Как создать автоответчик в Outlook 2016 на время отпуска

Опубликовано Михаил Непомнящий в 21.09.2016 21.09.2016

Почтовый клиент Microsoft Outlook известен, помимо прочего, своей полезной функцией автоответчика, которую многие используют на работе, когда уезжают в отпуск.

Однако в таких случаях обычно требуется учетная запись Microsoft Exchange, которая не работает с обычными почтовыми ящиками, такими как Gmail, Яндекс почта и тому подобное. Однако по-прежнему можно отправлять автоматические ответы через обычные серверы POP и IMAP. Вот как их установить.

Бесплатный онлайн-курс «Удобный Gmail» Бесплатный онлайн-курс «Удобный Gmail» Серия понятных видеоинструкций заметно упрощает и ускоряет ежедневную работу с электронной почтой. Выучите один раз, используйте каждый день! Узнать больше

Создаем автоответчик Outlook

Для этого нужно создать специальные правила в приложении, но чтобы они работали, компьютер с Outlook 2016 должен быть постоянно запущен, а само приложение должно периодически проверять входящую почту.

Шаг 1: Создайте общее сообщение:

1. Главное меню — Создать сообщение.

2. в теле сообщения введите текст сообщения, которое в дальнейшем будет служить автоответчиком.

3. Меню «Файл» — «Сохранить как».

4. в диалоговом окне «Сохранить как» выберите «Шаблон Outlook» в раскрывающемся списке «Тип файла».

5. дайте шаблону имя и нажмите Сохранить.

Шаг 2: Создайте правило автоматического ответа для новых писем.

1. меню файла — опция «Управление правилами и предупреждениями».

2. В диалоговом окне Правила и предупреждения нажмите Новое правило.

3. В конструкторе правил перейдите в область «Начать с пустого правила» и выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получил». Нажмите «Далее».

4 Установите флажок «Адресовано только мне», а также, при необходимости, другие опции автоответа. Нажмите Далее.

5 В окне «Что мне делать с сообщением» отметьте «Ответить, используя предоставленный шаблон».

6. в шаге 2 того же окна нажмите на <специфицированный шаблон="">.

7. В окне «Выбор шаблона ответа» выберите «Шаблоны в файловой системе» из выпадающего списка «Папки» и выберите шаблон, созданный ранее. Нажмите кнопку «Открыть», а затем «Далее».

8. при необходимости укажите исключения, при которых автоответчик не будет отправляться. Затем нажмите «Далее».

9. на странице завершения установки правил в шаге 1 задайте имя для нового правила, затем нажмите «Готово».

10. Закройте окно Правила и предупреждения, нажав OK.

Теперь автоответчик настроен. Вы можете проверить его работу, отправив почтовое сообщение на ваш адрес с другого аккаунта. Теперь, пока приложение запущено, оно будет отправлять автоматические ответы, которые вы настроили. Правило, созданное для Microsoft Outlook 2016, предотвращает повторную рассылку автоответчика пользователям при поступлении новых писем во время отпуска. Однако если приложение было закрыто, при его открытии начнется новый сеанс, и при получении новых писем от тех же отправителей они снова будут отправляться с автоответами.

Совет: Создайте для себя задачу-напоминание, чтобы отключить автоответчик после возвращения из отпуска, чтобы предотвратить ненужные шаблонные ответы.

Органайзер в Outlook 2016 своими руками Органайзер в Outlook 2016 своими руками Outlook 2016 позволяет использовать его как полноценный органайзер в дополнение к работе непосредственно с почтой. Здесь можно хранить события календаря, списки дел с напоминаниями и всевозможные заметки. Подробнее о

перечисленные>

Правила сервера и правила клиента

В Outlook есть два типа правил: Правила сервера и правила клиента.

• Правила сервера    
  При использовании учетной записи Microsoft Exchange Server некоторые правила являются правилами сервера. Они применяются к почтовому ящику на сервере Exchange Server, даже если Outlook не запущен.

  Правила сервера должны применяться к сообщениям, когда они доставляются в папку входящих сообщений, и эти правила не могут быть применены, пока они не будут выполнены на сервере. Например, правило печати для сообщения не может быть выполнено, если оно не было выполнено на сервере. Если правило не может быть применено на сервере, оно применяется при запуске Outlook и становится правилом клиента.

• Правила только для клиентов
  
  Клиентские правила — это правила, которые выполняются только на компьютере пользователя. Это правила, которые выполняются в Outlook, а не на сервере Exchange. Правила только для клиентов могут выполняться только при запущенном Outlook.

Совет: Если список правил содержит оба типа правил, сначала применяются правила сервера, а затем правила клиента.

Используете ли вы правила Outlook?

С помощью правил Outlook можно экономить время при поиске писем, быть в курсе важных сообщений и не загромождать почтовый ящик. Как только вы начнете создавать правила, это станет быстрым и легким процессом и поможет вам сэкономить время, энергию и хлопоты.

Используете ли вы эти правила? Если да, то помогли ли они вам и как? Если нет, то почему вы их не пробовали? Не стесняйтесь поделиться в комментариях ниже!

Изображение любезно предоставлено: светофор chonlathit_stock через Shutterstock

Поделиться:Microsoft office 2016 Outlook microsoft mail client desktop Email tips 4Share:Где купить LG G5 в ИндииПредыдущая статьяИспользование вкладок Finder в OS XСледующая статья

Excel против Google Sheets: какой из них лучше для вас?

08.02.2019 Продуктивность

Как улучшить управление документами с помощью свойств в Microsoft Office

04.02.2019 Продуктивность в Интернете

Создание правила

Давайте рассмотрим работу мастера правил на примере ниже. Допустим, вы являетесь онлайн-подписчиком и каждый день получаете сообщения с сервера подписки (в моем случае, сообщения дня от CityCat). Естественным желанием является автоматическое перемещение сообщений в специально созданную для них папку. Однако, допустим, что в дополнение к новостям от CityCat поступают новости о погоде. Более того, если в сообщении (новости) есть вложение, мы не захотим помещать его в эту папку.

Поэтому можно определить следующее правило: «Перемещать новые сообщения в папку CityCat, если отправителем является CityCat и тема сообщения содержит текст «новости», за исключением случаев, когда сообщение содержит вложение».

Пример 9.31. Создание правила

> Инструменты > Мастер правил…

Создайте…

Создание правила на основе шаблона

Тип правила Перемещение новых сообщений от кого-либо

Описание правил

<отправитель или="" список="" рассылки="">

Имя Город Кошка

Со страницы

хорошо

<имя>.

Создать

Name := .

Поместите в папку «Входящие

OK

хорошо

Далее>

Включите <текст> в поле Subject <текст> Добавьте новый := <текст> (рисунок 9.47).

Добавить

OK

Далее>

Далее>

За исключением тех, которые содержат вложения

Далее (рис. 9.48)

Имя правила := .

Запустите это правило для сообщений, которые уже находятся в папке входящих сообщений

Выполнено

OK

После нажатия кнопки Готово правило будет запущено для элементов в папке Личные папки. В настоящее время правило полностью вступило в силу.

имя>текст>имя>отправитель

Импорт или экспорт набора правил

Импортированные правила помещаются в конец списка мастера правил. Мастер правил может одновременно импортировать только один набор правил. Экспортированные правила сохраняются в файле с расширением .rwz.

1. На панели Переходы выберите Почта.
2. В меню Файл выберите Мастер правил.
3. Если имеется несколько учетных записей электронной почты, выберите нужную папку Входящие в списке Применить изменения к папке.
4. Нажмите Настройки.
5. Сделайте одно из следующих действий
   • Импорт правил — нажмите кнопку «Импорт правил». В поле ‘Имя файла’ введите путь и имя файла, содержащего набор правил для импорта. Чтобы импортировать файл, содержащий правила, которые не были созданы в Мастере правил, например, правила, совместимые с предыдущими версиями Microsoft Outlook, выберите соответствующий тип файла в списке Тип файла. Нажмите кнопку «Открыть»;
   • Экспорт правил — нажмите кнопку «Экспорт правил». В поле «Имя файла» введите путь и имя файла, в который вы хотите экспортировать набор правил. Если вы экспортируете файл, содержащий только правила, совместимые с предыдущей версией Microsoft Outlook, выберите «Правила, совместимые с Outlook 2000», «Правила, совместимые с Outlook 98» или «Правила, совместимые с Outlook 2002/2003» в списке Тип файла. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Описанная выше процедура может быть использована для резервного копирования правил.

29.03.2015Как установить права доступа к папкам Microsoft OutlookНастройте автоматическое управление входящими сообщениями Microsoft Outlook, когда вы не на работе

Как получить доступ к правилам?

Outlook 2016

Если вы используете Outlook 2016 на рабочем столе, вы увидите Правила в верхней части раздела «Перемещение», когда вы перейдете на вкладку «Главная».

Если у вас открыто сообщение, то при переходе на вкладку Сообщение вы увидите Правила в верхней части. Когда вы нажимаете на «Правила». У вас есть быстрая опция для текущего отображаемого сообщения: «Всегда перемещать электронные письма от этого отправителя или отправленные вам, в указанную вами папку». У вас также есть возможность создавать или управлять правилами и предупреждениями.

Outlook.com

Если вы используете Outlook.com в своем браузере, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем выберите «Управление правилами». На следующем экране вы увидите список активных правил.

Применение правил к другим элементам Outlook

Уведомления о доставке, ответы на опросы и автоматические ответы

После применения правил действия, связанные с уведомлениями о доставке, уведомлениями о прочтении, ответами на опросы и автоматическими ответами на отсутствие, обрабатываются так же, как и обычные сообщения. Например, правило, перемещающее сообщения со словом «собрание» в теме письма в специальную папку, также применяется ко всем уведомлениям о доставке и прочтении, ответам на голосование и автоответам.

Примечание: Если правило перемещает ответы на голосование из папки входящих сообщений в другую папку, это повлияет на отслеживание результатов голосования. Если вы откроете отправленное сообщение, содержащее кнопки голосования, данные отслеживания не будут включать счетчик ответов, перемещенных правилом. Ручное перемещение или удаление ответа не влияет на отслеживание.

Приглашения на встречи, запросы на выполнение заданий и документы

Приглашения на встречи, запросы на выполнение задач и документы рассматриваются как сообщения при применении правил. Например, если вы создадите правило, которое перемещает элементы, удовлетворяющие определенным условиям, в определенную папку, все запросы на выполнение задач и приглашения на собрания, удовлетворяющие этим условиям, также будут перемещены. Однако при создании правил, влияющих на такие элементы, следует помнить о следующих ограничениях:

• Элемент, перемещенный в папку, отличную от папки «Почта», может работать не так, как ожидалось. Например, если элемент перемещен в папку Календарь, новая встреча не будет создана.

• Если ответ на приглашение или задание перемещен в папку «Элементы, удаленные как правило», ответ не будет отслеживаться по исходному элементу.

• Если приглашение на встречу автоматически перемещено в папку «Удаленные», встреча не будет добавлена в папку «Календарь».

• Правила, разработанные для отправленных сообщений, не применяются к задачам и приглашениям на встречи.

Контактные группы

Выполнение правила, содержащего группу контактов, может зависеть от того, как была создана эта группа.

• Перемещение сообщений, отправленных в общую группу, в папку
  
  Это правило доступно только в том случае, если используется учетная запись сервера Exchange. В указанную папку перемещаются только сообщения, отправленные в папку «Контактная группа». Сообщения от пользователей, входящих в эту контактную группу, не перемещаются в эту папку.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствуйте свои навыки Пройдите обучение Получите доступ к новым функциям первыми Присоединяйтесь к программе предварительной оценки Microsoft Office

Обновление правил из более ранней версии

Эта процедура возможна только в том случае, если вы используете одну версию Microsoft Office Outlook на всех компьютерах. После обновления правил, если вы используете более раннюю версию Microsoft Outlook, в списке правил будут отображаться только названия некоторых правил. Некоторые описания правил могут не отображаться.

1. В области Перейти к выберите Почта.
2. В меню Файл выберите Мастер правил.
3. Если имеется несколько учетных записей электронной почты, в списке Применить изменения к папке выберите нужную папку Входящие.
4. Нажмите кнопку Настройки.
5. Нажмите кнопку Обновить.

Если имеется несколько папок «Входящие», вам нужно будет повторить эту процедуру для каждой из них.

Как правила могут работать для вас?

Для рабочей и личной электронной почты правила могут быть очень полезны, вот несколько примеров.

Для работы

• Пусть все электронные письма от генерального директора воспроизводят оповещение и выводят его на рабочий стол.
• Переместите все электронные письма от команды проекта в папку проекта, а письма от конкретных членов команды должны быть перемещены в конкретные подпапки.
• Все электронные письма во время вашего отсутствия в офисе, имеющие вложения в этот период, будут помечены как последующие.

Для личного

• Пометьте все письма от супруга как важные и распечатайте их.
• Отправьте все письма со словом «стипендия» в теме или теле письма родителям.
• Переместите все письма из определенного магазина со словом account в определенную папку и удалите письма со словом sale.

Были ли сведения полезными?

ДаНет Спасибо! Можете ли вы добавить что-нибудь еще? (Чем больше вы нам расскажете, тем больше вероятность того, что мы сможем помочь) Что мы могли бы сделать лучше? (Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность того, что мы сможем вам помочь) Насколько вы удовлетворены качеством перевода? Что повлияло на вашу оценку? Это необязательно Отправить отзывТекст>.</p> <h2 id="metod-2-ustranenie-povrezhdeniy-cherez-uchetnuyu"># Метод 2. Устранение повреждений через учетную запись IMAP или POP3.</h2> <p>Если вы используете учетную запись IMAP или POP и вышеописанные методы не помогают решить проблему неработающих правил Microsoft Outlook в Outlook 2013, следуйте приведенным ниже инструкциям.</p> <blockquote> <p>Внимание. Настройка учетной записи IMAP или POP3 в Microsoft Outlook (в зависимости от версии) создает файл PST в месте резервного копирования по умолчанию. Это правило Outlook не работает автоматически, оно также может быть исправлено, если вы восстановите поврежденный PST-файл Outlook с помощью надежного приложения для восстановления PST-файла.</p> </blockquote> <p> Скачать сейчас Купить сейчас</p> <h3 id="shag-1-udalite-pravila-outlook">Шаг 1. Удалите правила Outlook</h3> <p>В Outlook 2010 и 2013:</p> <p>Если вы обнаружили, что правила Outlook 2010 и 2013 не работают должным образом в вашей системе, выполните следующие действия:</p> <ul> <li>Запустите MS Outlook и перейдите на вкладку Файл, затем выберите Управление правилами и оповещениями.</li> </ul> <p><img loading="lazy" decoding="async" class="alignnone" src="https://www.systoolsgroup.com/updates/wp-content/uploads/2018/06/2013-manage-rule-768x420.png" alt="Правила outlook 2019 не работают" width="768" height="420"></p> <p>В Outlook 2007 и более ранних версиях:</p> <ul> <li>Откройте MS Outlook и перейдите на вкладку «Инструменты», затем выберите «Правила и предупреждения».</li> </ul> <p>Шаг 2: Проверьте расположение Outlook PST</p> <p>В Outlook 2010 и 2013:</p> <ul> <li>Запустите MS Outlook и перейдите на вкладку Файл, затем выберите Параметры учетной записи.</li> </ul> <p><img loading="lazy" decoding="async" class="alignnone" src="https://www.systoolsgroup.com/updates/wp-content/uploads/2018/06/account-settings.png" alt="правила не работают в outlook 2010" width="756" height="448"></p> <ul> <li>Теперь выберите вкладку Data File и нажмите Open File Location.</li> </ul> <p><img loading="lazy" decoding="async" class="alignnone" src="https://www.systoolsgroup.com/updates/wp-content/uploads/2018/06/acc-settings-data-file.png" alt="правила не работают в outlook 2013" width="627" height="509"></p> <p>В Outlook 2007 и более ранних версиях:</p> <ul> <li>Откройте MS Outlook и перейдите на вкладку Файл, затем выберите Управление файлами данных.</li> <li>Затем нажмите Управление файлами данных >> Файл данных, а затем нажмите Открыть местоположение файла.</li> <li>Местонахождение PST: C: >> Пользователи >> Администратор >> Документы >> Файлы Outlook.</li> <li>Теперь закройте MS Outlook и запустите Scanpst.exe (Inbox Repair Tool), чтобы проверить наличие ошибок в PST-файле.</li> <li>После этого перезапустите Microsoft Outlook, чтобы исправить ошибки Outlook, правила перестали работать автоматически. Затем снова создайте правило</li> </ul> <p>Важное замечание: Чтобы принудительно удалить все правила Outlook одновременно, нажмите одновременно клавиши Windows + R и введите</p> <p>outlook.exe <пространство> / cleanrules</p> <p><img loading="lazy" decoding="async" class="alignnone" src="https://www.systoolsgroup.com/updates/wp-content/uploads/2018/06/clean-rules.png" alt="правила не работают в outlook 2016" width="413" height="216"></p> <p>пространство>.</p> <h3 id="metod-3-ustranenie-povrezhdeniy-s-pomoschyu"># Метод 3. Устранение повреждений с помощью учетной записи Exchange.</h3> <p>Если вы используете среду Exchange, вы можете проверить, что оно работает, если отключите режим кэширования Exchange, а затем воссоздадите правило, как описано выше.</p> <p>Если он сработает, он попадет в файл OST вашего почтового профиля. Затем переименуйте его в .old и снова включите режим кэширования Exchange.</p> <blockquote> <p>Быстрый старт: — Правила в Outlook 2016 не работают вручную. Проблема также возникает, если учетная запись Outlook настроена для Exchange. В таких случаях конвертируйте файл OST в формат PST. Это защитит ваши данные и предотвратит их потерю.</p> </blockquote> <h3 id="naydite-fayl-ost">Найдите файл OST:</h3> <p>В MS Outlook 2007.</p> <ul> <li>Файл >> Управление файлами данных</li> </ul> <p>В Outlook 2010, 2013 и 2016.</p> <ul> <li>Файл >> Параметры учетной записи >> Параметры учетной записи >> Файлы данных</li> </ul> <h4 id="vklyuchenie-otklyuchenie-rezhima-keshirovaniya">Включение / отключение режима кэширования данных Exchange</h4> <p>В Outlook 2007</p> <ul> <li>Инструменты >> Параметры учетной записи >> Учетная запись Exchange</li> </ul> <p>В Outlook 2010, 2013 и 2016.</p> <ul> <li>Файл >> Параметры учетной записи >> Учетная запись Exchange</li> </ul> <h4 id="okonchatelnyy-verdikt">Окончательный вердикт</h4> <p>Эта статья содержит полное решение проблемы неработающих правил Microsoft Outlook в Outlook 2016. Она поможет пользователям решить проблему в MS Outlook версий 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Здесь мы рассмотрели несколько простых ручных методов решения этой проблемной ситуации Microsoft Outlook 2016, 2013 правила не работают автоматически. Поскольку мы знаем, что основной причиной этой проблемы является повреждение файлов данных Outlook, мы рекомендуем пользователям использовать надежный сторонний инструмент для ее устранения, т.е. SysTools Outlook file recovery. Это программное обеспечение легко восстанавливает поврежденный PST файл без потери данных. Она помогает пользователям легко решить проблемы с файлом Outlook PST.</p> <h2 id="kak-mozhno-ispolzovat-pravila">Как можно использовать правила?</h2> <p> Будь то на работе или в личных ситуациях, правила Outlook могут обеспечить эффективную организацию сообщений и держать вас в курсе важных событий. Вот несколько основных примеров, к которым вы можете обратиться.</p> <ul> <li> Получение всех писем от определенного контакта для уведомления на рабочем столе.</li> <li> Переместить все электронные письма с определенным словом в теме письма в определенную папку.</li> <li> Удаление всех писем с определенным текстом в теле письма.</li> </ul> <p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter lazy-load" alt="OutlookDesktopStartRule" height="225" width="640" src="https://gadgetshelp.com/wp-content/uploads/images/static/content/uploads/2016/04/OutlookDesktopStartRule.jpg"></p> <p> Правила могут быть настолько подробными и продвинутыми, насколько вы захотите, поскольку вариантов достаточно много. Вот несколько примеров, где можно определить больше вариантов.</p> <ul> <li> Все электронные письма от определенного контакта с определенным словом в теме письма воспроизводят настроенный звуковой сигнал.</li> <li> Переместить все электронные письма с вложениями в определенном диапазоне размеров и дат в определенную папку.</li> <li> Отметьте все письма, в которых вы указаны в строке CC, которые являются приглашениями на встречу и помечены как важные.</li> </ul> <h2 id="dopolnitelnye-svedeniya-o-pravilah-perenapravleniya">Дополнительные сведения о правилах перенаправления и пересылки</h2> <ul> <li> <p>Копии перенаправленных или переадресованных сообщений останутся в вашем почтовом ящике. Если вы добавите действие удаления, сообщение будет отправлено в папку «Удаленные» и по-прежнему будет учитываться в лимите вашего почтового ящика. Если вы превысите лимит почтового ящика, отправка и получение новых сообщений может быть заблокирована. Правила переадресации также могут не сработать, если вы не удалите достаточное количество сообщений, чтобы общее количество сообщений не упало до предела.</p> </li> <li> <p>При создании правила пересылки или пересылки можно добавить несколько адресов для отправки сообщений. Количество адресов может быть ограничено в зависимости от настроек вашей учетной записи. Если вы создаете правило с более чем одним адресом, рекомендуется проверить его работоспособность.</p> </li> <li> <p>Если правило пересылки или переадресации для входящей почты не должно применяться ко всем сообщениям, выберите вариант, отличный от Применять ко всем сообщениям.</p> </li> <li> <p>Администратор может отключить возможность использования правил пересылки или перенаправления для отправки почты на некоторые или все домены за пределами организации. После создания правила переадресации или перенаправления протестируйте его, отправив сообщение из сторонней учетной записи в свою учетную запись. Затем проверьте учетную запись, на которую вы настроили правило для пересылки или перенаправления сообщений.</p> </li> </ul> <h2 id="udalenie-pravila">Удаление правила</h2> <p>Если правило больше не нужно, его можно удалить.</p> <ol> <li> <p>На вкладке Файл выберите Управление правилами и предупреждениями.</p> </li> <li> <p>В диалоговом окне Правила и предупреждения на вкладке Правила электронной почты выберите правило.</p> </li> <li> <p>Нажмите Удалить<img decoding="async" src="https://support.content.office.net/ru-ru/media/c12e6d18-953d-4955-8c7b-11719aa2a326.png" alt="Икона"><br /> > OK.</p> </li> </ol> <h2 id="kak-mozhno-dobavlyat-i-sozdavat-pravila">Как можно добавлять и создавать правила?</h2> <h3 id="outlook-2016-2">Outlook 2016</h3> <p> Именно здесь начинается настоящее волшебство. Вы можете выбрать одно из действий быстрого правила, описанных выше, и одним щелчком мыши пересылать сообщения определенному отправителю или только те, которые отправлены вам. Но если вам нужна подробная информация о ваших правилах, у вас есть особые потребности или вы хотите стать более организованным, Outlook определенно поможет вам в этом.</p> <p> В Outlook 2016 выберите в верхнем меню пункт Правила, а затем Создать правило. Затем вы увидите всплывающее окно с часто используемыми условиями правил и действиями. Вы можете выбрать несколько флажков, чтобы сузить круг условий. При необходимости можно выбрать несколько действий.</p> <p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter lazy-load" alt="OutlookDesktopCreateRule" height="200" width="640" src="https://gadgetshelp.com/wp-content/uploads/images/static/content/uploads/2016/04/OutlookDesktopCreateRule.jpg"></p> <p> После завершения нажмите OK . В окне подтверждения вы сможете установить флажок, чтобы правило выполнялось для сообщений в текущей папке, что полезно для обработки большинства сообщений, к которым применяется правило. Вы также можете нажать кнопку Дополнительные параметры для получения дополнительных опций, описанных ниже.</p> <p> Вы также можете выбрать Manage Rules (Управление правилами) и щелкнуть New Rule (Новое правило). Выберите тип правила, с которого вы хотите начать, из списка, который вы можете редактировать на следующем экране, и нажмите кнопку «Далее». Затем вам откроется мастер правил, который будет отображаться в том же окне, если вы выберете расширенные опции, упомянутые ранее.</p> <p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter lazy-load" alt="OutlookDesktopRulesWizard1" height="280" width="640" src="https://gadgetshelp.com/wp-content/uploads/images/static/content/uploads/2016/04/OutlookDesktopRulesWizard1.jpg"></p> <p> Используйте флажки, чтобы выбрать столько условий, сколько вы хотите. По мере выбора каждого из них он будет отображаться в области шага 2 под ним. В этой области Шага 2 вы будете использовать ссылки для указания параметров.</p> <p> Например, если вы решили применить правило, использующее определенные слова в сообщении, вы нажмете на конкретное слово, а затем введете его в следующее поле. Нажмите «Добавить», и все слова или фразы, которые вы хотите применить, будут отображены в поле ниже. Нажмите OK, и эти слова или фразы заменят слова, связанные с указанным термином в шаге 2.</p> <p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter lazy-load" alt="OutlookDesktopCreateRule2" height="291" width="640" src="https://gadgetshelp.com/wp-content/uploads/images/static/content/uploads/2016/04/OutlookDesktopCreateRule2.jpg"></p> <p> Нажмите Далее и добавьте действия, которые вы хотите применить к своему правилу. Здесь снова можно выбрать несколько и при необходимости настроить параметры в поле Шаг 2. Например, если вы решили переместить копию письма в папку, щелкните конкретную папку, чтобы сделать выбор. Нажмите OK , и выбранный элемент появится в поле Шаг 2.</p> <p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter lazy-load" alt="OutlookDesktopCreateRule3" height="323" width="640" src="https://gadgetshelp.com/wp-content/uploads/images/static/content/uploads/2016/04/OutlookDesktopCreateRule3.jpg"></p> <p> Вы можете выбрать дополнительные параметры для вашего правила, нажав на кнопку «Далее», и если вы закончили, просто нажмите «Готово». Дайте своему правилу имя, при необходимости запустите его в папке «Входящие» и убедитесь, что флажок для включения правила установлен. Нажмите кнопку Готово и все готово.</p> <p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter lazy-load" alt="OutlookDesktopCreateRuleFinish" height="540" width="640" src="https://gadgetshelp.com/wp-content/uploads/images/static/content/uploads/2016/04/OutlookDesktopCreateRuleFinish.jpg"></p> <h3 id="outlook-com-2">Outlook.com</h3> <p> На сайте Outlook.com нажмите на значок шестеренки, выберите «Управление правилами» и нажмите «Создать». Вы будете использовать те же типы условий и действий, которые описаны выше для настольной версии, но с более ограниченными возможностями.</p> <p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter lazy-load" alt="OutlookdotcomCreateRule" height="139" width="640" src="https://gadgetshelp.com/wp-content/uploads/images/static/content/uploads/2016/04/OutlookdotcomCreateRule.jpg"></p> <p> Сначала выберите условие из раскрывающегося списка и введите параметр рядом с ним. Затем выберите действие и снова выберите параметр.</p> <p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter lazy-load" alt="OutlookdotcomCreateRule1" height="136" width="640" src="https://gadgetshelp.com/wp-content/uploads/images/static/content/uploads/2016/04/OutlookdotcomCreateRule1.jpg"></p> <p> Вы можете нажать на знак плюс, чтобы добавить условия и правила для более обширной фильтрации. Если вы передумали или допустили ошибку, просто нажмите на значок корзины, чтобы удалить элемент. Когда вы закончите, нажмите кнопку Создать правило.</p> <h2 id="avtomaticheskaya-peresylka-vseh-soobscheniy">Автоматическая пересылка всех сообщений в другую учетную запись</h2> <p>Пересланные сообщения будут отображаться как сообщения, пересланные вами. Используйте правило перенаправления, если ответы должны быть отправлены на адрес, с которого были перенаправлены сообщения, а не первоначальному отправителю.</p> <ol> <li> <p>В верхней части страницы в веб-приложении Outlook Web App нажмите значок Настройки<img decoding="async" src="https://support.content.office.net/ru-ru/media/22ecb306-849a-4d04-8885-fe49ec9df8ce.png" alt="Значок параметра"><br />Выберите Параметры, выберите Параметры, а затем выполните одно из следующих действий. </p> <ul> <li> <p>Упорядочить правила для >Почта и >Новые <img decoding="async" src="https://support.content.office.net/ru-ru/media/328ffb57-5f31-430a-b653-4a6b8e76d338.png" alt="Добавить"></p> <p>ИЛИ</p> </li> <li> <p>Установите правила > для автоматической обработки > почты <img decoding="async" src="https://support.content.office.net/ru-ru/media/328ffb57-5f31-430a-b653-4a6b8e76d338.png" alt="Добавить"><br /> > Создать новое правило для входящих сообщений</p> </li> </ul> </li> <li> <p>В списке После получения сообщений выберите Применить ко всем сообщениям.</p> </li> <li> <p>В зависимости от отображаемых опций выполните одно из следующих действий</p> <ul> <li> <p>Переслать, перенаправить или отправить > Переслать сообщение</p> <p>ИЛИ</p> </li> <li> <p>Функции > Переслать, переадресовать или отправить > Переслать сообщение.</p> </li> </ul> </li> <li> <p>Введите требуемый адрес электронной почты в поле Кому или выберите его из списка контактов.</p> </li> <li> <p>Выберите OK для сохранения настроек, затем выберите OK или Save для создания правила.</p> </li> </ol> <h2 id="vypolnenie-pravil-vruchnuyu">Выполнение правил вручную</h2> <ol> <li>В поле Перейти к выберите Почта.</li> <li>В меню Файл выберите Мастер правил.</li> <li>Если имеется несколько учетных записей электронной почты, в списке Применить изменения к папке выберите нужную папку Входящие.</li> <li>Нажмите Применить правила.</li> <li>В списке Выбрать правила для запуска установите флажки рядом с правилами, которые вы хотите запустить.</li> <li>Сделайте одно из следующих действий <ul> <li>Выполнять правила в текущей папке — для выполнения правил во вложенных папках установите флажок Включать вложенные папки. Выберите тип сообщений, для которых должно выполняться правило, из списка Применить к и нажмите Выполнить;</li> <li>Выполнять правила в другой папке — чтобы изменить папку, в которой будут выполняться правила, нажмите кнопку Обзор. Чтобы выполнить правила во вложенных папках, установите флажок Включать вложенные папки. Выберите тип сообщения, для которого должно быть выполнено правило, из списка Apply to Message Type (Применить к типу сообщения) и нажмите Execute (Выполнить).</li> </ul> </li> </ol> <p>Правила выполняются в том же порядке, в котором они появляются в списке Выбрать правила для выполнения. Порядок выполнения можно изменить только в списке правил в диалоговом окне Правила и предупреждения.</p> <h2 id="avtomaticheskoe-peremeschenie-soobscheniy">Автоматическое перемещение сообщений от определенного лица</h2> <ol> <li>Выделите человека, сообщения которого вы хотите передать автоматически.</li> <li>В меню Файл выберите Упорядочить.</li> <li>Из второго пункта в маркированном списке выберите необходимые опции. Чтобы выбрать папку, нажмите стрелку рядом со списком папок.</li> <li>Нажмите кнопку New (Новый).</li> </ol> <p>Для создания более сложных правил организации элементов можно воспользоваться диалоговым окном Правила и предупреждения из меню Файл.</p> <h2 id="takzhe-polezno-znat">Также полезно знать…</h2> <p>Дополнительные сведения о настройке и управлении правилами входящих сообщений см. в разделе Правила входящих сообщений.</p> <p><img decoding="async" class="ocArticleFooterImage" src="https://support.microsoft.com/images/Facebook-GrayScale.png" alt="Facebook"><br /><img decoding="async" class="ocArticleFooterImage" src="https://support.microsoft.com/images/Linkedin-GrayScale.png" alt="LinkedIn"><br /><img decoding="async" class="ocArticleFooterImage" src="https://support.microsoft.com/images/Mail-GrayScale.png" alt="Электронная почта"></p> <h3 id="nuzhna-dopolnitelnaya-pomosch-2">Нужна дополнительная помощь?</h3> <p>Повышение квалификации Пройдите обучение Приоритетный доступ к новым функциям Присоединяйтесь к Microsoft Office Первоначальная оценка</p> <h2 id="kak-upravlyayutsya-pravila">Как управляются правила?</h2> <h3 id="outlook-2016-3">Outlook 2016</h3> <p> В настольной версии Outlook выберите в меню пункт Правила и выберите Управление правилами и оповещениями. В этом окне будут показаны все активные правила, которые вы установили. Вы можете создать новое правило или отредактировать текущее, скопировать или удалить правило, а также запустить все правила в определенной папке или в папке входящих сообщений. Если выбрать «Опции». Вы также можете легко экспортировать или импортировать свои правила.</p> <p><img loading="lazy" decoding="async" class="aligncenter lazy-load" alt="OutlookDesktopManageRules" height="380" width="640" src="https://gadgetshelp.com/wp-content/uploads/images/static/content/uploads/2016/04/OutlookDesktopManageRules.jpg"></p> <h3 id="outlook-com-3">Outlook.com</h3> <p> Если доступна онлайн-версия Outlook, вы нажимаете на значок шестеренки в верхней части, выбираете «Manage Rules» и видите список всех текущих правил. и видите список всех текущих правил. и видите список всех текущих правил. Затем их можно сортировать, удалять или редактировать.</p> <p></пространство>