном темпе

Outlook теперь может делать больше, а значит, вы будете делать больше.

Показать предыдущий слайд

Ваш интеллектуальный помощник

Поиск сообщений, контактов и документов с помощью функции поиска Outlook.

Быть организованным и легко общаться

Упростите планирование, отслеживая свою доступность.

Полный и всеобъемлющий контроль

Microsoft To Do поможет вам привести в порядок ваши приоритеты.

Показать следующий слайд

Преимущества

Безопасность — корпоративная почта может легко превзойти личные почтовые ящики в этой области. Его не только сложнее взломать злоумышленникам, он также обладает высокой устойчивостью к вирусам. Правильно настроенный адрес практически невозможно подделать, и мошенники не могут использовать его для рассылки спама от имени компании.

Корпоративная политика безопасности электронной почты защищает сообщения от попадания в спам. Ваша корреспонденция будет сразу видна получателю, поскольку владельцем почтового ящика и домена является один и тот же человек.

Еще одним преимуществом корпоративной почты является централизованное управление почтовыми ящиками. Руководитель компании, отдела или доверенное лицо может создавать любое количество почтовых ящиков, удалять учетные записи, управлять паролями и контролировать переписку.

Что выбрать – Яндекс или Mail.ru?

Яндекс и Mail.ru — очень популярные компании.

И дорогие. В рейтинге Forbes самых дорогих компаний Рунета 2020 года «Яндекс» занимает первое место. Mail.ru находится на четвертом месте.

Но давайте будем справедливы: Яндекс более популярен, чем Mail.ru. По данным Яндекс.Радар, в конце ноября 2021 года 60% посещений поисковых систем в России приходится на Яндекс. Mail.ru собирает только 1% органического трафика.

Это означает, что люди с большей вероятностью будут использовать почту Яндекса, чем Mail.ru. Я уверен, что у Яндекса также больше корпоративных почтовых ящиков. Согласно статистике, почтой Яндекса пользуются 16 миллионов пользователей в месяц. Данные о почте Mail.ru неизвестны.

Но вот в чем загвоздка — Яндекс почта для домена оплачивается с апреля 2022 года.

Не по теме, но интересно. После 24 февраля 2022 года Россию покинули 50-70 тысяч ИТ-специалистов. Узнайте, куда уехали ИТ-специалисты, сколько вернулось и как государство намерено вернуть их обратно в последней статистике по оттоку ИТ-специалистов из России.

Что делать, если нужна бесплатная почта для бизнеса?

Пока я вижу два решения.

Какую платную доменную почту выбрать?

Минимальный тариф Яндекса включает 1 пользователя, в то время как Mail.ru предоставляет возможность управлять до 30 пользователями.

По сути, эти пользователи нужны только для обмена дисками, календарями, чатами и документами. Если вам нужно больше аккаунтов для ваших сотрудников, то Mail.ru — лучший выбор.

Независимо от того, один у вас пользователь или тридцать, вы можете создать неограниченное количество почтовых ящиков на домен.

Яндекс заманивает большим размером Яндекс.Диска (от 200 ГБ до 3 ТБ). Mail.ru, с другой стороны, рекламирует свое облако VK WorkDisk (до 100 ГБ) и мессенджер VK Teams. Это наиболее существенные различия между двумя службами. Конечно, интерфейс также отличается. Вы сами решаете, где вы хотите работать.

Итак, давайте начнем.

Первое, что вам нужно сделать, это купить домен. Если у вас есть домен, воспользуйтесь доменной почтой Yandex или Mail.ru.

Яндекс 360 для бизнеса

Этот почтовый сервис для корпоративной почты работает на базе Яндекс. Для подключения перейдите в раздел Домены и введите необходимую информацию, следуя подсказкам. После этого вы можете в течение месяца тестировать функции корпоративной почты. Он имеет множество полезных функций для бизнеса:

• синхронизация с Active Directory;
• неограниченное количество адресов электронной почты;
• облачное хранилище объемом до 3 ТБ (100 ГБ для каждого пользователя);
• чаты и календарь компании;
• создание информационных бюллетеней.

Работать с сервисом можно со смартфона или компьютера. Веб-версия Messenger работает на всех популярных операционных системах.

Стоимость платных тарифов после первого месяца использования начинается от 153 рублей на сотрудника в месяц. Но если вам нужна только корпоративная почта на вашем домене без других возможностей, предлагаемых сервисом Яндекса, эта услуга предоставляется бесплатно.

Способы получить бизнес-почту

В России и странах СНГ вы можете получить бесплатную почту на свой домен от Яндекса и Mail.ru. Вот точные названия услуг:

• Яндекс 360 для бизнеса (ранее Яндекс.Коннект)
• VK WorkSpace (Mail.ru).

В Google вы также можете получить фирменный почтовый ящик, но за отдельную плату (от 400 рублей в месяц на пользователя). Abroad, Bluehost, Zoho, Gmail, Squarespace распространяют такие почтовые ящики.

Почтовый хостинг — это еще один способ получить почту на домене. Но это платная услуга, и вы можете объединить ее с вашим хостинг-провайдером.

Четыре шага, чтобы получить деловую почту бесплатно на Яндексе или Mail.ru

Зачем нужна корпоративная почта?

Есть несколько причин использовать корпоративную электронную почту для бизнеса и собственного бренда

Во-первых, это отличный способ подтвердить свой бизнес. Но есть и другие преимущества, о которых стоит поговорить более подробно.

Особенно если вы используете собственное доменное имя:

• Чтобы выглядеть профессионально. Ни один серьезный предприниматель не будет использовать стандартный почтовый ящик. Это своего рода правило этикета. Ни одному рядовому сотруднику не потребуется время, чтобы привыкнуть к нему, потому что интерфейс будет одинаковым.
• Влиять на доставляемость электронных писем. Дело в том, что записи SPF, DKIM и DMARC не могут быть настроены в стандартных почтовых ящиках, а это значит, что система не будет доверять таким письмам и они автоматически попадут в спам. Стандартные почтовые ящики (такие как Яндекс.Почта или Gmail) имеют крайне неудобный механизм в этом отношении.
• Организация деловой переписки. В стандартном почтовом ящике это крайне сложно, поскольку вы не можете подключить всех сотрудников, создать их контакты и общаться только с ними. К этому добавляются отвлекающие факторы в виде рекламы и других вещей. Обновления задач могут быть немедленно переданы нужным сотрудникам.

Существует несколько основных принципов при создании деловой электронной почты, которые позволят увеличить продажи и обеспечить надлежащий приоритет писем:

• Чем короче домен электронной почты, тем лучше.
• Никогда не используйте цифры (а если используете, удалите их как можно скорее). Их присутствие затрудняет чтение и негативно сказывается на пересылке, если что-то пойдет не так.
• Доменное имя должно с первого взгляда давать понять, от какой организации пришло письмо.
• Добавьте контактные данные в стандартный шаблон или непосредственно перед отправкой письма. Это облегчает получение обратной связи.

Корпоративная электронная почта может быть создана на собственном хостинге или с помощью специального почтового сервиса. Оба варианта платные, но использовать собственный хостинг можно только в том случае, если кроме самой электронной почты больше ничего не требуется: дополнительных инструментов нет.

Google Workspace

Google Workspace имеет неограниченное количество адресов, Google Chat, интеграцию с Google Meet и является частью G-Suite. Он совместим с Apple Mail, Outlook, Mozilla Thunderbird и имеет такие функции, как:

• возможность блокировать рекламу;
• простой интерфейс;
• встроенная антивирусная защита;
• возможность отправлять приглашения по календарю, создавать списки рассылки и добавлять задачи.

С помощью дополнений Google Workspace сторонние приложения, необходимые для работы, можно разместить на боковой панели.

Услугу можно бесплатно протестировать в течение двух недель. После этого необходимо оплатить выбранный вами тариф. Их четыре:

• стартер — $5,4 в месяц;
• стандарт — $10,8;
• бизнес плюс — $18;
• Enterprise — предназначен для организаций с численностью сотрудников более 300 человек, цена оговаривается индивидуально с каждым клиентом.

Различия и особенности каждого из них подробно описаны на странице с ценами.

Outlook Business для электронной почты 

Электронная почта Outlook Business Работайте правильно с электронной почтой, календарем, контактами, задачами и прочим в одном месте. Подключение к Office для обмена вложениями непосредственно из OneDrive, доступа к контактам и просмотра профилей LinkedIn.

Почему вы должны использовать электронную почту Outlook Business

С помощью деловой электронной почты Outlook вы можете планировать все заранее и оставаться организованным. Непосредственно из календаря можно бронировать конференц-залы и отслеживать ответы на приглашения на конференции. Обмениваясь календарями и видя, когда сотрудники свободны, вы можете договариваться и координировать графики.

Во-вторых, надежная защита — это то, что может дать вам деловая электронная почта Outlook. Душевное спокойствие обеспечивается благодаря безопасности корпоративного уровня, которую ценят многие ведущие компании мира. Outlook работает круглосуточно для защиты конфиденциальной информации, обеспечивая ее сохранность.

Наконец, вы можете использовать интеллект в своих интересах. Например, деловая почта Outlook знает о ваших требованиях и предвосхищает их. Деловые поездки и оплата счетов планируются автоматически, а интеллектуальные напоминания помогут вам не сбиться с пути. Поиск помогает быстро находить информацию.

Можете ли вы настроить Outlook для Windows для Office 365?

Ответ — да! Настроив подключение к Exchange, вы можете настроить Microsoft Outlook для подключения к учетной записи Office 365. Доступ к электронной почте, календарю, контактам и задачам Outlook можно получить через подключение к Exchange.

Однако Office 365 предназначен для работы с любой версией Microsoft Office, которая в настоящее время находится в базовой поддержке. Кроме того, может потребоваться двухфакторная аутентификация.

Только учтите, что Microsoft Office 365 включает в себя Outlook. Кроме того, преподаватели, сотрудники и выпускники с полным идентификатором SUNet ID, а также студенты старших курсов, имеющие учетную запись Office 365, могут бесплатно получить Microsoft Office для Windows через веб-почту.

Правильный формат для деловой электронной почты

Чтобы деловое письмо выглядело профессионально, необходимо сначала понять его структуру. Это помогает сделать сообщение более четким. Плохо оформленное письмо может оставить негативное впечатление.

Правильный формат делового письма должен включать следующие элементы:

• Имя отправителя;
• Основная тема письма;
• Предварительный заголовок;
• Приветствую вас;
• Тело письма;
• Выход 

Постройте свое деловое письмо так, чтобы начальные предложения основного текста объясняли, о чем идет речь.

объяснение

• Ваши читатели сначала увидят имя отправителя, заголовок темы и предзаголовок. Первое впечатление от вашего письма повлияет на то, откроют они его или нет.

Убедитесь, что имя отправителя не представляет собой набор адресов электронной почты. Убедитесь, что в нем указано имя компании или сотрудника.

Также помните, что тема письма должна быть короткой (от шести до десяти слов) и содержать точную информацию. 

И, наконец, предзаголовок, который обычно состоит из одного предложения, служит для краткого изложения содержания письма. Тема письма и содержание заголовка могут и должны работать вместе, чтобы возбудить любопытство ваших читателей и склонить их открыть ваше письмо.

• Приветствую вас

Когда дело доходит до создания приветствия, это не так просто, поскольку вам нужно определить, обращаетесь ли вы к получателям формально или в дружеской манере. Помните, что речь идет о деловой переписке, поэтому сохраняйте профессиональный тон.

• Содержание письма

Никто не читает длинные, состоящие из одного абзаца сообщения с энтузиазмом. Поэтому быстро переходите к делу и создавайте абзацы из одного-двух предложений. Ясность будет повышена за счет краткости. Использование маркированных или нумерованных списков также является отличной идеей.

• Выйти

Подпись — это конец письма. Да, важно хорошо составить основную часть сообщения, но то, как вы закончите свое деловое письмо, не менее важно, если вы хотите произвести положительное впечатление на читателя.

Максимальная доступность для любого пользователя

Outlook изначально разрабатывался как наиболее доступный почтовый ящик для всех, поэтому он оснащен такими функциями, как интуитивно понятная голосовая навигация, поддержка широкого спектра вспомогательных устройств и многое другое.

Скачайте мобильное приложение Outlook 1

Введите свой адрес электронной почты, и мы вышлем вам ссылку на скачивание. Отправить Ваше сообщение отправлено. Спасибо! Ваше сообщение отправлено, проверьте устройство в ближайшее время. Спасибо! Ваше сообщение было отправлено, пожалуйста, проверьте почту в ближайшее время. При отправке вашего сообщения произошла ошибка. Подождите немного и повторите попытку. Введите действительный 10-значный номер телефона. Формат: или адрес электронной почты. Этот адрес электронной почты недействителен. Введите адрес в формате vasily@example.com.

Использование адреса электронной почты.

Microsoft будет использовать ваш адрес электронной почты только для этой одноразовой операции. За SMS взимается плата по стандартным тарифам.

Бесплатный доступ к приложениям Office

Работайте со всеми удобствами Word, PowerPoint и Excel. Совершайте звонки Skype в режиме реального времени непосредственно из учетной записи Outlook.

Zoho Mail

Эта корпоративная служба электронной почты имеет встроенный календарь, задачи, общий календарь и офисные приложения для обработки текстов, презентаций и электронных таблиц. В нем есть обычные опции для сортировки электронной почты — ярлыки, папки и автоматические фильтры. Программное обеспечение также обладает следующими функциями и возможностями:

• антиспам;
• многоуровневые почтовые папки;
• управление несколькими учетными записями и создание почты на нескольких доменах;
• интеграция с CRM;
• сортировка объемной почты;
• расширенный поиск по электронной почте;
• беседа с сотрудниками.

Подпишитесь на услугу бесплатно или выберите платный тарифный план с расширенной функциональностью для бизнес-пользователей.

За €0,9 или €1,13 в месяц один человек может создать бизнес-аккаунт электронной почты на своем домене с объемом памяти 5 ГБ и 10 ГБ соответственно. Чтобы получить все возможности услуги и увеличенный объем памяти, необходимо приобрести другие тарифы за €3 или €3,6. На странице с ценами перечислены все характеристики каждого варианта.

Чтобы завести учетную запись бизнес-почты в любой из служб, необходимо зарегистрироваться, указать доменное имя, подтвердить права на него и подключиться:

• Запись MX (mail exchange) — указывается в DNS и необходима для того, чтобы почтовый агент знал, на какой сервис отправлять корреспонденцию;
• Подпись DKIM — антифишинговая и антиспамовая технология, цифровая подпись домена компании;
• SPF-запись — перечень IP-серверов, которые могут отправлять почту с домена организации, необходимый для защиты рассылок от спамеров.

Обычно процесс настройки почты сопровождается понятными подсказками. А вот подробные инструкции по настройке корпоративной почты на Яндекс, Gmail и Mail.

Доменная почта Яндекс

Яндекс предлагает собственное бесплатное (!) платное решение для создания корпоративной почты на домене владельца.

Основные преимущества домена корпоративной почты Yandex.ru:

• корпоративная почта, неограниченное количество почтовых ящиков
• Удобный интерфейс, все на русском языке, простота в использовании
• Можно добавить логотип компании
• Отлично работает с почтовыми программами, такими как TheBat (я использую его сам).
• легко настраивается
• используются безопасные протоколы электронной почты
• хорошая защита от спама
• наше национальное развитие

Эта услуга называется «почта для домена» и доступна здесь https://pdd.yandex.ru/.

Для его подключения вам потребуется только доступ к панели управления доменным именем (предоставляется регистратором домена при покупке).

Есть ли у вас доступ к домену?
Затем приступайте к его настройке.

Дополнительные возможности Outlook

Подписка Microsoft 365 дает вам доступ к премиум-функциям Outlook, таким как интерфейс без рекламы, повышенная безопасность, полные классические версии приложений Office и 1 ТБ облачного хранилища.

Узнайте больше о премиум-версии

Создание корпоративной почты на облачных сервисах

Если функциональности хостинга недостаточно, рекомендуется использовать услуги «почта на домене». Они доступны в Яндекс.Почте, Mail.ru и Google. Они различаются по своим возможностям и особенностям конфигурации. Например, услуги Gmail для организаций оплачиваются в зависимости от количества пользователей, а Яндекс предлагает на выбор как бесплатные, так и платные версии.

Яндекс.Почта

Корпоративная почта на Яндексе доступна через сервис Яндекс 360 для бизнеса. Бесплатный период после регистрации составляет 30 дней. Этого достаточно, чтобы ознакомиться с рядом функций — отсутствие ограничений на количество почтовых ящиков, создание информационных бюллетеней, синхронизация Active Directory, облачный диск объемом от 100 ГБ до 3 ТБ, видеовстречи по ссылке, корпоративный календарь и чаты.

Соединение:

1. Запишитесь на службу.
2. Перейдите на вкладку «Домены».
3. Введите нужный адрес и выберите способ подтверждения.
4. Скопируйте HTML-файл, мета-тег или DNS-запись на свой хостинг.
5. Нажмите на кнопку «Начать проверку».

После подтверждения подключения вам нужно будет ввести записи MX, SPF и DKIM в настройках домена вашего хостинг-провайдера. На Timeweb, например, вам нужно перейти в раздел «Домены и поддомены» и там опубликовать TXT-записи с нужным содержанием (сначала вам нужно будет получить его из учетной записи сервиса Яндекс 360).

Gmail

Услуга Google Workspace также предоставляет доступ к облачному хранилищу и неограниченным учетным записям пользователей. Кроме того, он открывает возможности автономной электронной почты, встреч и видеочатов, подключения к другим службам Google — Документы, Таблицы, Презентации, Сайты, Календарь, App Store и т.д.

Подключение:

1. Зарегистрируйтесь.
2. Введите доменное имя вашего сайта
3. Обеспечить возможность владения участком
4. Установите подпись DKIM, записи MX и SPF.

Возможен перенос (импорт) данных из Microsoft Outlook, Office 365, Microsoft Exchange, IBM Notes, Domino. Изменения хостинга рассматриваются и подтверждаются в течение двух дней, что следует учитывать перед маркетингом. 

Негативные стороны использования личного ящика в деловой переписке

Безопасность страдает из-за небрежности сотрудников, которые используют личные адреса в рабочих целях:

• бесплатные почтовые службы имеют низкий уровень безопасности — переписка может быть доступна злоумышленникам, а база адресов может быть использована для рассылки спама. Это может нанести ущерб репутации организации;
• существует риск отправки официального сообщения по неправильному адресу и потери конфиденциальности и приватности в обоих направлениях (родственники могут получить официальную информацию, а деловые партнеры — личные сообщения);
• в случае увольнения лица, использующего личный почтовый ящик в служебных целях, доступ к почтовому ящику, адресной книге и базе данных будет утрачен.

Кроме того, использование частной почты в корпоративных целях может негативно сказаться на имидже компании, ее развитии и продвижении на рынке.