Настройка почтовых программ — ключевые принципы настройки любого почтового клиента

Настройка входящей почты:

Настройка почтовой программы Windows Live Mail по протоколу IMAP

Нажмите на ссылку «Добавить учетную запись…»;

Введите необходимые данные:

Адрес электронной почты — имя вашего почтового ящика;
Пароль — действительный пароль от вашего почтового ящика;
Установите флажок «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы программное обеспечение почтового ящика запоминало пароль вашего почтового ящика и не запрашивало его каждый раз, когда вы пытаетесь загрузить почту;
Отображаемое имя — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех исходящих сообщений;

В разделе «Сведения о сервере исходящих сообщений» введите следующие данные:

Установите флажок «Вручную настроить параметры сервера для учетной записи электронной почты» и нажмите «Далее».
В разделе «Данные сервера входящих сообщений» введите следующее:

Сервер входящих сообщений — IMAP;
Сервер входящих сообщений — imap.mail.ru;
Установите флажок «Подключиться через безопасное соединение (SSL)», чтобы включить шифрование для лучшей защиты данных;
Используется для входа в систему — Basic Authentication (простой текст);
Код входа — полное имя вашего почтового ящика.
Сервер входящих сообщений — smtp.mail.ru;
Установите флажок «Connect via Secure Socket Layer (SSL)», чтобы включить шифрование для лучшей защиты данных;
Установите флажок «Сервер исходящих сообщений требует аутентификации».

Убедитесь, что порт сервера IMAP равен 993, а порт сервера SMTP равен 465.
Нажмите «Далее» и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.
Теперь необходимо указать папки, в которых будут сохраняться все письма, отправленные из программы электронной почты, а также письма из других системных папок программы электронной почты. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на имени вновь созданной учетной записи и выберите «Свойства».

Перейдите на вкладку «IMAP», введите данные, показанные на следующем изображении, в разделе «Специальные папки» и нажмите «Применить».

Программа электронной почты теперь настроена!

Что такое POP3, IMAP и SMTP-серверы

• POP3 — это протокол для получения электронной почты (входящих сообщений). При просмотре почты по протоколу POP3 все сообщения загружаются на компьютер пользователя и автоматически удаляются с сервера (хотя это можно отключить). Все дальнейшие действия со списками будут выполняться на компьютере пользователя. Протокол POP3 предпочтителен, когда почтовый ящик используется одним человеком и доступ к почте необходим даже при отсутствии подключения к Интернету.

• IMAP — это протокол, который поддерживает получение и управление электронной почтой непосредственно на почтовом сервере (входящие сообщения). При использовании IMAP электронные письма всегда находятся на сервере и извлекаются с него при каждом просмотре. Это очень удобно, когда доступ к почтовому ящику нужен нескольким людям — все операции с письмами, которые выполняет один из них (изменение статуса письма на «прочитанное», перемещение писем между папками и т.д.), будут видны всем остальным. Недостаток — для работы с электронной почтой требуется активное подключение к Интернету, даже со старыми письмами.

• SMTP-сервер — это почтовый сервер, который занимается только отправкой электронной почты (исходящей почты). При использовании SMTP-сервера используется порт 25. Некоторые интернет-провайдеры блокируют порт 25, в этом случае следует обратиться к администратору сети для разблокирования порта или использовать альтернативный порт 587.

Настройка исходящей почты:

Сохраните настройки и протестируйте почтовый клиент.

Чтобы завершить настройку, не забудьте установить частоту проверки входящих сообщений, назначить подпись для исходящей почты и добавить адреса друзей и коллег в адресную книгу.

Удачной переписки по электронной почте!

• Больше информации:
• Программы электронной почты — почтовые клиенты
• Программы чатов в локальной сети — чаты в интрасети

Добавьте эту страницу в закладки:

Mail.ru появился 20 лет назад и сегодня является одним из популярных бесплатных сервисов. Вы можете использовать любой почтовый клиент для компьютера или смартфона, чтобы повысить удобство и скорость этой услуги. Как это сделать, будет подробно рассказано в этой статье.

Параметры настройки

Для того чтобы использовать почтовый ящик от Mail.ru в вашей почтовой программе, необходимо знать параметры соединения с сервером. Для данной почтовой службы они следующие:

• Адрес сервера входящих сообщений POP3: pop.mail.ru.
• Порт для POP3:995.
• Адрес сервера для входящих сообщений IMAP4: imap.mail.ru.
• Порт для IMAP: 993.
• Адрес исходящего SMTP-сервера: smtp.mail.ru.
• Порт для SMTP: 465.
• Шифрование: SSL/TSL.
• Метод аутентификации: простой пароль.

Эти настройки также подходят для нестандартных адресов электронной почты, используемых в этой почтовой службе: xxx@list.ru, xxx@bk.ru, xxx@inbox.ru.

Протоколы POP3 и IMAP4 отличаются способом взаимодействия с сервером. В первом случае электронные письма загружаются в память компьютера с помощью почтового клиента. На сервере они удаляются.

Во втором случае электронные письма копируются на жесткий диск компьютера, на котором установлена почтовая программа, а сами они остаются на сервере. Кроме того, протокол IMAP4 поддерживает синхронизацию через почтовую службу. Это означает, что все действия с электронной почтой на локальном компьютере будут дублироваться на сервере. Это работает и в обратную сторону, т.е. если вы удалите почту с сервера, она будет удалена и с компьютера пользователя.

Подключение электронного ящика в Microsoft Outlook 2007

Чтобы настроить учетную запись, использующую почту от Mail.ru, необходимо:

• Откройте окно Конфигурация учетной записи, выбрав соответствующий пункт в меню Инструменты.
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Создать» на вкладке «Почта».

• Установите флажок «Ручная конфигурация».

• В новом диалоговом окне поставьте галочку напротив пункта «Электронная почта Интернета».

• Заполните все условия в новом окне необходимой информацией.

• Нажмите кнопку «Другие настройки».
• В новом окне настроек на вкладке Smtp поставьте галочку в первой строке, чтобы использовать SMTP-пароль Mail.ru из письма.

• На последней вкладке того же окна измените тип шифрования и номера портов, если это необходимо.
• Вернитесь в главное окно, проверьте настройки с помощью одноименной кнопки, нажмите «Далее» и «Готово».

На этом настройка SMTP Mail.ru и сервера входящих сообщений на вашем аккаунте завершена.

Измените настройки вашего почтового провайдера

Если вы пытаетесь подключиться к другой учетной записи Outlook.com с помощью POP, вам, возможно, придется изменить некоторые параметры у своего почтового провайдера, чтобы установить соединение, которое могло быть заблокировано.

• Для учетных записей Gmail с доступом по протоколу POP выполните следующие действия.

• Для учетных записей Yahoo с доступом по протоколу POP выполните следующие действия.

• Если вы пользуетесь услугами других провайдеров веб-почты, вам необходимо связаться с ними для получения инструкций по разблокированию вашего соединения.

Outlook.com Ошибки подключения IMAP

Ошибка подключения может возникнуть, если вы настроили учетную запись Outlook.com как IMAP в нескольких почтовых клиентах. Мы работаем над исправлением и обновим эту статью, когда у нас будет больше информации. На данный момент попробуйте следующее обходное решение:

1. Перейдите на сайт https://account.live.com/activity и войдите в систему, используя адрес электронной почты и пароль затронутой учетной записи.

2. В разделе Recent Activity найдите событие Session Type, соответствующее времени последней ошибки подключения, и щелкните его, чтобы развернуть.

3. Нажмите Это я, чтобы разрешить подключение IMAP.

4. Попробуйте подключиться к своей учетной записи с помощью клиента IMAP.

   Для получения дополнительной информации об использовании страницы «Последняя активность» см. раздел Что такое страница «Последняя активность»?

Если вы используете Outlook.com для доступа к учетной записи, использующей домен, отличный от @live.com, @hotmail.com или @outlook.com, синхронизация учетных записей с помощью IMAP может оказаться невозможной. Чтобы исправить это, удалите подключенную учетную запись IMAP в Outlook.com и заново настройте ее как POP-соединение. Обратитесь к поставщику учетной записи электронной почты за инструкциями по перенастройке учетной записи на использование POP.

Если вы используете учетную запись GoDaddy, следуйте этим инструкциям, чтобы перенастроить свою учетную запись GoDaddy на использование POP-соединения. Если использование POP не решило проблему или вам необходимо включить IMAP (по умолчанию отключен), обратитесь в службу поддержки GoDaddy.

Как настроить почту в различных почтовых клиентах

Настройка почты Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird — это бесплатный почтовый клиент компании Mozilla, который делает управление учетными записями электронной почты простым и удобным. Thunderbird является кроссплатформенным и доступен для установки на Windows, Linux и macOS. Он имеет встроенный фильтр спама, позволяющий точно настроить получение входящей почты, и удобную многофункциональную книгу контактов.

Mozilla Thunderbird также позволяет переносить почту с одного хостинга на другой: Как перенести почту с помощью Thunderbird?

MS Outlook

Чтобы использовать MS Outlook с вашим почтовым ящиком, вам необходимо создать учетную запись.
Если у вас уже есть учетная запись и вы хотите преобразовать ее для работы с вашим почтовым ящиком, выберите ее (вкладка Почта) и нажмите Свойства. Следуйте инструкциям, чтобы настроить новую учетную запись.

Настройте учетную запись.
1. В меню Сервис выберите Сервис, а затем Службы или Учетные записи.

2. Чтобы создать новую учетную запись, нажмите Добавить > Почта. Запустится мастер подключения к Интернету, который проведет вас через процесс заполнения необходимых полей.
Если вы запускаете Outlook в первый раз, Мастер запускается автоматически при запуске Outlook. 3.
На первом шаге введите свое полное имя или имя учетной записи, а затем нажмите кнопку Continue/Next.
Затем введите полное имя почтового ящика, включая знак ‘@’, и имя домена (например, alexeyorekhov@example.com).
4 На следующей странице выберите тип сервера входящей почты — POP3 и введите имена входящей и исходящей почты.
Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail..
Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail..
В качестве сервера исходящей почты можно указать SMTP-сервер вашего провайдера (его название можно узнать в отделе обслуживания клиентов вашего провайдера).
5. в качестве имени пользователя введите полное имя почтового ящика, включая знак «@» и имя домена (например, alexeyorekhov@example.com).
В поле «Пароль» введите пароль для вашего почтового ящика.
Опции Secure Password Autentification (SPA) не должны быть включены. 6.
6. На следующем шаге на странице Подключение выберите метод доступа в Интернет. Нажмите OK — настройка учетной записи Outlook завершена.
Для отправки электронной почты необходимо настроить SMTP-аутентификацию.

Настройте авторизацию SMTP.
Примечание: приведенные выше настройки верны для использования SMTP-сервера mail.example.com. Если в качестве сервера исходящей почты указан SMTP-сервер вашего провайдера, убедитесь, что параметры аутентификации SMTP доступны в службе поддержки вашего провайдера.
1. откройте список учетных записей (меню Сервис -> Конфигурация учетных записей или Сервис -> Учетные записи Интернета).
2. в списке Учетные записи Интернета выберите учетную запись и нажмите Изменить (Свойства).
3. убедитесь, что поля для сервера входящей и исходящей почты (mail.ваш домен) заполнены правильно, а затем Другие настройки, Сервер исходящей почты
4. установите флажок «SMTP-сервер требует аутентификации» и установите флажок «То же, что и для сервера входящей почты».
5. Нажмите OK — настройка SMTP-аутентификации в Outlook завершена.

ваш> ваш>.

Установка и настройка ПО

Затем необходимо установить само программное обеспечение. Я выбрал hmailserver, о котором я сейчас напишу. Мне он понравился по двум причинам: поддержка IMAP и бесплатность.

Во время установки вам будет предложено выбрать службу хранения базы данных: встроенный SQL-lite или ваш собственный SQL-сервер. Я рекомендую выбрать первый вариант, поскольку сами письма хранятся в файлах, а требования к серверу баз данных не такие, как для 1С. После установки проверьте настройки брандмауэра — порт 25 и 110/143 должны быть открыты — если вы хотите получать почту из-за пределов офиса.

Основные моменты в конфигурации:

Перейдите в Настройки — Протокол и отметьте нужные нам службы (все три: SMTP, POP3, IMAP). При настройке SMTP заполните

Max message size (максимальный размер сообщения — в моем случае 20 Мб),

Количество повторных попыток — 24, минут между каждой повторной попыткой — 30 (сколько раз и с какой частотой пытаться доставить почту),

Имя локального хоста — mail.firma.kiev.ua (компьютер может иметь любое имя).

SMTP Relayer — оставить пустым

Привязка к локальному IP-адресу — оставить пустым

Затем Advanced — IP ranges — добавьте записи там:

LocalNet — 192.168.0.0 — 192.168.0.255 (естественно, вставьте свои собственные), и снимите флажки, чтобы убрать доступ Разрешить доставку с внешних адресов электронной почты на внешние адреса и Требовать SMTP-аутентификацию Внешние адреса электронной почты на локальные адреса.

Интернет — 0.0.0.0 — 255.255.255.255 с теми же настройками

В разделе Дополнительно — Порты TCP/IP проверьте, что в качестве IP-адреса указан 0.0.0.0 (стандартные порты 23/110/143).

И, конечно, добавьте домен — company.kiev.ua (настройки можно оставить по умолчанию) и хотя бы несколько учетных записей (если у вас есть Active Directory — можно импортировать из нее), настройки там интуитивно понятны. Теперь вы также можете протестировать электронную почту интрасети — она должна работать.

Настройка для стандартного клиента Виндовс

Мы рассмотрим, как настроить почтовый клиент Windows с помощью стандартной программы «Почта» на примере версии 8.1 операционной системы. Вы можете использовать эти инструкции для других версий этой операционной системы.

ВАЖНО!
Вы сможете воспользоваться этой услугой, только если у вас есть обычный счет. Вы не сможете настроить почтовый клиент из учетной записи администратора.

1. Прежде всего, откройте программу «Почта». Это можно сделать с помощью поиска приложений или просто найдя нужную программу в Пуске.

В открывшемся окне необходимо перейти к расширенным настройкам. Для этого нажмите на соответствующую кнопку.

Справа появится всплывающее меню, в котором необходимо выбрать пункт «Другой счет».

Появится панель, в которой необходимо установить флажок IMAP и нажать на кнопку ‘Connect’.

Затем просто введите свой адрес электронной почты и пароль, и все остальные настройки будут установлены автоматически. Но что, если это не так? На всякий случай, давайте рассмотрим этот процесс более подробно. Нажмите на ссылку «Показать более подробную информацию».

Читайте также: Добавление друга в FacebookОткроется панель, где нужно будет вручную указать все настройки.

• «Адрес электронной почты» — Ваш адрес электронной почты Mail.ru в полном объеме;
• «Имя пользователя» — Имя, которое будет использоваться в качестве вашей подписи в сообщениях;
• «Пароль» — настоящий пароль от вашей учетной записи пользователя;
• Сервер входящей почты (IMAP) — imap.mail.ru;
• Установите флажок «Сервер входящей почты требует SSL»;
• «Сервер исходящей почты (SMTP)». — smtp.mail.ru;
• Установите флажок «Сервер исходящей почты требует SSL»;
• Установите флажок «Сервер исходящей почты требует аутентификации»;
• Установите флажок «Использовать одно и то же имя пользователя и пароль для отправки и получения почты».

Когда все поля будут заполнены, нажмите «Подключить».

Дождитесь появления сообщения об успешном добавлении учетной записи и завершении настройки.

После этого вы сможете работать с почтой Mail.ru с помощью обычных средств Windows или дополнительного программного обеспечения. Эти инструкции действительны для любой версии Windows, начиная с Windows Vista. Мы надеемся, что смогли помочь вам.

Поблагодарите автора, поделившись этой статьей в социальных сетях.

Подключение электронного ящика в Mozilla Thunderbird 53

Этот почтовый клиент позволяет не утруждать себя настройками почтового ящика, так как программа сама выдает необходимые параметры при вводе логина и пароля. Даже ваш SMTP-адрес Mail.ru не нужно настраивать. Вместо этого Thunderbird может использовать SMTP-адрес «по умолчанию» с сайта Gmail.com. Но чтобы клиент мог сам все настроить, ему необходим доступ в Интернет.

Чтобы вызвать менеджер почтовых аккаунтов в Thunderbird, необходимо:

• Нажмите кнопку главного меню и выберите Настройки => Настройки аккаунта.
• Слева внизу нажмите на «Действия для учетной записи» и выберите «Добавить почтовую учетную запись» из выпадающего меню.

В новом окне введите имя, которое будет отображаться у получателей, имя пользователя электронной почты и пароль. После нескольких нажатий на кнопку «Далее» настройка будет завершена.

Включите доступ по протоколу POP в Outlook.com

Если вы хотите получить доступ к почте Outlook.com по протоколу POP, вы должны включить его.

1. Выберите Предпочтения
    > Просмотр всех параметров Outlook > Почта > Синхронизация почты.

2. В разделе Настройки POP и IMAP выберите Да в пункте Разрешить устройствам и приложениям использовать POP.

3. Выберите Сохранить.

…и прочие танцы с бубном

Вот и все в теории: сервер работает, все проинформированы — ждите почту / отправляйте почту. На практике большинство писем, которые мы хотим кому-то отправить, другие серверы портит. Ответ прост — СПАМ. В настоящее время существует множество способов как рассылки спама, так и борьбы с ним. Один из первых способов борьбы со спамом — обратные DNS-запросы. Позвольте мне объяснить на пальцах:

Например, мы отправляем письмо с нашего сервера на адрес лалала@mail.ru. Наш сервер подключается к серверу mail.ru и говорит: Здравствуйте, я mail.firma.kiev.ua, хочу отправить вам письмо. DNS-запрос Mail.ru — который обращается к серверу mail.firma.kiev.ua — получает ответ 222.222.222.222.222 (прямой запрос), но этого недостаточно — он посылает запрос вашему провайдеру — «кто такой 222.222.222» и получает ответ что-то вроде «222_static.ads.mysip.net». — есть несоответствие, и наш сервер отправит его далеко (вдруг спам). Неважно — мы должны сообщить нашему провайдеру, что мы не «222_static.ads.mysip.net», а «mail.firma.kiev.ua», и он добавит соответствующую запись в свои настройки (PTR запись).

И это все? Ни за что! Будьте готовы как минимум к еще одной проблеме. Вы и ваш сервер — новички в сообществе электронной почты, и первое время к вам будут относиться с величайшим подозрением. Протокол SMTP (протокол, используемый серверами для связи друг с другом) был разработан много лет назад, и все стандарты описаны в документации. Но они соблюдаются не лучше, чем мы соблюдаем рекомендации «1С» по написанию рабочих процессов. Каждый администратор почтового сервера сам себе хозяин и устанавливает условия работы своего сервера — кого принимать, кому отказывать и так далее.

Что же делать? Вам необходимо проанализировать ответы других серверов (сообщения MAILER-DAEMON и т.д.) — в большинстве случаев проблема будет описана в сообщении — почему чужой сервер не захотел принимать сообщения от вас.

Возможные варианты (не дословно, а по смыслу):

• Ваш сервер находится в списке спама — в самом сообщении обычно указывается, в каком списке отмечен ваш сервер. Чтобы решить проблему, проверьте свою сеть на наличие вирусов, затем перейдите на указанную страницу и заполните заявку на исключение вашего сервера из списка
• Вашего сервера/домена нет в списке доверенных и т.д. — скорее всего, удаленный сервер очень жестко настроен — доступ имеют только определенные серверы/домены. Чтобы решить эту проблему, вам нужно связаться с администратором сервера и попросить его внести ваш сервер в белый список.
• Временная ошибка, «перезвоните позже» — есть две возможности — чей-то сервер действительно перегружен/занят/вышел покурить, или это «проверка на вшивость». — так называемый «серый список». Это еще один способ борьбы со спамерами — суть его такова: согласно правилам, каждый почтовый сервер должен пытаться доставить почту через определенные промежутки времени (боюсь быть неточным — каждые полчаса в течение трех дней). Конечно, спамер вряд ли будет это делать, поэтому настоящий сервер успешно справится и доставит почту. Такие проверки можно проводить один раз для каждого нового сервера или через регулярные промежутки времени. Решение: ничего не делать — просто ждать (при условии, что вы установили правильные настройки, как описано выше — этого достаточно, чтобы победить большинство проверок «greylist»). Дольше всего мне пришлось ждать «разрешения» от ukr.net — к счастью, они дают ссылку http://www.ukr.net/mta/std3.html в своем ответе, где все подробно объясняется.
• И всевозможные ошибки, связанные с плохой конфигурацией сервера, DNS или заголовками электронной почты — с каждым случаем приходится разбираться отдельно.

Есть более простой способ, просто перенаправить всю исходящую почту на SMTP-сервер провайдера (настройка SMTP Relayer), и все эти проблемы лягут на провайдера, но мы не ищем легких путей ;).

Я расскажу об основах борьбы со спамом, практических преимуществах IMAP и о том, что делать с входящей почтой, когда ваш сервер находится в автономном режиме, в моей следующей статье. Если вы заинтересованы, конечно.

P.S. В качестве небольшого бонуса — для доступа к сети компании извне через RDP/VPN/etc, нам не нужно вводить IP-адрес — теперь у нас есть собственное имя

28+ — Ссылка на публикациюHTML

Настройки шифрованного SSL/TLS соединения

1. Почтовый адрес: name@ваш.домен, например, admin@faq-reg.ru
2. Учетная запись (логин): name@ваш.домен, например, admin@faq-reg.ru
3. Пароль: пароль вашего почтового ящика.

4. Сервер входящей почты: mail.hosting.reg.ru:

   • Используйте порт 995 для настройки POP3,
   • Используйте порт 993 для настройки IMAP.

5. Сервер исходящей почты: mail.hosting.reg.ru:

   • Используйте порт 465 для настройки SMTP.

Подключение электронного ящика в The Bat! 8

Этот клиент, как и предыдущий, поддерживает автоматическое создание учетной записи. Чтобы добавить новый, необходимо:

• В главном меню, в разделе «Почтовый ящик», выберите подзаголовок «Новый почтовый ящик».

• В первом окне введите свое имя, фамилию, логин, пароль и выберите тип протокола для входящих сообщений POP3 или IMAP4.

• Во втором окне вы указываете точный тип протокола, его адрес, порт и тип шифрования. Вы также должны повторно ввести логин и пароль от своего почтового ящика.

• В третьем окне настраивается сервер исходящих сообщений. SMTP-клиент Mail.ru настраивается самостоятельно, поэтому вам не нужно ничего вводить, кроме 1 символа в нижней части окна. Это подтверждает, что для доступа к серверу SMTP требуется пароль.

• В последнем окне введите имя, под которым учетная запись будет отображаться в клиенте, и инициалы пользователя, которые будут отображаться получателю вместо адреса электронной почты.

Подключение электронного ящика в Mozilla Thunderbird 53

Этот почтовый клиент позволит вам избежать хлопот с настройкой почтового ящика, так как программа настраивает параметры автоматически при вводе имени пользователя и пароля. Даже ваш SMTP-адрес Mail.ru не нужно настраивать. Вместо этого Thunderbird может использовать SMTP-адрес «по умолчанию» с сайта Gmail.com. Но чтобы клиент мог сам все настроить, ему необходим доступ в Интернет.

Чтобы вызвать менеджер почтовых аккаунтов в Thunderbird, необходимо:

• Нажмите кнопку главного меню и выберите Настройки => Настройки аккаунта.
• Слева внизу нажмите на «Действия для учетной записи» и выберите «Добавить почтовую учетную запись» из выпадающего меню.

В новом окне введите имя, которое будет отображаться у получателей, имя пользователя электронной почты и пароль. После нескольких нажатий на кнопку «Далее» настройка будет завершена.