Как в Outlook создать группу для рассылки: инструкция

Содержание

Через панель навигации

Самый простой и очевидный ответ на вопрос о том, как создать группу списка рассылки в Outlook, заключается в использовании специальной опции на панели навигации. Найдите значок в виде двух людей (если у вас компактная панель) или слово «Люди» (если у вас полная версия). Прессованный?

  • Выберите папку, в которой вы хотите хранить список приложений (выберите вариант для удобства использования);
  • В верхней части найдите значок «Новая группа контактов» и задайте запоминающееся имя.



После сохранения пустого списка можно перейти к тому, как добавить контакт — и не один — в группу рассылки Outlook.

Узнайте, как изменить подпись в Outlook всего за несколько шагов.

  • Найдите значок «Добавить» вверху, в рабочей области;

  • Выберите людей из сохраненной адресной книги — выберите всех нужных пользователей.

Если вдруг нужного вам человека нет в списке, нажмите кнопку «Новый контакт по электронной почте» и добавьте информацию. Введите имя, введите адрес электронной почты — и не забудьте сохранить изменения.

Закончили выбор людей, которых вы хотите включить в группу распределения в Outlook? Нажмите «Сохранить» и закройте окно настроек. Все готово!

Как вы используете его после этого? Очень просто — написать новое сообщение, добавить текст и данные, прикрепить документы. А когда вы закончите создание письма, просто перейдите в поле «Кому» и начните вводить название сохраненного списка.

На экране сразу же появится соответствующий результат запроса — щелкните, чтобы выбрать группу. Вот и все!

Добавить участников в контактную группу Outlok

Добавление людей, уже имеющихся в ваших контактах, в список рассылки Outlook:

  1. Дважды щелкните группу в Outlook people, если она еще не открыта.
  2. Нажмите Добавить членов на ленте Группа контактов.
  3. Выберите в меню пункт Из контактов Outlook.
  4. С помощью поиска найдите нужную запись(и) в адресной книге и убедитесь, что все контакты, которые вы хотите добавить в группу, выделены.
    1. Совет: Вы можете искать не только по именам и адресам электронной почты, но и по другим критериям, чтобы добавить несколько получателей одновременно.
  5. Наконечник.

Добавьте в группу контактов получателей, которых еще нет в адресной книге Outlook:

  1. НажмитеДобавить участников > Новая контактная почта на ленте Контактная группа.
  2. Введите имя для контакта в полеИнформация:.
    1. Совет: Если у вас есть адрес электронной почты, вы можете использовать адрес электронной почты, например, или что-то вроде «Получатель рассылки».
  3. Введите адрес электронной почты, который вы хотите добавить в группу Email sub-address:.
  4. Если вы не хотите, чтобы Outlook добавлял новый адрес в качестве отдельного контакта в адресную книгу, убедитесь, что флажокДобавить в контакты не установлен.
  5. НажмитеОК.

В любом случае нажмите кнопкуСохранить и закрыть, чтобы сохранить изменения в списке рассылки.

Как исключить кого-то из группы в Outlook?

На панели навигации нажмите Люди, чтобы отобразить контакты. Дважды щелкните группу контактов, чтобы открыть ее. Выберите имена, которые необходимо удалить из группы, затем на вкладке Контактная группа нажмите Удалить участника. Нажмите Сохранить и закрыть.

Отправка сообщения части списка рассылки

  1. Выполнить Файл → Создать → Сообщение.
  2. Нажмите «Кому» и в поле «Введите или выберите имя» выберите список распределения, содержащий пользователей, которым вы хотите отправить сообщение.
  3. Списки рассылки отмечены значком.
  4. Нажмите на кнопку «OK».
  5. Нажмите на знак плюс (+) за названием списка рассылки, чтобы просмотреть его содержимое, затем удалите имена людей, которым вы не хотите отправлять сообщения.

Когда список рассылки сворачивается, его имя заменяется всеми индивидуальными именами в списке. Невозможно свернуть имена обратно в имя списка рассылки.

Как просмотреть список рассылки в Outlook 365?

Office 365 — Outlook — Отображение членов списка рассылки

  1. (+)
  2. В списке адресной книги выберите Глобальный список рассылки. (+)
  3. Включите поиск полных имен и адресов электронной почты, выбрав опцию Дополнительные колонки. (+)
  4. В поле поиска введите название или адрес электронной почты списка, которым вы владеете и который хотите просмотреть. Нажмите кнопку Go. (+)

15 апреля. 2016 г.

Минусы использования Outlook для массовых рассылок

  1. Низкая доставляемость. Чем больше ваш список рассылки, тем выше вероятность спама. Риск возрастает, если вы отправляете рассылки одновременно 50+ контактам.
  2. Повреждение домена почтового ящика. Если большинство ваших рассылок попадает в спам, ваш почтовый сервис может заблокировать ваш адрес электронной почты.
  3. Нарушение требований по работе с электронной почтой. Если вы отправляете массовые рассылки, вы обязаны включить в письмо ссылку для быстрого отказа от подписки. Outlook не делает этого автоматически.
  4. Ограничение количества электронных писем. Вы можете отправлять не более 5 000 электронных писем в день.
  5. Низкая скорость доставки. Письма, отправленные с помощью массового списка Outlook, не всегда приходят сразу.
  6. Отсутствие статистики. У вас нет возможности узнать, сколько получателей открыли ваше письмо или перешли по ссылкам.
  7. Отсутствие персонализации. Вы не сможете отправлять персонализированные электронные письма, в которых вы обращаетесь к пользователям по имени.
  8. Непривлекательные электронные письма. Никакого быстрого брендинга, кнопок или красивых иконок социальных сетей.
  9. Отсутствие адаптивного макета. Невозможно создать письмо, которое будет хорошо смотреться и на настольном компьютере, и на смартфоне.

Это связано с тем, что Outlook не предназначен для массовых рассылок. Он хорошо подходит для планирования и ежедневного общения с коллегами и партнерами.

Как добавить кого-нибудь в список рассылки в Outlook 365?

Чтобы добавить участника в список рассылки в Office 365, выполните следующие действия.

  1. В левой части экрана прокрутите вниз и нажмите Exchange. …
  2. Затем нажмите группы в разделе получатели.
  3. Дважды щелкните группу, в которую вы хотите добавить членов.
  4. Нажмите членство в левой части диалогового окна.
  5. Нажмите на знак «+» рядом с ним, чтобы добавить участников.
  6. Вы можете выбрать пользователей и нажать ‘Добавить’, а затем ‘OK’.

24 окт. 2019 г.

Как изменить список рассылки в Outlook 2020?

Группы рассылки также можно редактировать с помощью пункта меню «Редактировать» в настройках Outlook. Шаг 1: Выберите группу распределения, которую вы хотите отредактировать. Шаг 2: Нажмите на значок карандаша, чтобы изменить группу распределения. Если вместо этого вы хотите удалить выбранную группу распределения, щелкните значок корзины.

Читайте также Можете ли вы говорить на двух языках на duolingo?

Какие детали должны быть включены в список рассылки?

Создание списка рассылки. Создание списка рассылки — это простое дело: придумайте имя для списка и выберите его из набора имен, сохраненных в вашей системе. В списке рассылки не отслеживаются номера телефонов и почтовые адреса, только адреса электронной почты.

Читайте также Что такое диалоговое окно «Выполнить»?

Как изменить список рассылки в Outlook 2016?

Инструкции

  1. Выберите вкладку Главная и нажмите Адресная книга. Рисунок 1 …
  2. В поле ‘Поиск’ введите имя, отображаемое центральным списком рассылки. Например. + название отдела. Имя списка рассылки. …
  3. Дважды щелкните на списке рассылки или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». …
  4. Нажмите «Изменить членов…».

Создание группы контактов из списка Excel

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, вы можете импортировать их непосредственно в Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, вы не можете импортировать список контактов из списка рассылки Excel непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать из них список рассылки, используя инструкции, приведенные выше.

Информацию об импорте контактов из Excel см. в разделе Outlook.

Дополнительные сведения

Добавление людей в группу контактов

Изменение содержимого панели навигации

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и при этом получать поддержку.
Обновление

Создание группы контактов

  • Создайте группу контактов с новыми именами или добавьте имена из адресной книги    

    1. Выберите представление Контакты и на вкладке Главная в группе Создать нажмите Создать контакт.

      Команда

    2. В поле Имя введите имя группы контактов.

    3. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите Добавить участников, а затем выберите Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт по электронной почте.

    4. Если вы добавляете новый контакт по электронной почте, введите данные контакта в диалоговом окне Добавить новый контакт.

      Если вы добавляете пользователя из контактов или адресной книги Outlook, выполните следующие действия:

      1. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

      2. Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавить имена из разных адресных книг.

    5. Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, затем нажмите OK.

      Контактная группа сохраняется в папке «Контакты» с присвоенным ей именем.

  • Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты    

    1. В сообщении электронной почты, из которого вы хотите скопировать имена, выберите их в поле Кому или Cc.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделении и выберите Копировать.

    3. В представлении Почта на вкладке Главная в группе Новый выберите Новый элемент, Другие элементы и Группа контактов.

    4. В поле Имя введите имя группы контактов.

    5. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите Добавить участников, а затем выберите Из контактов Outlook или Из адресной книги.

    6. Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники в нижней части диалогового окна Выбор участников, затем выберите Вставить.

Примечание: Участник, добавленный в контактную группу, может отсутствовать в адресной книге. Его или ее имя и адрес электронной почты учитываются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Как отправить контактную группу в Outlook

После создания списка рассылки в Outlook вам больше не нужно самостоятельно создавать такую же группу. Вместо этого можно поделиться любой контактной группой, отправив ее содержимое другим пользователям.

Чтобы поделиться контактной группой Outlook по электронной почте:

  1. Перейдите на вкладку «Люди» в Outlook.
  2. Найдите и дважды щелкните группу, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
  3. В действии группы на ленте Группы контактов выберите Front Group > As Outlook Contact.
    1. Совет: Формат контактов Outlook позволяет другим пользователям Outlook легко импортировать группу (см. ниже).
    2. Примечание: Вы также можете выбрать опцию Интернет-формат (vCard). В этом случае имена и адреса членов группы будут добавлены в обычный текстовый файл, а не в формат vCard. Те, кто не использует Outlook, все еще могут получить адреса и восстановить группу, но это будет непростой процесс.
  4. Отправьте сообщение человеку, с которым у вас общий список.
  5. Нажмите отправить

Чтобы импортировать контактную группу Outlook, которая была переслана по электронной почте:

  1. Откройте сообщение, содержащее вложенный файл контакта Outlook для группы.
  2. Щелкните направленный вниз треугольник рядом с элементом вложения Outlook.
  3. В появившемся меню выберите Open (Открыть).
  4. Щелкните файл в открывшемся окне группы.
  5. Убедитесь, что вы находитесь на листе «Информация».
  6. НажмитеПереместить в папку.
  7. В появившемся меню выберитеКопировать в папку ……
  8. Теперь убедитесь, что выбрана папка контактов.
    1. Совет: Конечно, вы можете выбрать любую папку в вашей адресной книге.
  9. НажмитеОК.

Теперь вы можете закрыть окно группы и при желании удалить содержащее ее письмо.

Как настроить список рассылки в Outlook

Чтобы настроить группу контактов Outlook для списка адресов электронной почты:

  1. Убедитесь, что лента «Главная» активна и развернута в Outlook.
  2. НажмитеНовые элементы.
  3. В появившемся меню выберитеМоре элементов > Группа контактов.
    1. Совет: Вы также можете нажать Ctrl + Shift + L,.
    2. В разделеВывод нажмитеНовая группа контактов или, в качестве альтернативы, нажмитеНовые элементы > Группа контактов на главной ленте.
  4. Введите имя для списка рассылки в полеTitle:.
    1. Имя списка — это то, что вы будете использовать для адресации сообщений в списке.
  5. НажмитеСохранить и закройте ленту группы inContact.
    1. СоветВы можете добавить членов в новую группу; см. ниже.

Как изменить владельца списка рассылки в Outlook?

В группе списков рассылки, которая у меня есть, выберите список, который вы хотите изменить, а затем выберите Редактировать (отображается в виде значка карандаша).

Чтобы добавить владельцев:

  1. В разделе Владение выберите Добавить (отображается в виде значка плюса (+)).
  2. Вам будет предложено найти нового владельца в каталоге (глобальном списке адресов).

Оставьте Ответ

Внимание! Для добавления комментариев у вас в браузере должен быть включен JavaScript.

Имя (обязательно)

Почта (не будет опубликована) (обязательно)

Сайт

Ответить на «» комментарий: отменить

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Mozilla Thunderbird
Adblock
detector