Microsoft Outlook – подробная инструкция по настройке и использованию почтового клиента

Содержание

Запуск и первичная настройка программы

При первом запуске вам будет предложено подключить существующий почтовый ящик или создать новый. Это легко сделать, поскольку мастер начальной настройки, имеющий интуитивно понятный интерфейс, поможет вам.

Первое, что вы увидите при запуске программы, — это экран, предлагающий вам либо запустить программу, подключив сначала почтовый ящик, либо запустить ее без почтового ящика. В нашем случае мы будем подключать почтовый ящик, поэтому выбираем ‘YES’ и нажимаем ‘Next’.

После выбора конфигурации почтового ящика вы увидите окно подключения. Здесь необходимо правильно ввести адрес электронной почты, который вы используете, и пароль для почтового ящика. В поле «Ваше имя» вы можете ввести любое имя, которым в будущем будет подписываться ваша электронная почта. В этом окне вы можете подключить свой аккаунт к абсолютно любому почтовому сервису, например, Google или Яндекс. Чтобы подключить почтовый ящик, необходимо сначала зарегистрироваться на сайте почтовой службы, например, в случае с Gmail вам нужно будет зарегистрировать учетную запись Google.

В некоторых версиях Outlook есть ссылка для регистрации учетной записи электронной почты из самого Outlook.

Здесь также есть раздел ‘Ручная настройка или дополнительные типы серверов’. Выбрав этот пункт, вы можете вручную ввести типы (POP3 или IMAP) и указать адреса сервера входящей и исходящей почты, а также настроить порты для доступа к ним. Этот пункт целесообразно выбрать, если вы устанавливаете корпоративную почту или почту, зарегистрированную на отдельных серверах с различными типами шифрования.

При регистрации почтового ящика могут возникнуть проблемы с подключением Outlook к зашифрованному серверу, это может произойти, если сервер не использует зашифрованные соединения, в этом случае программа автоматически переключится на использование открытого соединения. Если появится это сообщение, нажмите «Далее» еще раз, чтобы программа переключилась на другой тип подключения к серверу.

Мы рекомендуем использовать почтовую службу, которая обеспечивает безопасное соединение с почтовым сервером. Используя этот тип соединения, вы можете быть уверены, что ваше письмо не будет перехвачено на пути к серверу.




После успешной авторизации вы увидите сообщение «Поздравляем! …» и вам также будет предложено зарегистрировать другой почтовый ящик или изменить параметры текущего (только что зарегистрированного). Теперь нажмите кнопку «Готово».

После завершения настроек вы можете сразу же приступить к работе с почтой, перед вами откроется интерфейс программы, в котором вы сможете сразу же увидеть все входящие письма. Для более подробной информации читайте

Настройки почты в Outlook

Сейчас мы рассмотрим инструкции по подключению дополнительного почтового ящика через настройки программы.

Чтобы войти в меню настроек почты, необходимо открыть меню «Файл», которое находится в левом верхнем углу окна программы.

Открыв меню «Файл», необходимо перейти в раздел «Информация». Нажмите на раздел «Настройки учетной записи» и в появившемся меню снова выберите тот же раздел.

Сразу после выбора пункта «Настройки аккаунта» откроется окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Электронная почта» для создания дополнительного почтового ящика, а затем выбрать кнопку «Создать».

Если вы хотите изменить настройки ранее зарегистрированного почтового ящика, выберите нужный ящик из списка и нажмите «Изменить».

После нажатия на кнопку «Создать» откроется окно регистрации, дальнейшие действия будут точно такими же, как описано выше.

Кнопка «По умолчанию» помогает определить основной почтовый ящик. Выбрав нужный почтовый ящик с помощью этой кнопки, вы установите его в качестве почтового ящика по умолчанию для написания и отправки писем.

Если вы хотите удалить почтовый ящик, зарегистрированный в программе, выберите нужный и нажмите кнопку «Удалить». После этого действия почтовый ящик удаляется из клиента Outlook, но не из серверов почтовой службы, поэтому вы сможете подключить его снова позже.

При удалении почтового ящика из списка писем Outlook файл почтового ящика, в котором хранятся все письма, остается, поэтому, чтобы полностью удалить всю информацию с компьютера, перейдите на вкладку Файлы данных и удалите оттуда выбранный файл.

Как зарегистрироваться в системе Outlook.com

Шаги по авторизации учетной записи outlook.com:

  1. Нажмите кнопку «Создать учетную запись».
  2. Подумайте об уникальном адресе электронной почты.

Если при создании адреса появляется сообщение об ошибке, это означает, что кто-то другой уже использует такое же имя. Чтобы завершить ввод, необходимо изменить имя пользователя или добавить буквы, цифры к существующему.

3. выберите поддомен (доступны outlook.com и hotmail.com). И нажмите кнопку «Далее».

4. введите пароль. Подтвердите свою регистрацию кнопкой «Далее». Тем самым вы принимаете условия пользовательского соглашения.

5. напишите свои личные данные (имя и фамилию).

6. добавить информацию (страна проживания, дата рождения).

7. подтвердите свою личность, введя капчу. Буквы и цифры появляются на изображении и вводятся в специальное поле. Нажмите «Далее», чтобы завершить действие.

На этом процесс создания письма завершен. Пользователь попадает на «мою страницу outlook.com». После первого входа в почтовый ящик сервис предлагает сделать необходимые настройки: выбрать язык для работы, установить часовой пояс, украсить страницу новой темой, добавить подпись.

Вы также можете создать или войти в свой почтовый ящик Yandex

Вход в систему с помощью учетной записи Microsoft

Если вы подключены к компьютеру с локальной учетной записью, вы можете переключиться на учетную запись Microsoft несколькими способами. Быстро проведите пальцем от правого края экрана, нажмите Настройки, затем нажмите Изменить настройки компьютера (если вы используете мышь, наведите курсор в правый нижний угол экрана, переместите указатель мыши вверх, затем нажмите Настройки и Изменить настройки компьютера).

Щелкните Учетные записи и выберите свою учетную запись, затем щелкните ссылку Подключиться к учетной записи Microsoft. Вам может быть предложено проверить текущий пароль.

Затем выберите один из следующих вариантов:

Подключение к существующей учетной записи Microsoft

Даже если вы не используете учетную запись Microsoft для входа в систему, вы можете сделать это, если пользуетесь другими службами Microsoft, такими как Xbox, Hotmail, Outlook.com или Skype. Учетная запись Microsoft — это адрес электронной почты, который вы используете для входа в эти службы.

Переход на учетную запись Microsoft

Введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в другие службы Microsoft, нажмите Далее и следуйте инструкциям.

Вход в систему с помощью наиболее часто используемого адреса электронной почты

Если вы раньше не пользовались услугами Microsoft, вы можете использовать любой адрес электронной почты для входа в систему, чтобы создать новую учетную запись Microsoft. Это могут быть адреса электронной почты Outlook.com, Yahoo! или Gmail.

Использовать любимый адрес электронной почты:

  1. Введите адрес электронной почты, который вы хотите использовать, и нажмите Создать новую учетную запись.

    Создание учетной записи для входа в систему в Windows 8.1

  2. Следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести информацию о безопасности. Вот и все!

Создание нового адреса электронной почты

Если вы хотите начать с нуля и получить новый адрес электронной почты для использования в качестве учетной записи Microsoft, вы можете сделать это без каких-либо ограничений:

  1. Нажмите Создать новую учетную запись.

    Создание новой учетной записи для входа в Windows 8.1

  2. Следуйте инструкциям на экране, чтобы получить новый адрес электронной почты. Вот и все!

Совет: Есть ли у вас дети? Создайте для каждого из них отдельный аккаунт, чтобы они могли выходить в Интернет без изменения настроек или входа в вашу электронную почту.

4.0/4

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Аватар GeekDrug
GeekDrugLog in:

  • Отправить

VKTw

Все о Windows Computing: новости, обзор возможностей Windows, уроки по ее использованию; основы; установка, запуск и настройка безопасности; подключение устройств и работа в Интернете

Школа Windows 7

  • Начало работы
  • Безопасность
  • Видео, телевидение и музыка
  • Подключение к сети
  • Настройка компьютера
  • Принтеры и печать
  • Программное обеспечение и инструменты
  • Networking — Connections
  • Файлы, папки и библиотеки
  • Средства коммуникации

Бесплатные почта и календарь Outlook

Все, что нужно для эффективного выполнения задач и поддержания связи — дома, в дороге, в любом месте.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Разберем на практических примерах последовательность действий при подключении существующих почтовых ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых службах, к MS Outlook. Независимо от версии Outlook и выбора почтовой службы, существуют общие требования, которые необходимо учитывать, прежде чем приступать к настройке:

  1. Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
  2. Знание пароля электронной почты.
  3. Данные конфигурации протоколов отправки и получения электронной почты IMAP/POP и SMTP.

Вы должны обратить особое внимание на эти последние параметры. Протокол SMTP используется для отправки почты. Параметры конфигурации соединения TCP/IP для получения почты существенно отличаются. Соединение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все электронные письма автоматически пересылаются в локальное хранилище компьютера, на сервере они помечаются как прочитанные или удаленные. IMAP позволяет управлять входящими сообщениями непосредственно на сервере — с его помощью можно помечать письма как прочитанные и выполнять другие действия. В то же время письма всегда будут оставаться на сервере и перезагружаться как непрочитанные при каждом использовании IMAP.

Для индивидуального использования почтовой службы больше подходит POP3. Если доступ к почтовому ящику имеют несколько пользователей, IMAP — лучший выбор.

Личные данные в виде имени почтового ящика и пароля создаются самостоятельно при регистрации. Настройки IMAP/POP и SMTP предоставляются вашим провайдером. Их можно найти на страницах почтовых служб в соответствующих разделах справки.
Microsoft Outlook Яндекс

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Перед началом подключения учетной записи mail@yandex.ru включите протокол IMAP или POP3 в настройках почтового ящика и выберите метод авторизации. Для этого в настройках Яндекс.Почты откройте раздел «Почтовые программы» и включите протокол IMAP или POP3. 

Если вы выбрали IMAP, укажите метод авторизации:

  • пароль портала — ваш пароль на Яндекс;
  • пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.

Когда вы запускаете Outlook в первый раз, вас приветствует «Мастер настройки»:

Настройка Outlook 2007

Нажмите «Далее» и согласитесь на подключение к почтовому серверу.
Почтовые счета

Введите свои личные данные; они будут видны в соответствующем поле электронной почты при отправке и получении корреспонденции. Введите свой существующий e-mail в поле «Адрес электронной почты». Повторите пароль учетной записи дважды. Установите флажок «Вручную задавать параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее». Обратите внимание, что копирование и вставка из ПКМ не работает, но доступны горячие клавиши (Ctrl+C/V).
Настройка почты Outlook

Теперь выберите службу электронной почты. В нашем случае это «электронная почта Интернета». 
Интернет Электронная почта

В следующем окне конфигурации выберите протокол IMAP или POP3, исходя из ваших индивидуальных задач по обработке входящей почты. Посмотрите на параметры страницы — для Яндекса они хранятся следующим образом:

  • сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
  • сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Пользователь и пароль — это данные, соответствующие вашей учетной записи Яндекс. Если вы настроены на получение почты с почтового ящика типа login@yandex.ru, логином является часть адреса перед знаком @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо ввести полный адрес почтового ящика. Установите флажок «Запомнить пароль» и перейдите в раздел «Другие настройки».
smtp.yandex.ru

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-сервер требует аутентификации» и выберите «То же, что и сервер входящей почты». В разделе «Дополнительно» в пункте «Использовать» выберите одинаковый тип зашифрованного SSL-соединения для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

  • Сервер IMAP — 993;
  • SMTP-сервер — 465.

SMTP-сервер - 465

Используя кнопку «Проверить учетную запись», проверьте отправку и получение электронной почты. Если все было сделано правильно и система не сообщила о каких-либо ошибках, перейдите в интерфейс Outlook. 

Проверить учетную запись

Наконец, синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню Файл → Конфигурация учетной записи, выберите учетную запись на вкладке Электронная почта и нажмите кнопку Изменить. Установите значение ‘Сохранить отправленные элементы в следующую папку на сервере’ и укажите папку ‘Отправленные’.

Таким образом, вы можете подключить несколько учетных записей электронной почты к Outlook, создавая новые учетные записи.

В чем разница между учетной записью Microsoft и обычной учетной записью в Windows?

Когда вы используете учетную запись Microsoft, у вас есть доступ к :

  • OneDrive — облачное хранилище файлов, музыки, видео, документов — нужных вам файлов со всех ваших устройств;
  • OneNote — приложение для ведения заметок вместо бумажного блокнота. С помощью компьютера вы можете заранее планировать покупки, поездки, планы на день и так далее. Информация хранится в Интернете, вы пошли в магазин, достали телефон, посмотрели, записали;
  • Доступ к электронной почте, мобильным контактам со всех устройств, входящих в ваш аккаунт, везде, где есть интернет;
  • Календарь и планирование дня — вы можете планировать свой день, неделю, месяц, год на своем компьютере. Ваш мобильный телефон


Напоминает. Вы никогда не забудете поздравить своих близких или коллег с днем рождения, где бы вы ни находились. Учетная запись Microsoft позволяет пользоваться Skype, синхронизировать контакты, всеми службами Microsoft.

  • Ваши персональные настройки рабочего стола, тема и дизайн меняются на всех устройствах Windows. Если вы измените их на одном устройстве, изменения будут применены ко всем другим вашим устройствам.

Одним словом, учетная запись Microsoft превращает ваш ПК в полнофункциональное мобильное устройство, легко синхронизируясь с вашим мобильным телефоном или планшетом. Ваши обычные «компьютерные» приложения также установлены на мобильном телефоне. В результате вы получите доступ к заранее запланированным мероприятиям, напоминаниям и документам.

Вы можете сделать фотографию с помощью своего мобильного телефона, и она будет отправлена прямо в офис и на ваш компьютер. Что такое обычная учетная запись, как придумать для нее пароль и как настроить вход в систему без пароля компьютерной учетной записи — читайте здесь и здесь.

Не удается войти в Hotmail или Outlook.com?

Если у вас возникли проблемы со входом в учетную запись Microsoft, возможно, вы не помните свой пароль или у вас включена двухэтапная проверка.

Если у вас возникли проблемы со входом в учетную запись, убедитесь в этом:

Клавиша CAPS LOCK не нажата (пароли должны быть чувствительны к регистру).

Вы правильно ввели свой адрес электронной почты.

Ваш счет был активен в течение последних 365 дней. Вы должны входить в свою учетную запись Outlook.com не реже одного раза в 365 дней, чтобы она оставалась активной. После 365 дней бездействия ваша электронная почта удаляется без возможности восстановления.

Читайте также: насадка для чистки фотоаппарата

Если это не решит проблемы со входом в систему, возможно, вам потребуется сделать следующее

Проверьте состояние службы Outlook.com

Сбросьте пароль. Если вы недавно меняли пароль, попробуйте ввести старый пароль заново. Если старый пароль работает, заблокируйте устройство и разблокируйте его новым паролем.

Отключение автоматического входа в систему

Если у вас возникли проблемы с Outlook.com, проверьте статус службы. Если статус не отображается зеленым цветом, подождите, пока служба начнет работать нормально, и попробуйте войти в систему снова.

Если вы забыли или потеряли свой пароль, создайте новый.

Сначала перейдите на страницу сброса пароля.

Выберите причину, по которой вы не можете войти в систему, и нажмите Далее.

Введите адрес электронной почты, который вы использовали при создании учетной записи Microsoft.

Введите отображаемые символы и нажмите Далее.

Если вы указали информацию о безопасности аккаунта, выберите, хотите ли вы, чтобы одноразовый код был отправлен на дополнительный номер телефона или дополнительный адрес электронной почты.

Введите полученный код на следующем экране и установите новый пароль.

Примечание: Если у вас нет или вы не можете получить информацию о безопасности (альтернативный номер телефона или адрес электронной почты), выберите Я не получил код, когда мне предложили ввести его при входе в систему, или у меня нет доступа к нему при сбросе пароля, затем следуйте инструкциям.
Перейдите на страницу восстановления учетной записи Microsoft для получения инструкций по успешному заполнению анкеты безопасности.

Ваш аккаунт может быть временно заблокирован из-за подозрительных попыток входа в систему. В этом случае см. раздел Разблокирование учетной записи Outlook.com.

Microsoft всегда отслеживает вашу учетную запись на предмет необычной активности, на случай если кто-то другой попытается получить доступ к вашей учетной записи. Если вы путешествуете в новое место или используете новое устройство, мы можем предложить убедиться, что это действительно вы.

Как могут получить пароль?

Существует несколько способов, с помощью которых злоумышленники могут завладеть паролем пользователя:

  • Использование вредоносных программ. Если вы используете программы, загруженные с непроверенных сайтов, они могут содержать различные программы, которые будут постоянно записывать ваши нажатия клавиш или искать сохраненные пароли на вашем компьютере.
  • Веб-сайты. Злоумышленники могут скомпрометировать веб-сайт и получить таким образом информацию о вашей учетной записи. Затем они могут проверить, не используется ли ваш пароль повторно на другом сайте.
  • Фишинг. Получение паролей путем обмана — самый распространенный метод. С помощью различных уловок пользователя заставляют самостоятельно отправить все личные данные.

Шаг 3: Настройка вида писем

Просмотр электронной почты является основным занятием пользователей Outlook, поэтому важно сделать этот процесс максимально комфортным. Теперь давайте узнаем, как настроить отображение сообщений и задать для них дополнительные параметры, чтобы их было легче найти.

  1. Во-первых, обратите внимание, что все изображения по умолчанию скрыты по соображениям безопасности, в чем можно убедиться, открыв любое письмо, содержащее изображение. Щелкните левой кнопкой мыши на соответствующем уведомлении, чтобы исправить ситуацию.Настройка почты Outlook-20
  2. В появившемся меню выберите «Загрузить изображения».Конфигурация электронной почты Outlook-21
  3. Электронная почта будет обновлена, и вы увидите отображение медиа. К сожалению, вам придется делать это каждый раз, когда вам понадобится просмотреть такое содержимое.Конфигурация электронной почты Outlook-22
  4. Что касается представления сообщений, чтобы настроить его, перейдите на вкладку Вид и разверните Текущее представление.Конфигурация электронной почты Outlook-23
  5. Откройте меню «Изменить вид» и выберите один из видов.Настройка почты Outlook 24
  6. Вы можете сделать формат максимально кратким и информативным или открыть отдельное сообщение в отдельном окне, чтобы рассмотреть его более подробно.Настройка электронной почты Outlook-25
  7. На той же вкладке «Вид» вы увидите опции для упорядочивания и сортировки. Таким образом, вы можете показывать письма только с вложениями, пересланные или от определенных контактов.Настройка электронной почты Outlook-26 Настройка электронной почты Outlook

Шаг 2: Создание папок

Outlook хорош тем, что он позволяет не только получить доступ к электронной почте, но и упорядочить ее, создав папки, в которые будут помещены определенные письма. Это то, что интересует многих пользователей, поэтому мы предлагаем краткое описание процесса.

  1. Перейдите на вкладку ‘Папка’ и нажмите кнопку ‘Новая папка’.Настройка почты Outlook-16
  2. Задайте для него любое имя и выберите содержимое, которое вы хотите туда поместить.Конфигурация почты Outlook-17
  3. Как вы можете видеть, в списке имеется до шести различных типов данных. Это может быть почта, контакты, заметки, электронные письма, задачи, календарь или специальная форма.Настройка почты Outlook-18
  4. Выбрав тип, поместите папку в одну из существующих папок или в корень почты, а затем подтвердите создание.Настройка почты Outlook-19

Полезные советы

Совет №1

Если вы забыли пароль для своей учетной записи, нажмите «Забыли пароль» при входе в систему. Затем система спросит вас, как вы хотите подтвердить свою личность — по электронной почте, по телефону. Получите проверочный код (по смс или электронной почте) и введите его. Если все сделано правильно, откроется форма смены пароля.

Совет №2

Если у вас возникли проблемы с использованием вашей учетной записи, вам могут помочь следующие сотрудники Microsoft

Поддержка клиентов https://support.microsoft.com/ru-ru
Задать вопрос https://answers.microsoft.com/ru-ru

Интерфейс

Интерфейс почтового клиента Outlook довольно прост и интуитивно понятен, и похож на интерфейсы базовых версий почтовых клиентов. Теперь мы опишем основные элементы интерфейса и его функции.

Мы начнем с панели, расположенной в левой части окна. В его нижней части расположены 4 значка, открывающие Почту, Календарь, Контакты и Заметки. Основной раздел — Почта, при выборе другого раздела откроется его интерфейс.

Над этим расположены списки основных разделов с папками, разделенными для облегчения работы с Mail. Первый список — ‘Избранное’, где отображается общая почтовая папка для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости список можно свернуть.

Ниже списка «Избранное» находится список папок в «файле данных Outlook». Первоначально все содержащиеся в нем папки должны быть пустыми. Туда будут дублироваться сообщения из всех подключенных почтовых ящиков, но только самые последние: сообщения, которые находились в почтовом ящике до его регистрации в системе в Outlook, не будут включены в этот список. Если вы хотите переместить старые сообщения в этот список, вы можете сделать это вручную.

Ниже будут расположены папки входящих и исходящих сообщений всех других подключенных почтовых ящиков. Все отправленные и полученные сообщения будут храниться в файлах данных Outlook.

При выборе одной из папок на левой панели справа отображается все содержимое этой папки, т.е. список сообщений. Размер таких панелей можно изменять; для этого достаточно установить курсор на границу и, удерживая левую кнопку мыши, переместить его на необходимое расстояние.

Если вы выберете письмо из центральной панели, вы сможете просмотреть его содержимое в правой панели. Здесь вы увидите полную информацию, а также содержание письма.

Чтобы иметь возможность одновременно читать все входящие сообщения из всех почтовых ящиков, следует поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Таким образом, вам не придется просматривать каждую папку входящих сообщений отдельно, все ваши письма будут находиться в одной папке. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на нужной папке и выбрать в выпадающем меню пункт «Показать в избранном».

Если вам нужно продублировать все старые сообщения, которые находятся в разных папках разных почтовых ящиков, чтобы прочитать все эти сообщения в одном большом списке. Для этого выберите папку, из которой вы хотите дублировать сообщения, а затем выберите любое сообщение или нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все сообщения.  Выбрав необходимые письма, щелкните правой кнопкой мыши на любом из них и в появившемся меню нажмите «Переместить», а затем «Копировать в папку…». После этого откроется окно, в котором нужно выбрать папку, соответствующую типу сообщения, и нажать OK.

Как настроить Microsoft Outlook 2010

Чтобы начать конфигурацию:

1. запустите Outlook. 2.

Откройте вкладку Файл. 2. перейдите в раздел Сведения и нажмите Добавить учетную запись:

настройка электронной почты outlook 9

3. отметьте пункт Ручная настройка параметров сервера или дополнительных типов серверов. Затем нажмите кнопку Далее:

настройка почты outlook 10

4. выберите Электронная почта Интернета и нажмите Далее:

настройка электронной почты outlook 11

5. укажите следующие параметры:

  • Информация о пользователе — имя и электронная почта,

  • Информация о сервере — протокол получения электронной почты, сервер входящей и исходящей электронной почты,

  • Логин — электронная почта и пароль.

    Затем нажмите Другие параметры:

настройка электронной почты outlook outlook 12

6. на вкладке Дополнительно введите порты для получения и отправки почты. Затем нажмите OK:

настройка электронной почты outlook 13

7. поставьте галочку Проверить учетную запись после нажатия кнопки Далее, затем нажмите кнопку Далее:

настройка электронной почты outlook 14

8. подождите, пока конфигурация не будет завершена.

Основные инструменты и возможности Outlook

В этой главе мы подробно рассмотрим основные возможности почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.

Создание и отправка писем

Чтобы отправить сообщение электронной почты, нажмите кнопку «Создать сообщение», которая находится в левом верхнем углу окна под вкладкой «Главная». Обратите внимание, что электронные письма будут отправляться от имени почтового ящика, который выбран по умолчанию в настройках вашей учетной записи.

В открывшемся окне создать электронное письмо довольно просто, вы заполняете поля и пишете требуемый email. Чтобы прикрепить файл, можно перетащить его в это окно или воспользоваться кнопкой «Прикрепить файл».

Удаление и восстановление писем

Письма удаляются одинаково для всех папок почтового ящика. Чтобы удалить письмо, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» во всплывающем меню, или вы можете выбрать нужное письмо и нажать Delete.

Все такие письма не будут удалены немедленно, а сначала будут перемещены в папку «Корзина», а затем будут удалены безвозвратно. Это делается для предотвращения случайной потери важной информации.

Чтобы восстановить ранее удаленные письма, сделайте следующее: щелкните папку «Корзина» и письмо, которое вы хотите восстановить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню «Переместить» и «Другая папка…». Откроется окно со списком папок, выберите нужную и нажмите «OK». Поиск восстановленного письма в выбранной папке.

Ошибка при удалении письма

Если при удалении произошла ошибка, необходимо выполнить определенные действия. Сначала нужно очистить папку «Удаленные элементы», щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные элементы». После очистки этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вы должны выполнить каждый вариант по очереди.

Если после этого ошибка не исчезла и вы по-прежнему не можете удалить письмо, щелкните правой кнопкой мыши проблемное письмо и выберите «Переместить», а затем «Другая папка…». В открывшемся окне со списком папок выберите любую папку из списка и нажмите «OK». После этого перезапустите программу и повторите попытку удалить это сообщение, которое уже находится в новой папке.

Обновление почты

Чтобы обновить почтовый ящик и получать или отправлять почту, откройте вкладку «Отправка и получение», нажмите кнопку «Отправка и получение почты — все папки». Затем программа подключается к серверам для получения входящей и отправки исходящей почты. Если вам нужно обновить только один почтовый ящик, выберите его и нажмите «Обновить папку» на той же вкладке.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип порядка действий при подключении альтернативных учетных записей электронной почты Интернета не зависит от версии Outlook. Выпуски разных лет могут иметь разные названия в настройках и немного отличающийся интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Подключение к Outlook Gmail

Сервис Google ограничивает объем трафика для электронной почты IMAP максимум 2 500 МБ в день для загрузки и 500 МБ в день для выгрузки. Если вы превысите лимиты, ваш счет будет заблокирован. Начальные настройки почты стандартны — необходимо выбрать тип соединения в «Настройках». Здесь вы можете определить действия по отношению к входящим сообщениям при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо открыть «Настройки учетной записи» и создать новую учетную запись электронной почты через меню «Файл».

Интерфейс Outlook

Дальнейшая последовательность действий такая же, как и при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки соединения IMAP можно найти на сайте Google.

Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook

Если вы успешно подключили почту Yandex или Google к Outlook, настройка синхронизации Mail.ru не должна вызвать затруднений. Чтобы понять альтернативы, давайте воспользуемся POP3 вместо IMAP.

Создайте новую учетную запись электронной почты в Outlook. После ввода адреса и пароля не забудьте выбрать ручную настройку.

Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook

Чтобы лучше защитить данные, которые вы отправляете и получаете с помощью программы электронной почты, включите шифрование. Для этого установите флажок «Требуется зашифрованное соединение (SSL)» на вкладке «Дополнительно». Если вы хотите оставить письма, загруженные почтовой программой, на сервере, отметьте опцию «Хранить копию писем на сервере» и выберите период хранения и удаления.

Оставление копии ваших сообщений на сервере

Запустите тест на учетной записи и найдите проблему с отправкой тестового письма.

Счета электронной почты

Вернитесь в окно настроек, проверьте правильность введенных данных. Удалите неточные записи, и тест даст положительный результат.

Настройка Mail.ru

Поздравляю! Еще один виртуальный почтовый ящик находится на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в MS Outlook.

Mail.ru Outllok

На странице соответствующей почтовой службы в разделе «Помощь» вы найдете советы по решению наиболее распространенных проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Microsoft.

Создание учетной записи Майкрософт на компьютере с Windows 10

Для создания учетной записи Microsoft вам понадобится мобильный телефон, компьютер и адрес электронной почты. Вы можете использовать программное обеспечение на компьютере — Skype, OneDrive или Word, Outlook, X-Box.

Вы также можете создать учетную запись, зайдя на их сайт или через «Учетные записи» в «Настройках» вашего компьютера.

Все очень просто. Заполните форму, используя свой адрес электронной почты (или номер мобильного телефона) для регистрации:


Если вы не хотите использовать существующий личный почтовый ящик, вы можете создать новый, нажав «Получить новый адрес электронной почты»:

Обратите внимание, что служба, на которую будет зарегистрирован ваш аккаунт, — это «outlook» или «hotmail». Если вы используете существующий личный адрес электронной почты в качестве учетной записи Microsoft, обратите внимание, что это псевдоним. Настоящее имя выглядит как ****@outlook.com, или ****@hotmail.com — в зависимости от того, что вы выберете в форме выше.

Давайте продолжим. Войдя в свой аккаунт, вы можете заполнить данные в своем профиле, ввести свои личные данные, адрес электронной почты, фотографию. Настройте и защитите вход в свою учетную запись и примите меры для восстановления пароля от своей учетной записи в случае его утери. При необходимости здесь же можно создать учетные записи членов семьи:

Обратите внимание, что после создания учетной записи ребенка можно управлять разрешениями.  Вы можете контролировать доступ к веб-сайтам со своего компьютера:

Вы также можете получать отчеты за выбранный период о том, какие сайты были посещены в последнее время. Отчеты отправляются на ваш компьютер в виде электронного письма:

Для самых маленьких детей подойдет функция ограничения времени, проведенного перед компьютером:

Когда ваш ребенок поймет это, он будет присылать вам просьбы о том, чтобы вы проводили больше времени за компьютером. Тогда вы сможете сразу же обработать этот запрос при получении электронного письма. Вы можете сразу же решить, стоит ли увеличить срок еще на один час.  Такое же ограничение по времени может быть применено к играм, загружаемым из Магазина Windows.

У Microsoft есть собственный магазин приложений (как у Android или Apple), который теперь называется Windows Store. Если вы являетесь поклонником приложений Microsoft, вы также можете привязать к своему аккаунту счет банковской карты и совершать покупки. Вы можете перевести часть денег на счет вашего ребенка, и тогда вы сможете видеть, какие игры он купил и так далее.

Еще одна функция — поиск вашего ребенка. Например, если на устройстве включена функция определения местоположения, вы можете найти владельца устройства, и система примерно сообщит вам, где он сейчас находится. Для пользователей мобильных телефонов, планшетов с установленной Windows 10 эта функция может оказаться полезной. К сожалению, функции мониторинга доступны только на устройствах с Windows 10. После настройки учетных записей на устройствах вы также получите доступ к списку своих устройств. Кроме того, посмотрите видео о том, как быстро создать учетную запись:

Дополнительные возможности

Почтовый клиент Outlook предоставляет вам лучшие возможности для удобства работы с большим количеством почтовых ящиков. Одной из самых полезных функций является возможность создания собственной иерархии папок для вашего почтового ящика, вы можете добавлять свои собственные папки и отправлять в них письма для удобства сортировки. Эта функция присутствует не во всех аналогичных программах.

Создание папок

Чтобы создать папку, щелкните правой кнопкой мыши на почтовом ящике, в котором вы хотите создать дополнительную папку, затем выберите «Создать папку…» из выпадающего списка, после чего ваша папка появится в иерархии, вам нужно будет ввести для нее имя. Чтобы изменить порядок папок, просто щелкните левой кнопкой мыши нужную папку и перетащите ее в нужное место.

Создание задач

Возможность создавать задачи также очень полезна. Вы сможете создать задачу в списке задач, установить срок выполнения, важность и напоминание. Тогда вы сможете не отвлекаться от важных задач и укладываться в сроки.

Чтобы создать задачу, откройте вкладку задач, нажав на значок задачи в левом нижнем углу. Откроется окно, для создания задачи щелкните правой кнопкой мыши на пустой области и нажмите «Создать задачу» в выпадающем меню.

После создания задачи откроется окно, в котором можно указать параметры, сроки выполнения и т.д. После создания задача будет отображаться как в списке задач, так и в календаре.

Выход из учетной записи на компьютере с ОС Windows

Существует несколько способов выхода из учетной записи Microsoft на компьютере под управлением Windows.

Через раздел «Параметры»

Чтобы выйти из своей учетной записи, выполните следующие действия:
Нажмите «Пуск» и выберите «Настройки», а затем «Учетные записи».
Нажмите «Войти в систему с локальной учетной записью».

Введите имя пользователя и пароль для вашего профиля Microsoft.

  1. Введите свои новые данные для входа в операционную систему с помощью локальной учетной записи.Регистрационная форма
  2. Чтобы изменить учетную запись, перезапустите операционную систему и войдите в систему с новыми учетными данными.

Удаление ненужной учетной записи при наличии нескольких аккаунтов

Если на вашем компьютере имеется несколько учетных записей, вы можете удалить их в любое время. Для этого запустите операционную систему, используя учетные данные учетной записи с привилегиями администратора. Выполните следующие действия:

Нажмите «Пуск», найдите «Настройки», «Учетные записи» и выберите «Семья…».В списке «Другие пользователи» найдите учетную запись, которую вы хотите удалить. Семья и другие пользователи
Система предупредит вас, что удаление профиля приведет также к удалению файлов пользователя, сохраненных на рабочем столе, Загрузки, Документы и т.д. Удалить аккаунт
Если вы уверены в удалении, подтвердите операцию:
Перед удалением учетной записи с компьютера позаботьтесь о том, чтобы сохранить все файлы, хранящиеся в папке C:Имя пользователя.

Через панель управления

Чтобы выйти из учетной записи с помощью панели управления, сделайте следующее:

  1. Войдите в панель управления на своем компьютере.
  2. Выберите «Учетные записи пользователей».
  3. Нажмите «Управление другой учетной записью».Управление другим счетом
  4. Выберите соответствующую учетную запись и нажмите «Удалить». Удалить аккаунт
  5. Выберите, хотите ли вы сохранить файлы учетной записи или удалить их с компьютера.Выбор опций
  6. Подтвердите действие и перезагрузите компьютер, чтобы изменения вступили в силу.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Mozilla Thunderbird
Adblock
detector